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法規內容

法規名稱: 廢/停桃園市政府公文品質檢核要點
公發布日: 民國 105 年 04 月 18 日
廢止日期: 民國 106 年 04 月 14 日
發文字號: 府研管字第1060061474號 函
法規體系: 桃園市法規/研究發展考核類
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一、桃園市政府(以下簡稱本府),為加強本府各一級機關(含所屬機關
    )及各區公所公文處理效能,透過平時與年度檢核作業,以提升施政
    效能及市民滿意度,特訂定本要點。

二、本要點檢核對象為本府各一級機關及各區公所。但本府認為有必要時
    ,得將一級機關所屬機關納入年度檢核。
 
三、本府各一級機關所屬機關之公文檢核及獎懲,得由各一級機關參照本
    要點規定辦理,其檢核結果應報本府研究發展考核委員會(以下簡稱
    研考會)備查。
四、本府各一級機關及各區公所之公文,從收文(或創簽稿)至發文(存查)
    、歸檔,全程列入檢核,包含總收、總發文件,或機關收文、發文、
    創簽、創稿(或存查)均應列入檢核。
五、本要點檢核期間分為下列三種:
    (一)平時檢核:由本府各一級機關及各區公所每月定期及不定期辦理
        公文檢核。
    (二)年度檢核:由本府於每年下半年執行前一年度七月一日至當年度
        六月三十日之公文年度檢核作業。
    (三)不定期檢核:由研考會視各機關公文時效統計資料及因應實際需
        要,對各機關隨時進行查核。
六、本要點檢核方式分為平時檢核及年度檢核:
    (一)平時檢核:
        1、定期公文檢核:本府各一級機關及各區公所每月應定期實施公
           文時效管考、線上簽核目標達成率統計,針對逾期、先存後辦
           等公文進行調卷分析,並將相關報表及資料,於每月十日前提
           交研考會,研考會得實地查證、核對資料或請各一級機關或區
           公所派員說明,一級機關得要求所屬機關按月送交公文月報表
           落實督考。
        2、不定期公文檢核:本府各一級機關及各區公所每半年至少辦理
           一次不定期公文檢核,並應於次年度一月十五日前將辦理情形
           相關資料送交研考會。其公文抽檢方式,得參照第二款第二目
           規定辦理或自訂抽檢方式,惟自訂公文總抽檢件數不得低於本
           府公文年度檢核總抽檢件數。
    (二)年度檢核:
        本府為辦理年度檢核,應組成公文檢核小組,由本府秘書長擔任
        召集人,研考會主任委員擔任副召集人,並擇選本府各機關副首
        長以上人員或聘請專家學者或具實際行政經驗者五人至九人擔任
        委員,其檢核之方式及項目如下:
        1、受檢分組:依各機關公文業務量及屬性分組辦理檢核。
        2、公文抽檢:各機關受檢公文總抽檢件數以二十件為原則,其中
           一般公文占總量百分之六十,人民陳情案件、人民申請案件各
           占百分之二十。若人民陳情或人民申請案件數不足時,不足之
           件數,以該二類公文優先替換抽檢,仍不足時,得改抽檢一般
           公文案件。其他類別公文,則視需要額外抽檢之,惟僅作當年
           度檢核參考,不採計分數。
        3、各機關(研考會除外)受檢公文由研考會進行抽樣後,通知各
           機關調檔;研考會受檢公文則由本府一層長官進行抽樣後,由
           研考會自行調檔,以提供檢核。
        4、檢核重點項目及評分標準,依「桃園市政府公文品質檢核評分
           表」(如附件一)。
        5、未使用本府公文系統之機關,研考會得增加抽檢件數。
        前項第二款之委員對於其所屬機關之年度檢核作業,應予迴避。
七、受檢機關公文品質檢核成績,依「桃園市政府公文品質檢核年度總成
    績計分表」(如附件二)所列方式計算。
八、本府研考會應依公文品質檢核年度總成績結果,簽會人事處,經本府
    秘書長以上層級長官核定辦理獎懲。
    前項獎懲對象為機關正副首長、文書及業務單位主管、研考人員、承
    辦人員及與文書處理有關人員,其獎懲額度如下,並以五人為限:
    (一)優等:總成績達九十分以上者,記嘉獎二次。
    (二)甲等:總成績八十分以上未達九十分者,記嘉獎一次。
    (三)乙等:總成績七十分以上未達八十分者,不予獎懲。
    (四)丙等:總成績六十分以上未達七十分者,記申誡一次。
    (五)丁等:總成績未達六十分者,記申誡二次。
    各機關年度總成績結果經核定優等者,下一年度平時檢核得免辦理不
    定期公文檢核。
九、本要點未規定者,依其他相關法令之規定。