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法規內容

法規名稱: 桃園市政府應用勞動部勞工保險局資訊作業管理要點
公發布日: 民國 105 年 03 月 28 日
發文字號: 府研資字第1050070217號函
法規體系: 桃園市法規/資訊科技類
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一、桃園市政府(以下簡稱本府)為規範各機關正確使用電子化政府服務
    平臺勞動部勞工保險局資訊中介服務(以下簡稱勞保查調系統),確
    保使用者妥善蒐集、處理及利用相關資料,保障民眾個人隱私,特訂
    定本要點。
二、本要點適用對象為本府各機關(構)、桃園市復興區公所及經資料庫
    管理機關核准同意使用者。
三、本要點名詞定義如下:
    (一)最高管理機關:本府資訊中心,為本市勞保查調系統單一窗口及
        維護管理機關。
    (二)資料庫管理機關:本府勞動局,辦理勞保查調系統相關審核與稽
        核業務。
    (三)使用機關:指使用勞保查調系統之機關。
    (四)機關管理者:指經使用機關指定,負責該機關使用勞保查調系統
        之管理人員。
    (五)業務承辦者:指使用機關因業務須使用勞保查調系統之人員。
四、本系統管理使用者之權責如下:
    (一)最高管理機關權責如下: 
         1、開設使用機關勞保查調系統權限。
         2、維護機關管理者帳號(含新增、刪除、異動)。
         3、統一向勞動部勞工保險局(以下簡稱勞保局)申請使用機關
            所需勞保查調系統查調項目。
    (二)資料庫管理機關權責如下:
         1、審核機關管理者帳號異動申請案。
         2、審核使用機關勞保查調系統查調項目權限申請案。
         3、不定期稽核使用機關使用資料庫之情形。
    (三)使用機關權責如下:
         1、定期稽核使用機關帳號有效性、查調正當性。
         2、訂定使用勞保查調系統之相關規定。
    (四)機關管理者之權責如下:
         1、開設業務承辦者勞保查調系統查調權限。
         2、管理業務承辦者帳號(含新增、刪除、異動)。
         3、配合勞保局及最高管理機關進行不定期稽核。
         4、彙整使用機關所需勞保查調系統查調項目,向最高管理機關
            申請查調項目查調權限。
         5、每月檢查系統使用紀錄及查調內容記錄,如有異常,應立即
            查明並呈報機關首長,進行相關處理。
    (五)業務承辦者之權責如下:
         1、於業務權限範圍內使用勞保查調系統查調資料或列印相關文
            件,列印資料應隨文歸檔及依檔案保存期限銷毀,不得任意
            複製。
         2、為遵守資料安全與保密原則,使用勞保查調系統查調資料,
            需有法令依據或取得洽公民眾簽署同意並確認查調內容。
         3、應於每月十日前,將前一個月之系統使用及查調內容紀錄,
            送機關管理者,以供機關內部管考稽核運用及查驗使用。
五、新增或異動勞保查調系統帳號,程序如下:
    (一)機關管理者帳號:
         1、機關管理者填妥勞保局資訊中介服務查調機關管理者帳號申
            請表(附表一),經機關首長核章,送資料庫管理機關核准
            後,由資料庫管理機關送最高管理機關依審核結果新增或異
            動勞保查調系統帳號。
         2、新增帳號,應先申請e政府公務帳號並上傳自然人憑證,始
            得申請開放帳號權限。
    (二)業務承辦者帳號:
         1、業務承辦者填寫勞保局資訊中介服務查調業務承辦者申請表
            (附表二,以下簡稱業務承辦者申請表),經機關首長核章
            後,送機關管理者新增或異動勞保查調系統帳號。
         2、新增帳號,應先申請e政府公務帳號並上傳自然人憑證,始
            得申請開放帳號權限。
 
六、新增或異動勞保查調系統之查調項目查調權限程序如下:
    (一)業務承辦者依業務需求填寫業務承辦者申請表,經機關首長核章
        後,送機關管理者新增或異動勞保查調系統之查調項目查調權限
        。
    (二)使用機關新增或異動勞保項目查調權限,應由機關管理者填妥勞
        保局資訊中介服務查調項目增減表(附表三),並檢附相關授權
        法令規定,送資料庫管理機關審核同意後,送最高管理機關向勞
        保局提出申請,最高管理機關依勞保局審核結果新增或異動勞保
        項目查調權限。
七、機關管理者及業務承辦者,個人密碼應妥善保管,至少應每三個月變
    更一次,且須符合e政府公務帳號密碼設置規定。
八、稽核制度如下:
    (一)定期稽核:
         1、機關管理者應於每月十日前,稽核前一個月之業務承辦者使
            用情形報表,並將稽核結果提報機關首長或其授權人員核閱
            。
         2、使用機關須定期稽核各業務承辦者之帳號有效性、查調正當
            性等。
    (二)不定期稽核:
         1、勞保局及最高管理機關得不定期稽核使用機關。
         2、資料庫管理機關每年至少對使用機關辦理一次現場稽核,並
            得視稽核情形提報市政會議討論。
    前項定期與不定期稽核應包含內容如下:
    (一)資料是否正常使用:包括資料正確性、正當性(業務特定目的範
        圍內使用)、查驗使用內容等。
    (二)資料是否保密:包括影印資料之存放等。
        資料庫管理機關依第一項第二款第二目完成不定期稽核後,得依
        稽核結果提出獎懲建議。
 

九、因業務需求委託、委任、委辦或委由區公所使用勞保查調系統執行相
    關查調作業之業務主管機關,適用第四點第二款資料庫管理機關權責
    規定,應辦理區公所勞保資訊查調相關審核與稽核業務。
十、為維護勞保查調系統資料安全,除供公務運用外,嚴禁將資料外流或
    移作其他用途,所列印之資料均應併案歸檔。