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法規內容

法規名稱: 廢/停桃園市政府地方稅務局使用「免書證免謄本便民系統」作業要點
公發布日: 民國 104 年 08 月 14 日
廢止日期: 民國 106 年 05 月 24 日
發文字號: 桃稅資字第 1063915112 號 函
法規體系: 桃園市法規/地方稅務類
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壹、作業目標:
    為充分運用市政府「免書證免謄本便民系統」,加強為民服務,減少
    民眾往返各機關申辦相關證件之時間,達到行政資源共享,同時兼顧
    查詢系統操作之便捷性及資料之安全性,訂定本作業要點。

貳、作業依據:
    繼續適用之「桃園縣政府縣政資料庫查詢系統作業要點」訂定。

參、作業範圍:
    利用桃園市政資料庫-免書證免謄本便民系統,直接線上查詢納稅人
    個人或全戶之戶籍資料、房屋及土地之地籍資料或因業務需要運用本
    資料庫之其他資料。
肆、各單位(含分局)權責與人員分工:
    一、業務系統管理:依業務性質分為系統人員及查核人員;分工如下
        :
        (一)系統人員:由資訊科指派專人負責。
               1、配合市政府辦理不定期查核之聯繫、準備事宜。
               2、定義次表單、設定目錄組及授權使用者群組。
               3、設定一般使用人員之業務授權範圍及配賦使用人員帳
                  號及密碼。
               4、每月列印上月「系統使用情形統計表」陳局長核閱。
               5、本作業系統無法正常運作時,與市政府研究發展考核
                  委員會聯繫、協調並排除問題。
        (二)查核人員:由使用本系統之單位、分局指派專人負責。
               1、檢查本單位之「使用紀錄及查詢內容紀錄」。
               2、每月辦理使用情形查核,件數不得少於百分之五(件
                  數不超過10件),並將查核結果陳送單位主管核閱後
                  裝卷備查。
    二、一般使用人員:
        經局長或其授權人核准依業務需要利用本系統查詢資料之各單位
        人員。

伍、查調作業:
    一、前置作業---一般使用人員帳號、密碼之申請與維護。
        (一)使用單位依業務需要須查調資料庫資料時,應填寫「查詢
              作業申請表」(正表)及「戶政資料庫」、「地政資料庫
              」、「工商資料庫」、「使用執照存根資料庫」、「土地
              使用分區證明資料庫」(附表)各一份,經局長或其授權
              人核章後,交由資訊科向市政府提出申請。
        (二)使用單位彙整市政府核准之「查詢作業申請表」,填具「
              一般使用者帳號申請表」向資訊科提出申請。
        (三)資訊科依「一般使用者帳號申請表」內容,除定義次表單
              、設定目錄組及授權使用者群組,開放供一般使用人員查
              詢使用外,並配賦一般使用人員帳號。
        (四)一般使用人員及業務系統管理人員對於使用之帳號、密碼
              須妥為保密,不得擅自借與他人使用,並應至少每三個月
              自行變更密碼乙次;又如業務異動或離職時,應向資訊科
              提出註銷、更正申請。
        (五)使用單位如有變更或增加業務查詢項目時,應依上述(一
               )、(二)、(三)之程序再行申請。
    二、查詢作業:
        (一)一般使用人員查詢資料時應鍵入「案件編號」,並於原案
              件標示註明該編號,以利日後稽核。
        (二)一般使用人員應依照「免書證免謄本便民系統」之操作說
              明,輸入查詢之條件值,查詢地政或戶政資料。

陸、作業管制:
    一、查核人員按日檢查使用紀錄及查詢內容紀錄,可並列裝卷或另存
        檔案處理,如有異常應查明呈報。
    二、查核紀錄及相關表報保存期限為三年。
    三、每月應就一般使用人員之查調案件及「使用記錄及查詢內容紀錄
        」查核是否有查閱市政資料庫之需要及查閱資料是否相符,並將
        查核情形填具「市政資料庫使用情形檢查報告表」(如附件)送
        單位主管核閱後裝卷備查。
    四、為維護相關資料安全,一般使用人員應善盡保密之責,除公務運
        用外,嚴禁將資料外流或移作其他用途,所列印之資料均應併案
        歸檔。
    五、未依本作業要點及相關法令規定操作,致系統損壞或使機關、民
        眾權益受損者,應簽報局長依規定懲處,如有不當使用、資料外
        洩或違法者,應依法負民、刑事責任及行政責任。

柒、本作業要點奉局長核定後實施,修正時亦同。