|
一、目的：
為加強便民服務，簡化並縮短使用牌照稅退稅作業時程，使現場申辦
之納稅人即時領取退稅現金，暨節省本局郵費支出，特訂定本要點。
|
|
二、作業方式：
（一）設置退稅週轉金最高新台幣120萬元，其中總局40萬元由消費
稅科科長、股長及現金退稅承辦人員共同出具借據1紙；中壢
分局30萬元、蘆竹分局20萬元、楊梅分局15萬元、大溪分局
15萬元，由各分局主任、股長及現金退稅承辦人員共同出具
借據1紙，予資訊科，並由資訊科退稅專戶分別開立退稅支票
預支。退稅週轉金並得視需要分次借支。
（二）消費稅科及各分局設現金退稅專責人員﹙以下簡稱現金退稅承
辦人﹚，負責退稅款項之核發、借支與撥補。
（三）現金退稅採隨到隨辦方式當場辦理，除受退稅人為身心障礙者
得委託辦理外，以申請人「親自」到場申辦退稅之案件為限；
其查有違章、欠稅紀錄、以公文申請及其他機關代收轉交者，
均不在受理現金退稅範圍。
（四）申請人辦理現金退稅時，應檢附使用牌照稅退稅申請書（如附
件1）、相關證明文件及退稅年期繳款書正本（如繳款書正本
遺失須檢附切結書；如退稅案件之稅款尚未劃解則應檢附繳款
書正本）以供審核；現金退稅承辦人應於核對申請人（代理人
）之身分證正本、委託書及相關證明文件，皆無誤後復經查詢
電腦檔無違章、欠稅紀錄且非已核退之案件，即依規定填寫退
稅核定單，退稅金額2萬元以上案件即時送股長核定，並將核
定單於徵課系統/退稅管理系統/退稅建檔作業/現金退稅建檔
作業登錄。
（五）核發退稅款時，現金退稅承辦人應於退稅申請書上加蓋現金退
稅戳章，並請申請人或領款人於使用牌照稅現金退稅簽收簿（
如附件2）上簽名、蓋章或按捺指紋簽收備查，現金退稅承辦
人應於辦竣退稅之繳款書上加蓋已辦退稅戳記並填註退稅金額
後發還申請人；如該繳款書稅額全額退還則免發還申請人，併
案存查。屬稅款尚未劃解之案件，應將加蓋已辦退稅戳記並填
註退稅金額之繳款書正本影印留存備查，並於退稅申請書一、
二聯上加蓋”尚未劃解”戳記，於確認稅款劃解後加註「劃解
日期」，如發現繳款書收據變偽造之情事，應即簽報政風室處
理，並發單補徵。
（六）現金退稅承辦人於辦理現金退稅或撥補後，應將退稅現金支出
撥補情形，詳細登載於「使用牌照稅現金退稅日結單」（如附
件3），於次工作日10時前陳核備查並自行清點保管之現金。
（七）現金退稅承辦人保管之週轉金餘額總局低於13萬元、中壢分局
低於10萬元、蘆竹分局低於7萬元、楊梅分局及大溪分局低於
5萬元時，應即彙整已辦竣現金退稅且稅款已完成劃解銷號之
退稅申請書，及製作「使用牌照稅現金退稅週轉金撥補單」
（如附件4）1份送資訊科；資訊科核對退稅金額無訛後，於3
工作日內依現金退稅作業週轉金撥補單金額，開立指名劃線退
稅支票1張交現金退稅承辦人兌領，以撥補現金退稅週轉金。
|
|
三、作業管制措施：
（一）現金退稅承辦人於辦理現金退稅或撥補後，應記載使用牌照稅
現金退稅日結單，於次日10時前陳核，並自行清點結算當日
結餘之現金，放置固定於鐵櫃內之保險箱後並分別上鎖，以妥
為保管。
（二）現金退稅承辦人每月5日前應按時序彙整前個月份現金退稅申
請書存查聯（含相關應附證件）、日結單正本及週轉金撥補單
、資訊科開立撥補之退稅支票等影本並作成使用牌照稅現金退
稅月報表（如附件5），陳核後歸檔備查，月報表1份送消費稅
科彙整。
（三）年度結束時應配合會計結算作業時程，現金退稅承辦人應於年
度結束後下1個工作日，將借支之「使用牌照稅現金退稅週轉
金」結清歸墊，並將當月月報表影本送會計室與資訊科備查。
（四）現金退稅簽收簿應保存10年，現金退稅承辦人於每年年度終
了結清歸墊款項當日交股長保管，股長異動時則應列入移交。
（五）消費稅科及各分局使用牌照稅業務股長每季應不定期檢查一次
，並核對現金退稅日結單與實際現金是否相符，並作成使用牌
照稅現金退稅檢查紀錄表（如附件6）。
（六）本項業務由稽核列入內部業務檢查項目。
|