肆、檔案整理保管
	十二、第九至第十一點規定事項完成後，檔案管理人員應依下列規定整理 　　　案件。 　　　(一)案件之整理，按文件產生日期先後，早者在下，晚者在上之順 　　　　　序整理。 　　　(二)案件如有皺摺，應予理平，如有破損應予修補。 　　　(三)案件以公文用紙尺度為標準，左右底三面邊緣整齊。
	十三、案件經整理後，同案名之檔案應集中置於同一檔案卷夾，卷夾內應 　　　置目次表，紙張同公文用紙，並於檔案卷夾封面、卷脊標明案名、 　　　檔號、保存年限等檔案相關資訊。
	十四、檔案卷夾存放檔案以六十案件或厚度三公分為原則，案件過多時得 　　　分置數個檔案卷夾，過少時得存放不同案名之案件，並予適當區隔 　　　同時依案次號順序排列，檔案卷夾放置不同案名之案件，其目次表 　　　應分別製作。
	十五、檔案卷夾應選用質優、堅韌耐折並經去酸處理之紙質或其他保固良 　　　好之材質。
	十六、檔案附件以與原件裝訂為原則，如難以併同裝訂時應予包裝編號登 　　　記並註明檔號，另行存放。按編號大小順序，由左至右，由上而下 　　　擺放。附件另行存放時，原檔案應加註附件另存○○號。
	十七、經整理、裝訂之檔案，依下列規定存放於檔案架： 　　　(一)按檔號大小順序，小者在左，大者在右，由左至右，由上而下 　　　　　直立排列。 　　　(二)檔案管理人員應定期檢查檔案排架情形。
	十八、檔案有遺失、毀損情形，檔案管理人員應即查明原因簽請權責長官 　　　並作適當之後續處理。