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法規內容

法規名稱: 桃園市政府地方稅務局網站維護及管理作業要點
公發布日: 民國 104 年 01 月 20 日
修正日期: 民國 104 年 01 月 20 日
發文字號: 桃稅服字第1043905008號函
法規體系: 桃園市法規/地方稅務類
圖表附件:
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一、目的:為落實本局網站日常維護管理工作,利用網際網路提供民眾更
  便捷服務及增加與民眾互動、分享管道,提升行政效能,以達成電子
  化政府。

二、作業分工:
  (一)資訊科:負責網站採購、作業系統軟體、硬體設備維護、網路傳
    輸、資料備援、資訊安全等技術性需求。
  (二)服務科:負責本局網站網頁之整體規劃、協調、檢討及指派網站
    管理人員負責後端管理系統帳號開設、權限配賦管理(公文附件
    上載系統、公文附件-帳號權限、公文附件-功能配置等3項除外
    )等作業。
  (三)秘書室:負責辦理網路電子郵件、線上申請案件之收發作業及指
    派專人負責後端管理系統權限配賦管理之公文附件上載系統、公
    文附件-帳號權限、公文附件-功能配置等3項。
  (四)稽核人員:負責網頁維護更新之內部業務檢查。
  (五)各單位:負責主管業務網頁資料及表單之登載與維護更新,以維
    持網頁正確性與即時性。(維護更新內容及分配表由服務科適時
    修正,並通報各單位維護)。

三、網頁資料維護:為維持網頁資訊之時效性及活潑性,網頁資料應隨時
  維護更新,並依下列方式辦理:
  (一)網站架構:有增、刪,或重行調整之需要時,應簽請核准後再行
    辦理。
  (二)首頁:為維持首頁活潑性,視實際需求或配合各項節慶適時更新
    內容。
  (三)一般網頁內容:
     1、各單位主管網頁資料,如須新增、修改、刪除時,應將異動
      內容陳核單位主管核准後,送交服務科(服務股)辦理。上
      述異動事項如需委外辦理者,由需求單位個案簽報核准後交
      服務科(服務股)辦理。
     2、服務科應配合市政府「桃園市政府重大活動、施政建設網站
      行銷通知單」即時提供活動廣告Banner或相關網站連結於市
      政府入口網站。
  (四)「最新訊息」、「熱門活動」及「稅務專欄」新聞稿:由服務科
    (宣導股)依本局新聞發布相關規定,將核准之新聞稿上傳於桃
    園市政府入口網、財政部稅務入口網及我的E政府-電子化政府入
    口網,並加強管控最新消息、熱門活動之發佈時間及次數。
  (五)網站電子郵件及線上申辦案件(含財政部稅務入口網):依本局
    文書流程管理及電子民意信箱案件處理相關規定辦理。
  (六)FaceBook、粉絲專頁:維護及管理作業方式詳如「FaceBook、粉
    絲專頁維護及管理作業方式」(附件1)。

四、網頁資料查核:
  (一)各科、室、分局應於每月10日前完成檢視網站所屬資料,填具「
    網站資料檢視清單」(附件2)併同資料內容陳核單位主管後,送
    交服務科服務股備查;如檢視資料有誤須更新,依前述資料維護
    方式辦理。
  (二)前項「網站資料檢視清單」及相關維護更新資料,應至少保留1
    年以供內部稽核作業查核所需。
  (三)服務科研考人員應每週檢查線上申辦案件接收情形,並就本局對
    外公開之電子郵件信箱每週至少1次,洽請資訊科提供接收情形
    資料,若發現有未接收信件,應通報該信箱管理人員處理。

圖表附件:
五、個人資料保護:
  (一)各單位配賦之網站後端管理系統帳號及密碼應妥為使用,總局及
    各分局承辦人員異動時,應填寫「桃園市政府地方稅務局網站後
    端管理系統帳號與權限申請表」(附件3)並經主管核章,送交服
    務科網站管理人員。
  (二)各單位人員對於網站相關個人資料,均應遵守稅捐稽徵法第33條
    及個人資料保護法等保密規定。

圖表附件:
六、本要點奉  核定後實施,修正時亦同。