一、桃園市政府財政局（以下簡稱本局）為落實經費核銷及清理久懸未結 　　帳項（以下簡稱懸帳），以健全財務制度，特訂定本要點。
	二、本要點適用於本局各科室辦理下列收入及支出部分： 　　(一)收入部分：應收款、暫收款、保管款、代收款等。 　　(二)支出部分：預付費用、應付款等。
	三、為清理懸帳，成立本局懸帳清理小組，小組置召集人 1  人，由本主     任秘書擔任，成員由本局財務管理科、公用財產科、非公用財產科、     金融菸酒科、集中支付科、秘書室及會計室等單位主管或股長以上人     員組成。
	四、為提升經費核銷及懸帳清理成效，本局會計室應按季提供本要點第二 　　點未結案項目予本局承辦科室。
	五、承辦科室收到前點通知，應儘速清理；如未能即刻清結，應查明原因 　　，並就懸宕未清理部分，擬具清理進度與改進措施，於一週內通知會 　　計單位。
	六、本局承辦科室應積極清理帳款，並注意辦理期限： 　　(一)應收款，應積極收繳及辦理移送執行，不得積壓延誤，有關行政 　　　　罰鍰部分應依「桃園市政府所屬機關執行罰鍰處分作業要點」辦 　　　　理，並提送懸帳清理小組會議討論；已確定無法清結之政府債權 　　　　，應依「桃園市政府各機關註銷應收歲入款及保留款作業要點」 　　　　辦理註銷。 　　(二)押標金、保證金及保固金等案件，應定期清理退還廠商。如列入 　　　　懸帳後，經會計室稽催二次，每次三個月，仍未清理完成者，提 　　　　送懸帳清理小組會議討論。 　　(三)預付款項應力求避免，如確因事實需要，應以預算內及契約所規 　　　　定或專案核准者為限；辦理預付款項之單位應負限期清結之責任 　　　　。預付費用、應付款等列入懸帳後，經稽催二次，每次三個月， 　　　　仍未辦理核銷結案者，提送懸帳清理小組會議討論。
	七、會計單位除應注意本要點第四點所通知之事項，承辦科室均已妥為查 　　明外，並將懸宕未清理之帳款及承辦科室擬具之清理進度、改進措施 　　等彙提送懸帳清理小組。
	八、懸帳清理小組每三個月應至少召開一次會議，若無懸帳則免予召開會 　　議，應切實檢討承辦科室所擬清理進度及改進措施之妥適性，並將其 　　作成書面紀錄陳報局長，另應連同相關清理資料一併依序裝訂成冊備 　　查。
	九、本要點如有未盡事宜，得隨時檢討修正。