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一、桃園市政府（以下簡稱本府）為規範所屬機關（以下簡稱使用機關）
應用移民資訊作業系統（以下簡稱本系統）取得資訊，並防止資料不
當使用或洩漏，漏，保障個人資料隱私，落實資訊安全管理，爰依內
政部移民署（以下簡稱移民署）線上應用服務查詢作業使用須知及各
機關應用移民資訊連結作業及管理要點，訂定本要點。 |
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二、使用機關依據法令受理下列案件或業務事項時，得應用本系統取得申
請人人入出境資訊、大陸港澳、無戶籍人士申請來臺資訊及外籍人士
居停留資訊：
(一)依國籍法、國籍法施行細則及其他相關法令，受理外籍人士國籍
取得或民眾國籍變更案件。
(二)依戶籍法、戶籍法施行細則及其他相關法令，受理出境滿二年未
入境及再入境人口、逕遷戶政事務所人口、清查人口及民眾出具
未經驗證之委任書請領印鑑證明。
(三)依兵役法、役男出境處理辦法、歸化我國國籍者及歸國僑民服役
辦法及其他相關法令，受理役男兵役管理作業。
(四)依老人福利法、身心障礙者權益保障法、社會救助法、兒童及少
年福利與權益保障法、特殊境遇家庭扶助條例及其他相關法令，
受理各項社會福利、救助及補助申請案件之資格審查及核定作業
。
(五)依全民健康保險法及其他相關法令受理健保、停保、復保或加保
之資格審查及核定作業。
(六)依傳染病防治法及其他相關法令，受理傳染病個案管理作業。
(七)依稅捐稽徵法及其他相關法令，受理欠稅人或欠稅營利事業負責
人管理作業。
(八)依強迫入學條例及其他相關法令，受理中小學生學籍管理作業。
(九)其他因使用機關執行法定職務必要範圍內，並經各該主管機關核
准，應用本系統。 |
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三、使用機關應依下列規定申請權限及異動：
(一)應用本系統應以電子憑證辦理權限申請及異動。
(二)使用機關持機關憑證線上註冊本系統，應經認證取得機關權限。
(三)使用機關因辦理業務需新增使用者，申請人應持自然人憑證登入
本系統註冊帳號，詳實填寫申請電子表單後送出並列印申請表，
經內部簽核程序審核，再函文通知本府業務主管機關，代為向移
民署提交送件。
(四)使用者自然人憑證遺失，應立即通知移民署終止其帳號使用權限
。
(五)使用者因業務調整、調職、停職及離（退）職等原因，不使用本
系統時，本系統專責人員應於本系統終止其帳號使用權限。 |
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四、使用機關應依下列規定辦理查調、管理及稽核作業：
(一)設置本系統專責人員，建立核准使用者名冊，並指定職務代理人
；本系統專責人員職務有異動時，應將所負責保管之相關使用者
查詢紀錄文件資料列冊移交；本系統專責人員及單位主管異動時
，應函知移民署。
(二)使用者應親自查詢資料，非經核准之人員，不得擅自查詢；經核
准使用者僅得為公務之需要查詢資料，不得為公務以外之利用。
(三)使用者每次查詢完畢，應確實登出本系統，嚴防他人未經授權取
得資料。
(四)使用機關對於取得之資料，隨文（案）附卷歸檔保存，非經單位
主管核准不得攜出或將資料外洩，並依檔案管理辦法規定存檔銷
毀；未附卷書面資料應專卷妥善保存五年。
(五)使用機關應自主管理，由本系統專責人員每月定期下載稽核日誌
作業，並依附表一檢視系統、稽核系統查詢資料使用範圍、使用
頻率及使用欄位是否均合於目的之必要性，並作成紀錄。
(六)辦理前款稽核發現有異常情事，應通知本府業務主管機關至使用
機關辦理實地稽核作業，並作成紀錄。
(七)每半年應清查使用者權限。
(八)使用機關自行組成稽核小組，每半年至少辦理一次以上之不定期
稽核作業，並作成紀錄以供稽核。
(九)保存稽核相關資料，並且負責發現、回報、追蹤與檢討異常事件
之因果及控制其影響層面，以增進本系統之安全。
(十)配合移民署定期或不定期督考稽核。 |
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五、本府業務主管機關應依下列規定辦理稽核作業：
(一)每年派員至使用機關依附表二抽查稽核一次以上，並將稽核結果
列入各使用機關年終評核。
(二)使用機關有異常情事，本府業務主管機關得不定期督考稽核。 |
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六、使用機關對於取得資料之處理及利用，違反個人資料保護法規定致當
事人權益受損時，除暫停（或終止）該使用者帳號權限外，應依法追
究行政責任；涉及刑事責任者，應依相關規定，移送司法機關處理。 |
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七、使用機關及使用者應依個人資料保護法、公務員服務法等相關規定蒐
集、處理及利用資料，並負保密義務，不得洩露。 |