一、桃園市政府主計處（以下簡稱本處）為提升本處公文品質，並參考行政     院文書處理手冊第三十九點規定，訂定本注意事項。
	二、公文承辦人清稿完畢後應將發文稿交由單位收發人員負責校對，單位     收發人員應注意公文之格式、內容、標點符號與原稿是否相符。
	三、單位收發人員如發現原稿有疑義，或有明顯誤漏之處，或機密文書未     註記解密條件或保密期限者，應洽承辦人員予以改正；文內之有關數     字、人名、地名及時間應詳細注意校對。
	四、機密及重要文件，科室主管可指定專人負責校對。
	五、公文校對完畢，應先檢查受文單位是否相符及附件是否齊全後，於原     稿註記校對章，再送發文稿件及發文送繕簿至總發文人員處。
	六、重要公文及重要法案經單位收發人員校對後，送請承辦人員複校後再     送總發文人員，以確保資料之正確性。
	七、單位收發人員遇行文單位兼有電子交換及非電子交換之文稿時，應於     校對無誤後，將非電子交換公文附於文稿內，循發文程序作業。
	八、總發文人員接受單位收發人員發文稿件時，應再次校對，確認無誤後     始得進行發文作業。
	九、總發文人員校對若發現錯誤時，應註明退稿原因並退回承辦人員予以     改正。
	十、本處秘書室於每月十日前應陳報前月發文退件情形，送各單位參辦，     並列入同仁年終考核之參考。