一、桃園市政府青年事務局（以下簡稱本局）為充分運用及管理維護本局
    之行政大樓會議室，特訂定本要點。

二、本要點所稱會議室，指本局辦公廳舍內多功能展演廳、會議室 1、會
    議室 2、會議室 3、個案教室、PBL（Problem-Based Learning,問題
    導向學習）教室。

三、本局行政大樓，共同使用機關為本府人事處、本府社會局，管理單位
    為本局秘書室（以下簡稱本室）。會議室以供本局內各機關、單位上
　　班時間公務使用為限，但專案奉准之會議不在此限。

四、申請使用會議室應於使用日前 3  日至 30 日內於本室登記使用日期
    及時段，經核准後使用，並應符合下列規定：
    (一)應先確認會議時間後再行登記借用，不得預先借用多時段備用或
        借而不用，並於使用前 3  日檢送相關證明文件（如開會通知、
        奉准原簽）予本室，申請借用未檢附相關文件，本室得逕予註銷
        其申請。
    (二)應於使用前提出申請，採先登記先使用原則，但遇特殊情形，本
        室得於各機關使用日前1日註銷並優先調用。
    (三)使用日前 3  日至 30 日為會議室登錄借用期間，但簽會本室並
        奉本局一層核可或已奉准之會議不在此限。
    (四)會議室之桌椅、投影機、影幕等等相關設備應置於定位，不得擅
        自外移他處、蓄意破壞或隨意調整溫控設備。如有毀損情形者，
        應負損害賠償責任。會議室使用後應即復原。
    (五)嚴禁於會議室辦理商業展售、公職候選人競選或宗教法會等活動
        。

五、登記借用經核准後，應按核准時間內使用會議室，如遇會議異動、取
    消情形時，應即通知本室辦理取消借用。

六、為提升會議室使用率及維護使用秩序，本室得不定期抽查會議室使用
    情況，如有違反本要點規定， 1  個月內不再核准借用會議室。

七、本管理要點自發布日起實施。