一、桃園市政府地政局（以下簡稱本局）為規範所屬各地政事務所妥善保     管、使用、清理及維護各項地籍資料，特依土地登記規則第二十三條     規定，訂定本要點。
	二、本要點所稱地籍資料，指各類登記、測量、地價、地權及地用之圖、     簿、冊、表、卡及電子資料等，其保存年限，詳如地籍資料項目及檔     案保存年限一覽表（如附表一）。 圖表附件： 附表一.pdf
	三、各地政事務所地籍資料以集中一處保管為原則，並設置地籍資料庫及     管理簿（如附表二）。但因廳舍建築或業務之需要，得分別設置，其     管理仍應依本要點規定辦理。 圖表附件： 附表二.pdf
	四、地籍資料庫應置專人管理，並以編制人員擔任。     地籍資料庫管理人員應隨時注意門禁，嚴守圖、簿不離庫原則。     未經管理人員之允許，不得擅自進入地籍資料庫。本機關人員進入，     管理人員應予登記（如附表三）；其他機關人員進入，應由管理人員     陪同，並予登記。 圖表附件： 附表三.pdf
	五、地籍資料庫應設防火、防潮、防盜及防蟲等安全設備，嚴禁使用或存     放易燃(爆)物、飲食或儲存食物、植養生物，並應注意保持整潔及通     風，以確保地籍資料之安全。
	六、調用地籍資料應填寫調用單（如附表四），調用人於歸還前應妥善保     管調用資料，並以當日歸還為原則。     調用地籍資料不得有下列行為：     (一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損。     (二)拆散已裝訂完成之地籍資料。     (三)以其他方法破壞或變更其內容。     未依規定調用者，管理人員應禁止其行為，如未改善，應即報請單位     主管處理。 圖表附件： 附表四.pdf
	七、閱覽地籍資料應於指定時間、處所為之，並不得有前點第二項各款規     定之行為。
	八、管理人員每日下班前，應全面檢視資料庫門窗及設備並上鎖，非上班     時間使用地籍資料庫者，應簽請單位主管核准。     地籍資料庫備用鑰匙應由專人保管，非經簽准不得啟用。但遇有緊急     狀況時，不在此限，事後仍應簽報。
	九、各類登記資料應依下列規定管理，並妥善保管：     (一)附表五所列各項資料應按季清點，並將清點結果陳報本局備查。     (二)管理人員應注意登記簿冊頁之完整，如發現用紙脫落，應隨即裝         訂妥善。 圖表附件： 附表五.pdf
	十、各類測量資料應依下列規定管理，並妥善保管：     (一)附表六所列資料應按季清點，並將清點結果陳報本局備查。     (二)地籍正、副圖及藍晒底圖之訂正，或複丈圖之查對或描繪，以在         地籍資料庫內辦理為原則。     (三)各地政事務所得備膠片圖或地籍副圖，專供人民或其他機關人員         申請藍晒、影印或閱覽之用。     (四)地籍圖及藍晒圖應依段別，分別按圖號順序放置。建物測量圖及         建物測量成果圖以段或小段為單位，按建號順序每五十號裝訂一         冊，編列索引。     (五)複丈圖應依地段及圖號分年彙集，每五十幅裝訂一冊，編列索引         。 圖表附件： 附表六.pdf
	十一、各類地價資料應依下列規定管理，並妥善保管：       (一)附表七至附表十所列資料應每年清點，並將清點結果陳報本局           備查。          (二)地價區段(略)圖應按年期、行政區、地段及圖幅號裝訂。       (三)公告土地現值(地價)表及評議表，應按年期、行政區及冊別裝           訂。       (四)地價冊應按行政區及地段裝訂成冊。       (五)其他各類地價資料調查表，應按年期、行政區及冊別裝訂。 圖表附件： 附表七.pdf 附表九.pdf 附表八.pdf 附表十.pdf
	十二、權利書狀用紙之領用，應登記於權利書狀領用管理簿（如附表十一       ），如有遺失，管理人員應立即陳報單位主管，並將遺失之權利書       狀用紙編號列管備查。       權利書狀用紙應按月清點，並將清點結果列表（如附表十二），於       次月五日以前送本局備查。       作廢之權利書狀用紙應依規定銷毀。 圖表附件： 附表十一.pdf 附表十二.pdf
	十三、屆滿保存年限，且不具保存價值之檔案，依檔案法相關規定辦理銷       毀。
	十四、檔案如有遺失者，應繕造遺失清冊（如附表十三）並查明責任，陳       報本局核辦。 圖表附件： 附表十三.pdf
	十五、已銷毀檔案之目錄及核准銷毀文件，應依年期裝訂成冊，併同相關       管理清冊永久保存，以備查考。