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法規內容

法規名稱: 桃園市政府工務局106年度檔案管理工作計畫
公發布日: 民國 106 年 03 月 08 日
發文字號: 桃工秘字第1060008379號 函
法規體系: 桃園市法規/工務類
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壹、依據
    檔案法第四條及機關檔案管理作業手冊辦理。
貳、計畫目標
  依據檔案法規與本局檔案管理中程( 105  年至 107  年)實施計畫
  辦理 106  年度檔案之點收、立案、編目、保管、檢調應用及檔案清
  查、銷毀等工作,並執行檔案管理設施之檢查、維護及保管事宜。
參、年度重點工作
    106 年度檔案管理重點工作如下:
    一、持續參與或自辦檔案管理專業訓練。
  二、依規定完成檔案點收、立案、編目、保管、檢調等檔管基本業務
    。
    三、機密公文歸檔、保管、解密作業。
    四、檔案庫房設施管理維護。
    五、持續辦理檔案已屆保存年限銷毀作業。
    六、督導所屬機關檔案管理作業。
    七、設置檔案開放應用閱覽空間及服務設施。
    八、定期檔案目錄彙送作業。
    九、持續辦理採購文件「以案控管」歸檔管理業務與定期督導所屬二
    級機關施行狀況。
    十、持續進行 3  年以上檔案影像掃描。
    十一、定期檔管計畫與業務管考。
    十二、暑期工讀生協助支援檔管業務。
    十三、持續辦理尚未完成之回溯建檔業務。

肆、實施作業期程


(備      註:因條文排版無法呈現相關圖表,詳閱相關圖表附檔)

伍、資源需求
  一、人力資源:
    主要以秘書室檔案組現有人力 3  人,辦理例行檔管業務及各項
    待改善檔管業務,並輔以替代役和暑期工讀生協助支援。
  二、經費資源:
    於106年度相關預算項下支應。

陸、本計畫奉核定後實施