一、為協助建立公開、公平、透明化的採購招標作業環境，防止不法情事
    發生，確保招標作業圓滿完成，並提升政府採購品質，爰依據政府採
    購法及相關子法等規定，訂定本作業要點。

二、政風室得依本處之採購業務特性及可能發生危安之因素，另訂專案性
    機密維護實施計畫，並簽奉處長或其授權之人核定後，會同秘書室貫
    徹執行。

三、採購招標作業防範措施：
    (一)底價訂定方面：
         1、參予底價會核人員應予保密。
         2、未能決標（廢標、流標或保留時）之採購底價文件，採購承
            辦人員應另以封套裝封，依密件公文程序辦理。
    (二)招標作業方面：
         1、招標業務應遴選品德操守及保密素養良好之人員擔任招標作
            業。
         2、辦理招標作業人員應遵守政府採購法相關規定，就採購規劃
            內容、評選委員名單、發售標單數量、投標廠商名單、核定
            底價等相關資料，應厲行保密作業。
         3、對來洽購或郵購投標文件之廠商，不得過問或登記名稱，如
            熟悉該廠商名號亦應保密。
         4、採購招標公告應按時張貼及上網，招標圖說等文件必要時得
            分散發售，以防有心人士掌握領標名單。
         5、廠商如郵購招標文件，應責由操守廉潔人員專責辦理，必要
            時分散數郵局投遞，以防杜圍標集團或不法廠商獲悉購標廠
            商。
         6、開標時，如發現投標廠商有勾串、圍標等違反政府採購法具
            體情事，由採購承辦單位會同政風室陳報主持人作必要之處
            置。
         7、為防止閒雜人員進入開標會場，採購需求單位得限制投標廠
            商出席人數最多 2  人，並由採購承辦單位執行開標會場門
            禁管制及廠商身分確認工作。
         8、辦理查核金額以上之採購案件時，開標會場以禁止使用手機
            為原則，除處理本處採購公務或監辦業務確有需要外，需向
            主持人請示核准。
         9、辦理巨額金額以上之最有利標或準用最有利標採購案件，其
            評選過程應全程錄影及錄音，其資料應製作壹式 2  份， 1
            份併招標案件存檔，另 1  份交政風單位備查；辦理查核金
            額以上之最有利標或準用最有利標採購案件，其評選過程應
            全程錄音，錄音檔併招標案件存檔。
        10、政風室應針對承辦採購人員（包括主管）或監辦採購人員（
            包括主管），加強宣導有關利益衝突迴避之相關規定，避免
            相關觸法。

四、採購開標作業執行分工：
    (一)開標會場門禁管制工作由秘書室及政風室負責（必要時並協調轄
        區警察分局支援辦理）。
    (二)各承辦單位及監辦人員應注意相關作業流程，如發現弊失應適時
        反映，並採取因應措施，防止事件擴大。
    (三)開標會場，各承辦單位應會同政風室做好保密措施。
    (四)如有圍標等預警狀況，執行開標應全程進行錄音、錄影蒐証工作
        ，不受前條採購金額限制。
    (五)政風室負責實施保密及政風法令宣導等相關工作。
    (六)本要點有關開標會場之秩序維護與管理事項於評選、比價、議價
        、議約及決標程序準用之。

五、本要點奉核定後實施，修正時亦同。