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一、桃園市政府（以下簡稱本府），為加強本府各一級機關（含所屬機關
）及各區公所公文處理效能，透過平時與年度檢核作業，以提升施政
效能及市民滿意度，特訂定本要點。
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二、本要點檢核對象為本府各一級機關及各區公所。但本府認為有必要時
，得將一級機關所屬機關納入年度檢核。
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三、本府各一級機關所屬機關之公文檢核及獎懲，得由各一級機關參照本
要點規定辦理，其檢核結果應報本府研究發展考核委員會(以下簡稱
研考會)備查。
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四、本府各一級機關及各區公所之公文，從收文(或創簽稿)至發文(存查)
、歸檔，全程列入檢核，包含總收、總發文件，或機關收文、發文、
創簽、創稿(或存查)均應列入檢核。
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五、本要點檢核期間分為下列三種：
(一)平時檢核：由本府各一級機關及各區公所每月定期及不定期辦理
公文檢核。
(二)年度檢核：由本府於每年下半年執行前一年度七月一日至當年度
六月三十日之公文年度檢核作業。
(三)不定期檢核：由研考會視各機關公文時效統計資料及因應實際需
要，對各機關隨時進行查核。
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六、本要點檢核方式分為平時檢核及年度檢核：
(一)平時檢核：
1、定期公文檢核：本府各一級機關及各區公所每月應定期實施公
文時效管考、線上簽核目標達成率統計，針對逾期、先存後辦
等公文進行調卷分析，並將相關報表及資料，於每月十日前提
交研考會，研考會得實地查證、核對資料或請各一級機關或區
公所派員說明，一級機關得要求所屬機關按月送交公文月報表
落實督考。
2、不定期公文檢核：本府各一級機關及各區公所每半年至少辦理
一次不定期公文檢核，並應於次年度一月十五日前將辦理情形
相關資料送交研考會。其公文抽檢方式，得參照第二款第二目
規定辦理或自訂抽檢方式，惟自訂公文總抽檢件數不得低於本
府公文年度檢核總抽檢件數。
(二)年度檢核：
本府為辦理年度檢核，應組成公文檢核小組，由本府秘書長擔任
召集人，研考會主任委員擔任副召集人，並擇選本府各機關副首
長以上人員或聘請專家學者或具實際行政經驗者五人至九人擔任
委員，其檢核之方式及項目如下：
1、受檢分組：依各機關公文業務量及屬性分組辦理檢核。
2、公文抽檢：各機關受檢公文總抽檢件數以二十件為原則，其中
一般公文占總量百分之六十，人民陳情案件、人民申請案件各
占百分之二十。若人民陳情或人民申請案件數不足時，不足之
件數，以該二類公文優先替換抽檢，仍不足時，得改抽檢一般
公文案件。其他類別公文，則視需要額外抽檢之，惟僅作當年
度檢核參考，不採計分數。
3、各機關（研考會除外）受檢公文由研考會進行抽樣後，通知各
機關調檔；研考會受檢公文則由本府一層長官進行抽樣後，由
研考會自行調檔，以提供檢核。
4、檢核重點項目及評分標準，依「桃園市政府公文品質檢核評分
表」(如附件一)。
5、未使用本府公文系統之機關，研考會得增加抽檢件數。
前項第二款之委員對於其所屬機關之年度檢核作業，應予迴避。
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七、受檢機關公文品質檢核成績，依「桃園市政府公文品質檢核年度總成
績計分表」(如附件二)所列方式計算。
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八、本府研考會應依公文品質檢核年度總成績結果，簽會人事處，經本府
秘書長以上層級長官核定辦理獎懲。
前項獎懲對象為機關正副首長、文書及業務單位主管、研考人員、承
辦人員及與文書處理有關人員，其獎懲額度如下，並以五人為限：
(一)優等：總成績達九十分以上者，記嘉獎二次。
(二)甲等：總成績八十分以上未達九十分者，記嘉獎一次。
(三)乙等：總成績七十分以上未達八十分者，不予獎懲。
(四)丙等：總成績六十分以上未達七十分者，記申誡一次。
(五)丁等：總成績未達六十分者，記申誡二次。
各機關年度總成績結果經核定優等者，下一年度平時檢核得免辦理不
定期公文檢核。
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九、本要點未規定者，依其他相關法令之規定。 |