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一、為落實本局及所屬各單位事務管理，提高工作效率，依桃園市政府及
所屬機關學校事務管理工作檢核要點第一點規定，訂定本要點。 |
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二、本要點所稱事務管理工作，係指本局經辦之文書處理及檔案、出納、
財產、物品、車輛、辦公處所、宿舍、安全、工友、員工福利管理等
事項。 |
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三、本局事務管理工作檢核，區分為下列二類：
(一)定期檢核：每半年定期實施。
(二)平時檢核：由各相關業務單位自行進行檢核。 |
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四、為落實事務管理工作檢核，本局執行前點第一款定期檢核時，得組成
檢核小組，成員由本局秘書室、人事室、後勤科、會計室、政風室等
單位派員組成，並由秘書室主任擔任召集人。
前點第二款平時檢核，由各事務管理單位依權責自行實施檢核。 |
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五、本局事務管理工作檢核，依其事務性質區分為下列各項：
(一)文書處理檢核。
(二)檔案管理檢核。
(三)出納管理檢核。
(四)財產管理檢核。
(五)物品管理檢核。
(六)車輛管理檢核。
(七)辦公處所管理檢核。
(八)宿舍管理檢核。
(九)安全管理檢核。
(十)工友管理檢核。
(十一)員工福利管理檢核。 |
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六、有關第五點第一款文書處理檢核要項，如下：
(一)各項文書處理手續，是否迅速確實。
(二)文書單位應備之簿冊，是否齊全。
(三)收發文程序，是否合乎規定。
(四)文書處理分層負責之執行，是否有效。
(五)文書革新與工作簡化，是否切實執行。
(六)公文時效管制制度，是否澈底實施。
(七)文書稽催，是否澈底執行。
(八)文書保密，是否嚴格執行。
(九)文書單位，是否使用高效事務機具。
(十)文書用紙，是否合乎標準。
(十一)必要之文書用具，是否齊備。 |
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七、有關第五點第二款檔案管理檢核要項，如下：
(一)是否依規定指定專責人員及編列年度預算。
(二)檔管人員是否參與檔管法令及專業知識訓練。
(三)歸檔案件是否妥適分類並建立簡要案名。
(四)歸檔案件是否依規定妥適著錄內容並放入目次表。
(五)入庫檔案是否依規定上架，並正確標示。
(六)檔案庫房是否依規定設置安全防護相關設備。
(七)是否定期辦理檔案清理、銷毀。
(八)調案、展期申請及核准層級是否依規定辦理。
(九)是否建立檔案應用機制，提供檔案應用處所及設備。
(十)機密檔案是否使用專用封套裝封、使用裝置密鎖之保險箱（櫃）
存放，並定期清查。
(十一)機關檔案管理資訊系統作業功能是否完整，資訊安全保護措施
是否完善。
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八、有關第五點第三款出納管理檢核要項，如下：
(一)出納手續，是否符合規定。
(二)庫存現金數目，是否與會計紀錄符合，有無私自墊借或以單據抵
現情事，有無與核定額度相符，如不符，有無編製銀行或公庫存
款差額解釋表。
(三)傳票送達後，辦理收付款項，是否迅速。
(四)保管之票據、有價證券，是否與帳面相符。
(五)各種簿表，是否齊全，相關紀錄有否詳實完備。
(六)收付款項，是否隨時登帳。
(七)暫收款、收據貼印花及保管時間，是否遵照規定辦理。 |
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九、有關第五點第四款財產管理檢核要項，如下：
(一)財產管理，是否按時登記；實際保管及使用之財產，是否與主（
會）計單位之帳目相符。
(二)財產增減表，是否依時造送。
(三)財產之購置及營造，是否按照規定手續辦理，產權證件是否齊全
完整。
(四)財產責任簽認手續，是否辦理齊全。
(五)出租或租用之財產是否訂立契約，出借或借用之財產是否有借據
。
(六)財產之盤點，是否依期舉行，盤盈或盤虧之財產，有無查有情由
依照規定辦理。
(七)廢舊不用之財產，是否及時處置或利用。
(八)財產之保養狀況，是否依期檢查，損壞之財產是否及時整修或報
廢。
(九)財產之變賣，是否按照規定手續辦理。
(十)財產應付之稅捐，是否按期繳納。
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十、有關第五點第五款物品管理檢核要項，如下：
(一)各類非消耗性物品之使用期限，有無詳細規定。
(二)採購物品，是否根據實際需要，手續是否簡化完整。
(三)物品驗收，是否依照規定手續辦理。
(四)庫存物品，是否帳物相符。
(五)庫存物品是否分類，放置是否整齊。
(六)物品之核廢，是否按照領用標準及程序，切實執行。
(七)物品登記，是否確實。
(八)物品是否有適當儲藏處所。 |
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十一、有關第五點第六款車輛管理檢核要項，如下：
(一)各項登記表卡，是否完備。
(二)車輛調派，是否建立制度，切實執行。
(三)油料管理，是否嚴密，里程紀錄，有無稽核。
(四)車輛檢查，是否按時辦理，有無檢查紀錄或報告。
(五)車輛保養，是否按照規定利實實施，保養必要之工具，是否完
全。
(六)車輛修理，是否嚴格控制，並按規定辦理。
(七)駕駛人是否依時填報各項規定表報。 |
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十二、有關第五點第七款辦公處所管理檢核要項，如下：
(一)辦公處所之分配，是否適當。
(二)辦公室內布置是否符合工作簡化要領。
(三)辦公室之門窗、玻璃、板壁、桌椅、櫥櫃及地面等，是否經常
保持清潔。
(四)固定標語及指路牌有無倒斜或破損情形。
(五)庭院、隙地、通路、走廊、草坪等處，是否整潔。
(六)水電設備，是否妥善，有無損壞情形。
(七)廚房、飯廳、盥洗間等處所，是否情潔衛生。
(八)水溝是否暢通，垃圾是否隨時清理。
(九)環境衛生有無專人負責，效果是否良好。
(十)辦公處所能源節約措施，是否有效。 |
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十三、有關第五點第八款宿舍管理檢核要項，如下：
(一)宿舍之借用，有無訂定標準，並按照標準公平辦理。
(二)宿舍設備，是否有一定標準，並按照標準實施。
(三)宿舍檢修，是否按照程序執行，能否達成嚴格審核，控制預算
任務。
(四)臨時及緊急保養工程，是否按照規定辦理。
(五)有關宿舍事務之各種表冊，是否依照規定格式詳細記載，按期
填報。 |
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十四、有關第五點第九款安全管理檢核要項，如下：
(一)各種安全防護工作，是否依規定實施。
(二)消防救護器材及防火、防盜設備，是否敷用，有無已失時效或
不堪使用。
(三)門禁是否嚴密，公私物件攜帶出入有無管理。
(四)辦公室之保密，是否嚴格執行。 |
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十五、有關第五點第十款工友管理檢核要項，如下：
(一)工友工作是否分配適當。
(二)工友工作時間之規定是否適當，上下班是否準時。
(三)工友訓練，是否認真並切合需要。
(四)工友服務態度是否良好。
(五)工友請假是否嚴格管理。
(六)工友考核，是否按照規定辦理。
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十六、有關第五點第十一款員工福利管理檢核要項，如下：
(一)業務計畫是否適應員工需要。
(二)執行進度是否符合業務計畫。
(三)現有設施是否配合業務上需要。
(四)工作人員有無違規失職情形。
(五)收支帳目是否清楚。
(六)現金保管是否依規定辦理。
(七)福利金之使用是否符合規定。 |
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十七、本局實施事務管理工作檢核，應於實施檢核二週前通知受檢核單位
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十八、本局事務管理工作檢核，由檢核小組人員，依第六點至第十六點各
要項實施現地檢核、評定成績，並依「警察人員獎懲標準」辦理獎
懲：
(一)獎勵：取績優前三名單位辦理獎勵，但成績未達八十分以上者
，不予獎勵。
1、第一名：業務組長、業務承辦人各予嘉獎二次，主官、業
務副主官及協辦人員一人，各予嘉獎一次。
2、第二名：業務承辦人嘉獎二次，主官、業務副主官、業務
組長及協辦人員一人各予嘉獎一次。
3、第三名：業務副主官、業務組長、業務承辦人各予嘉獎一
次。
(二)懲處：成績未達六十分者，業務組長、承辦人各予申誡一次；
未達五十分者，主官、業務副主官、業務組長、承辦人各予申
誡二次，並持續追蹤至改善為止。
(三)辦理評核工作出（不）力人員於嘉獎（申誡）範圍內辦理獎（
懲）。
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十九、本檢核結果應簽陳局長核定，並於檢核結束後一個月內，通報各受
檢核單位。 |