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一、桃園市政府衛生局（以下簡稱本局）為提高行政罰鍰案件清理催收之
執行績效，特訂定本作業要點。 |
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二、行政罰鍰案件之開立、管理、送達、催繳、移送強制執行、分期繳納
及債權憑證管理作業，除法令另有規定外，依「桃園市政府所屬機關
學校罰鍰案件管理作業要點」及本作業要點辦理。 |
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三、各業務單位辦理行政罰鍰案件應登載桃園市政府罰鍰規費管理系統，
逐案載明受處分人名稱、裁處書日期、文號、金額、繳款期限、繳款
情形、移送強制執行、取得或註銷債權憑證等情形，並列入移交。
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四、依法裁處行政罰鍰案件之繳納期限，以行政裁處書及繳款單送達日之
次日起三十日內至市庫代理銀行、代辦金融機構或便利商店繳納。 |
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五、受處分人應繳納之行政罰鍰，於繳納期限屆滿仍未繳納者，除法令另
有規定外，應於屆滿日起十四日內以正式公文催繳，並至多延長二十
日之繳納期限。
逾前項延長繳納期限仍未繳納者，應於延長繳納期限屆滿日起三十日
內，依行政執行法第四條規定移送法務部行政執行署所屬各分署（以
下簡稱各分署）執行之。 |
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六、行政裁處書及催繳函寄發後，自發文日次日起算二十日（工作日），
各業務單位如未收到送達證書、雙掛號回執聯或退回之郵件，應儘速
向郵局查詢投遞結果並確認受處分人之住居所，視情形依行政程序法
第七十八條（公示送達）之規定進行後續程序。
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七、辦理移送強制執行時，應依行政執行法第十三條規定檢附下列文件：
(一)移送書。
(二)處分文書、裁定書或義務人依法令負有義務之證明文件。
(三)義務人之財產目錄。但移送機關不知悉義務人之財產者，免予檢
附。
(四)義務人經限期履行而逾期仍不履行之證明文件。
(五)其他相關文件。
前項第一款移送書應載明義務人姓名、年齡、性別、職業、住居所，
如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業
所，及管理人或代表人之姓名、性別、年齡、職業、住居所；義務發
生之原因及日期；應納金額。 |
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八、受處分人依其經濟狀況、天災或不可抗力事件致遭受重大財產損失，
無法一次繳清罰鍰金額，得依「桃園市政府衛生局受理申請分期繳納
行政罰鍰案件處理原則」向本局申請分期繳納，經核准分期繳納而未
依期限繳納者，本局得廢止原核准分期繳納之處分，並移送強制執行
，依本作業要點第四點規定辦理。 |
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九、經強制執行取得各分署核發執行（債權）憑證之保管、清理及帳務控
管規定如下：
(一)各業務單位承辦人員收到執行（債權）憑證時，應先檢查憑證內
容各欄記載是否正確，如有錯落者，應函請該管各分署更正後影
印一份併案歸檔。
(二)研考單位應於每年六月十日前，通知各業務科應於六月底前完成
清查受處分人財產所得資料並於七月十五日前列印「執行（債權
）憑證清冊」送秘書室核對件數；每年十月十日前，並應通知各
業務科辦理於年底將屆滿四年尚無法完成收繳之行政罰鍰案件註
銷作業。
(三)各業務單位取得執行（債權）憑證後，應按收到日期先後，依序
編流水號，責成專人列冊管理，並應於每年六月底前完成清查受
處分人之財產及所得資料，如有財產或所得，應即再移送強制執
行，以確保債權。另於請求權時效屆滿前六個月，應再清理一次
，並將每次清理結果連同清理相關資料裝訂成冊，備供查核及列
入移交。
(四)各業務科取得執行（債權）憑證正本後，應交由出納單位統一保
管，如有舊憑證並應同時取回隨文存查；出納單位應於每月十日
前將前一月收受之憑證造冊列表送會計單位據以登帳。
(五)各業務單位應於每年七月十五日前列印執行（債權）憑證清冊，
送出納單位核對件數，續由出納單位於七月底前彙整清冊陳核，
以資控管。 |
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十、各業務單位依法取得之執行（債權）憑證，如屆滿法定收繳期限、逾
行政執行期限或其他特殊原因而有辦理註銷之必要時，應查明管理、
催繳程序及已盡善良管理人應有之注意，依「桃園市政府所屬各機關
註銷應收款項與存貨及存出保證金會計事務處理作業規定」檢同有關
證件報審計機關核定，據以辦理註銷。 |
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十一、年度終了時，有關欠繳罰鍰案件，各業務單位應本於權責辦理歲入
保留，並以年度為單位建檔造冊列管，若承辦人員異動時應確實列
入移交，以免影響罰鍰清理績效。
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十二、為提高應收未收行政罰鍰執行績效並強化內部控管，各單位應依「
桃園市政府衛生局行政罰鍰案件管理作業流程圖」（如附件）辦理
罰鍰案件清理作業，研考單位應定期彙整行政罰鍰報表陳核，以資
控管。 |