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一、桃園市政府衛生局（以下簡稱本局）為強化與民眾個人資料有關之應
用出生通報系統管理，防止洩密情事發生，以有效落實對個人資料之
保護，充分維護民眾隱私，特訂定本要點。 |
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二、使用者作業程序：
(一)申請使用者帳號：
1.因業務需要使用出生通報資料者，應依程序申請帳號，以手寫
填出生通報系統使用申請表及保密切結書並加蓋私章，其申請
單格式如后「出生通報系統使用者申請表」。
2.本系統各衛生所之申請使用以二人為原則，且需為業務承辦人
，職務異動或離職時應通知系統管理者，格式同使用者申請表
。
3.使用者資料下載：當日出生資料下載累計一百筆（含）以上資
料者，請填寫出生通報系統資料下載使用紀錄表，核章後送局
備查。
(二)使用者資料查詢：
1.經核准使用之人員，除不得將帳號提供他人使用外，其使用亦
僅得為公務需要查詢。
2.所查詢的資料及相關使用規範，應符合個人資料保護法等相關
規定。 |
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三、管理作業程序：
(一)建立核准使用者之名冊與出生通報系統使用申請表及保密切結書
，並設立專人管理。
(二)系統管理者之職務有異動時，應將所負責保管之相關使用者查詢
紀錄文件資料列冊移交。
(三)經核准之使用者，其職務有異動或三個月內無使用紀錄時，得取
消或暫停其使用權。
(四)出生通報系統針對第一次使用者、異常登錄及當日下載累計超過
一百筆資料者，每日自動電子郵件通知系統管理者，獲知此訊息
時，應切實查明並記錄使用者狀況。 |
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四、稽核作業程序：
(一)定期稽核：系統管理者應三個月就相關查詢紀錄等資料，為抽樣
稽核，並作成查核紀錄，保留備查。如有異常者，應會同本局政
風室查明後簽報處理。
(二)不定期稽核：本局政風室得就之管理、作業情形及相關資料保存
情形等為不定期稽核。 |
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五、稽核作業結果：
(一)就相關稽核缺失研提改進建議，簽請局長核示後，移請相關單位
參處改善。
(二)稽核發現之缺失，列入下次重點稽核項目，並做為同仁公務機密
維護講習參考。
(三)各單位主管對發現之缺失，應負責隨時查考，並督促缺失人員確
實改進。 |
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六、本要點自公佈下達之日起實施；如有未盡事宜，得隨時修正。 |