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一、桃園市政府消防局（以下簡稱本局）為加強本局事務管理，提高工作
效率，特依事務管理各手冊規定，訂定本要點。 |
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二、本要點所稱事務管理工作，係指本局各分隊經辦之文書、財產、物品
、車輛、辦公處所、安全、工友等事項。 |
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三、本局事務管理工作檢核，區分為下列二類：
(一)定期檢核：每半年由秘書室辦理一次。
(二)平時檢核：由各大隊自行規定。 |
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四、為實施事務管理工作檢核，本局執行定期檢核時，應組成檢核小組，
成員由本局秘書室、人事室、會計室、政風室及各大隊指派一員組成
。平時檢核，由各大隊依權責自行實施檢查。 |
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五、本局事務管理工作檢核，依其事務性質區分為下列各項：
(一)文書處理檢核。
(二)財產管理檢核。
(三)物品管理檢核。
(四)車輛管理檢核。
(五)辦公處所管理檢核。
(六)安全管理檢核。
(七)工友管理檢核。 |
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六、有關前點第一項文書處理檢核要項，如下：
(一)各項文書處理手續，是否迅速確實。
(二)文書單位應備之簿冊，是否齊全。
(三)收發文程序，是否合乎規定。
(四)文書處理分層負責之執行，是否有效。
(五)文書革新與工作簡化，是否切實執行。
(六)公文時效管制制度，是否徹底實施。
(七)文書稽催，是否澈底執行。
(八)文書保密，是否嚴格執行。
(九)文書單位，是否使用高效事務機具。
(十)文書用紙，是否合乎標準。
(十一)必要之文書用具，是否齊備。 |
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七、有關第五點第二項財產管理檢核要項，如下：
(一)財產管理，是否按時登記；實際保管及使用之財產，是否與主（
會）計單位之帳目相符。
(二)財產增減表，是否依時造送。
(三)財產之購置及營造，是否按照規定手續辦理，產權證件是否齊全
完整。
(四)財產責任簽認手續，是否辦理齊全。
(五)出租或租用之財產是否訂立契約，出借或借用之財產是否有借據
。
(六)財產之盤點，是否依期舉行，盤盈或盤虧之財產，有無查明情由
依照規定辦理。
(七)廢舊不用之財產，是否及時處置或利用。
(八)財產之保養狀況，是否依期檢查，損壞之財產是否及時整修或報
廢。
(九)財產之變賣，是否按照規定手續辦理。
(十)財產應付之稅捐，是否按期繳納。 |
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八、有關第五點第三項物品管理檢核要項，如下：
(一)各類非消耗性物品之使用期限，有無詳細規定。
(二)採購物品，是否根據實際需要，手續是否簡化完整。
(三)物品驗收，是否依照規定手續辦理。
(四)庫存物品，是否帳物相符。
(五)庫存物品是否分類，放置是否整齊。
(六)物品之核廢，是否按照領用標準及程序，切實執行。
(七)物品登記，是否確實。
(八)物品是否有適當儲藏處所。
(九)廢品是否依規定辦理。 |
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九、有關第五點第四項車輛管理（含公務機車）檢核要項，如下：
(一)各項登記表卡，是否完備。
(二)車輛調派，是否建立制度，切實執行。
(三)油料管理，是否嚴密，里程紀錄，有無稽核。
(四)車輛檢查，是否按時辦理，有無檢查紀錄或報告。
(五)車輛保養，是否按照規定切實實施。
(六)車輛修理，是否嚴格控制，並按規定辦理。
(七)駕駛人是否依時填報各項規定表報。 |
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十、有關第五點第五項辦公處所管理檢核要項，如下：
(一)辦公處所之分配，是否適當。
(二)辦公室內佈置是否符合工作簡化要領。
(三)辦公室器具及私人物品放置，是否適當。
(四)辦公室之光線空氣與溫度，是否適宜。
(五)辦公室之必要設備，是否完全。
(六)辦公室之秩序，是否保持靜肅。
(七)辦公室之保密，是否嚴格執行。
(八)辦公室之門窗、玻璃、板壁、桌椅、櫥櫃及地面等，是否經常保
持清潔。
(九)固定標語牌及指路牌有無倒斜或破損情形。
(十)庭院、隙地、通路、走廊、草坪等處，是否整潔。
(十一)水電設備，是否妥善，有無損壞情形。
(十二)廚房、飯廳、盥洗間等處所，是否清潔衛生。
(十三)水溝是否暢通，垃圾是否隨時清理。
(十四)環境衛生有無專人負責，效果是否良好。
(十五)辦公處所能源節約措施，是否有效。 |
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十一、有關第五點第六項安全管理檢核要項，如下：
(一)警衛機構或防護團之組織，是否健全，能否於緊急時迅速集合
。
(二)各種安全防護工作，是否依照規定實施。
(三)消防救護器材及防火、防盜設備，是否敷用，有無已失時效或
不堪使用。
(四)消防及救護訓練與演習，是否定期實施。
(五)門禁是否嚴密，公私物件攜帶出入有無管理。
(六)與當地有關安全防護機構，如警察機關及衛生單位等，有無經
常保持聯繫。
(七)閉路監視錄影設備是否損壞或畫面不清。
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十二、有關第五點第七項工友管理檢核要項，如下：
(一)工友工作，是否分配適當。
(二)工友上下班是否準時。
(三)工友請假，是否嚴格管理。
(四)對於解僱工友，一切應辦手續，是否及時辦理。
(五)工友考核，是否按照規定辦理。
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十三、本局實施事務管理工作檢核，應於實施檢核二週前通知受檢核單位
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十四、本檢核結果應簽陳局長核示，並於檢核結束後一個月內，通報各受
檢核人員。 |