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一、目的：
為完整蒐集桃園市蘆竹區公所（以下簡稱本公所）發展歷程及業務成
果相關資料，使各類型公務紀錄，能妥適保存與開放應用，避免有應
歸檔之重要文件散佚。
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二、公務紀錄定義：
可參考「檔案」之定義如下：
(一)檔案法：
第二條第二款「檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文
字或非文字資料及其附件。」
(二)檔案法施行細則：
第二條「本法第二條第二款所稱文字或非文字資料及其附件，指
各機關處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件，包括
各機關所持有或保管之文書、圖片、紀錄、照片、錄影（音）、
微縮片、電腦處理資料等，可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱
覽或理解之文書或物品。」 |
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三、範圍：
(一)資料性質：蒐集本公所內，具下列性質且足供本公所內、外部使
用者，辦理歸檔：
1、機關法定職能運作，可供業務參考或職責稽憑者。
2、具保障個人、團體或政府機關法定權益者。
3、具滿足民眾「知」的權利之資訊價值者。
4、具學術研究參考者。
5、具影響國家、地方發展及社會公益者。
6、具保存歷史文化、典章制度或科技價值者。
(二)資料產生時間：自本區公所（民國一Ｏ三年十二月二十五日）成
立起迄今。
(三)類型：處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件，含文
書、圖片、紀錄、照片、錄影（音）、微縮片、電腦處理資料，
可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物品等各
類型公務紀錄。 |
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四、蒐集方式：
每半年（每年一月初、七月初）由檔案管理人員通報本公所各單位檢
視前述範圍有價值之公務紀錄資料，循文書處理流程，奉核後辦理歸
檔。 |