桃園市政府主管法規共用系統

本辦法依國民教育法第六條第四項規定訂定之。

本市公私立國民小學（以下簡稱國小）學生之入學事項，應依下列規定辦
理：
一、年滿六歲應入學之適齡國民，應由當地戶政機關調查並造冊，送請區
　　公所依規定日期及學區通知其入學就讀。
二、應入學而未入學之適齡國民，學校應依強迫入學條例及其相關規定處
　　理。
三、因無戶籍而失學之適齡國民，應准其先行入學，並由學校、戶政及社
　　政機關協助辦理戶籍登記。
四、學校於不增班而有缺額時，得准許年滿五歲並經提早入學鑑定合格之
　　兒童申請入學。
五、新生入學後，學校應依相關規定為常態編班，並於當年度九月三十日
　　前，按學號順序繕造入學學生一覽表，永久保存於學校。
六、國小不得有寄讀生、借讀生、旁聽生或重讀生。但依外國學生來臺就
　　學辦法第二十條規定註冊入學，或因發生重大災變、家庭變故、其他
　　特殊事由，經桃園市政府（以下簡稱本府）核准入學者，不在此限。

國小對學生之學號編列事項，應依下列規定辦理：
一、學號以七位數字為原則，左三位表示年度，其餘位數依當年度入學學
　　生人數為適當編列。
二、學生自入學至畢業，一人於一學校限用一學號，並應依序編號造冊。
三、學生於學期中途轉學者，其學號應予保留，不得由其他學生遞補。
四、轉入學生之學號，應銜接於同年級學生學號之末，依序編號。轉出至
　　他校之學生，再轉回原校者，應沿用其原保留之學號。

國小學生中途輟學或長期缺課，經學校追蹤輔導後仍未復學者，應依強迫
入學條例及其相關規定，報請區強迫入學委員會處理。

國小學生於中途輟學或請假原因消滅，向學校申請復學者，得經甄試後編
入相當程度之年級就讀。
前項學生年滿十五歲者，學校得輔導其就讀國民補習學校。

國小學生轉學時，學校應依相關規定辦理。

國小學生之成績評量，學校應依國民小學及國民中學學生成績評量準則及
相關規定辦理。

國小對學生學籍資料之處理及使用，應依下列規定辦理：
一、對學生之各項學籍資料應詳細填載，以備查核。
二、學生因中途輟學致逾學齡而就讀國民補習學校時，學校應出具成績證
　　明書。
三、學生自動離校，與其父母或監護人均去向不明者，其學籍應保留至學
　　生年滿十五歲之年九月一日止。
四、屬兒童少年保護個案及高風險家庭之轉學生或應屆畢業生，學校應將
　　輔導紀錄及通報轉介資料之影本，以密件函送轉入國小或入學之國民
　　中學（以下簡稱國中），以銜接辦理輔導。
五、學生之學籍資料，除學校因教學或輔導而有使用之必要者外，非依法
　　令不得提供他人閱覽、抄寫、複印、複製或攝影等。

國小應於每年四月底前，依班級編造當學年度畢（修）業生名冊一式二份
，一份留存於國小，一份報請學區國中辦理新生入學報到通知。
畢（修）業生之學區國中為實施總量管制者，前項造冊時間應依該國中之
作業時程辦理。
國小應於每年七月三十一日前，依班級編造當年度畢（修）業生一覽表，
並永久保存於學校。

國小畢業證書或修業證明書（以下簡稱證書），學校應依下列規定辦理：
一、證書應由國小依相關規定自行驗印及核發。
二、證書之編號，應用本市及學校全銜之各一字為文號。
三、證書之各欄位，應以黑色墨水正楷書寫或套印；其年月日數字，應以
　　阿拉伯數字書寫。
四、證書應印學校全銜，校長署名處應蓋用校長簽字章，學校關防應蓋於
　　中華民國年次之上，並應加蓋學校鋼印。校長簽字章及學校關防得以
　　套印方式為之。
五、國小校長由兼任校長代理時，其證書之校長署名，職稱應以代理校長
　　為之。
六、外國學生及僑生之證書，應於學生姓名旁加註國籍。
七、證書不得塗改或蓋用校對章。
八、證書應於學校舉行畢業典禮當日發給；證書之填發日期，為學校畢業
　　典禮日期。

申請補發國小畢（修）業證明書（以下簡稱證明書）者，應依下列規定辦
理：
一、申請人應檢附國民身分證、戶籍謄本或戶口名簿影本，向國小提出申
　　請，由學校查驗後辦理。
二、除因故遺失者外，申請補發證明書時，應同時繳回並註銷原證書或證
　　明書。
三、前條第一款、第三款及第四款規定，於本條準用之。

國小畢（修）業生或在學學生申請更正學籍記載者，應依下列規定辦理：
一、申請人應檢附國民身分證、戶籍謄本或戶口名簿影本及原證書或證明
　　書（在學學生免附原證書或證明書），向國小提出申請，由學校查驗
　　後辦理。
二、學生之學籍資料有誤者，學校應依其申請更正之；申請人為畢（修）
　　業生時，並應註明核准更正之年月日及文號。
三、更正證書或證明書之學籍記載者，應在證書或證明書之空白處蓋用更
　　正戳記，並加蓋學校章戳。更正戳記之格式如附件。
四、申請更正學籍記載之情形，應由國小編造更正名冊，並永久保存於學
　　校。

國小對學生學籍資料之保管，應依下列規定辦理：
一、學校應命專人妥善保管學生學籍資料。
二、學生學籍資料應加裝封面及封底裝訂成冊，並書明入學及畢業年度。
三、應設置學生學籍資料專櫃（室）存放，並按年屆順序放置。
四、歷屆學生之學籍紀錄表名冊應永久保存，並列入相關業務人員及主管
　　之移交事項。

學生學籍資料因故毀損或滅失時，國小應立即通知本府教育局，並由本府
教育局協助學校重建學生學籍資料。

本府教育局應督導國小辦理學生學籍管理相關工作；其成效優良者，應予
獎勵，成效不佳者，應予輔導或懲處。
前項獎勵、輔導或懲處之對象，以學校辦理學籍管理相關工作之人員為限
。

本辦法所需書表格式，由本府教育局定之。

本辦法自發布日施行。