一、桃園市政府民政局（以下簡稱本局）為落實經費核銷及清理久懸未結
    帳項（以下簡稱懸帳），特訂定本要點。 
 
二、本局成立懸帳清理工作小組，負責督促懸帳清理及業務分工事宜；清
    理小組由秘書室主任擔任召集人，小組成員包括會計室主任暨各業務
    單位主管。 
 
三、本局業務單位對於經管之應收、應付、預（暫）收、預（暫）付、代
　　收（辦）、保管款等帳項應隨時注意清結，並注意辦理時限。 
 
四、會計室應按月提供未清結明細，如未能即刻清結，業務單位應查明原
　　因，並就懸宕未清理部份，擬具清理進度與改進措施，於一週內通知
　　會計室，並彙提懸帳清理小組。 
 
五、對於違反殯葬管理條例罰鍰清理案件，另依本局應收未收罰鍰清理計
　　畫辦理，惟每季應將罰鍰清理執行情形及進度提報懸帳清理小組。 
 
六、懸帳清理小組每三個月召開一次會議，切實檢討業務單位所擬清理進
　　度與改進措施之妥適性，並將其作成書面紀錄陳報機關首長及報送主
　　管機關，另應連同相關清理資料一併依序裝訂成冊備查。 
 
七、本局每年應至少一次不定期抽查所屬機關懸帳清理之辦理情形，並作
　　成抽查紀錄。 
 
八、本作業要點如有未盡事宜，得隨時補充修正之。