五、單照之點收
    (一)資訊科請印之各項單照於廠商交貨後，應即由單照管理人員點驗
        並登錄單照分類登記簿（附件 1  ）。
    (二)各單位自行請印之單照，應於廠商交貨後，移送資訊科單照管理
        人員點收並登錄單照分類登記簿。
    (三)本要點四、（一）開徵用繳款書，廠商交貨後應由主管科及分局
        指派保管人員點收入庫，並將簽收紀錄送交資訊科單照管理人員
        登錄單照分類登記簿。

六、單照之領用
    (一)請領單照應填具單照領用收據（附件 2  ），書明請領單照名稱
        、數量，經領用單位主管核章後向資訊科領取，其領用收據並應
        妥為保存。
    (二)資訊科單照管理人員就領用單位請領數量逐一登錄單照分類登記
        簿。
    (三)辦理本要點四、（一）開徵用繳款書之領用時，主管科及分局領
        用人員與保管人員不得為同一人，以強化本局單照管理。

七、單照之管理
    (一)單照報表填製
         1、領用單位應指派專人按月編製「單照使用情形月報表」（附
            件 3  ）經主管核章後，於次月5 日前送交資訊科。
         2、使用牌照稅套版式繳款書，主管科應統計總分局使用情形，
            按月編製「單照使用情形月報表」（附件 3  ），經主管核
            章後，送資訊科備查。
         3、資訊科對於領用單位編送之「單照使用情形月報表」，應詳
            加審核並與單照分類登記簿相互勾稽，於每月 15 日以前編
            製單照使用情形彙總月報表陳核。
    (二)單照之繳還
         1、停止使用之單照，領用單位應併同按月編製之「單照使用情
            形月報表」，繳還資訊科集中銷毀。
         2、房屋稅、地價稅及使用牌照稅定期開徵用空白繳款書，應於
            滯納期滿 10 日內，併同按月編製之「單照使用情形月報表
            」送資訊科集中銷毀。
    (三)單照之作廢
         1、列印錯誤之單照不得任意撕毀，應於每張單照上加註「作廢
            」字樣。如為多聯非碳複寫式單照，得以劃「Ｘ」記號替代
            。
         2、本局各單位作廢之單照應自行集中保管並適時簽報銷毀，於
            銷毀前編製「單照銷毀清單」（附件 4  ）並請政風室派員
            會同監毀，完成銷毀後應將「單照銷毀清單」一聯送資訊科
            備查。
         3、退稅公庫支票作廢除依前項規定辦理外，並應將印鑑章塗銷
            後附黏於原號碼存根上。
         4、單照管理人員應適時將領用單位繳還之各項作廢單照，彙編
           「 單照銷毀清單」簽報銷毀，並請政風室派員會同監毀。
         5、單照管理人員應於每年 1  月 15 日前，將前一年度各項單
            照領用使用情形彙編「單照使用情形統計表」（附件 5  、
             6  ）陳核。
         6、如發現作廢數量過多，或有使用異常之情形，應即通知查明
            原因。
    (四)單照遺失：單照如有遺失，應即查報遺失單照號碼及數量，並查
        明原因簽報作廢，若有舞弊情事，應簽報議處。
    (五)單照盤點：資訊科應不定期（最少半年 1  次）盤點單照實際庫
        存數量，並與單照分類登記簿核對。
    (六)各單位負責單照管理之人員異動時，應將單照及表報等列入移交
        ，以明責任。
    (七)資訊科單照管理人員應按單照種類及號碼順序整齊放置，妥善保
        管。
    (八)單照管理稽核：有關單照保管及使用情形列入本局內部業務檢查
        項目。