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列印時間:108.05.27 07:13

修正「桃園市政府社會局社會福利資訊系統資料使用作業規定」。

主管機關: 桃園市政府社會局
發文機關: 桃園市政府社會局
發文日期: 108.03.11
發文字號: 桃社綜字第1080023050號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「桃園市政府社會局社會福利資訊系統資料使用作業規定」。
法規名稱: 桃園市政府社會局社會福利資訊系統資料使用作業規定
法規內文:
一、桃園市政府社會局(以下簡稱本局),為維護各項社會福利資訊系統
    資料及確保使用者妥善蒐集、處理及利用相關資料,特訂定本規定。

二、本規定名詞定義如下:
    (一)社會福利資訊系統資料:
         1、使用本局社政資訊管理系統,及透過本局社政資訊管理系統
            取得之資料。
         2、使用衛生福利部全國社會福利津貼給付資料比對資訊系統、
            內政部移民署線上應用服務系統、電子化政府服務平臺勞動
            部勞工保險局資訊中介服務查調、蒐集之資料。
    (二)使用單位:指本局及所屬機關、委外單位、本市各區公所、本市
        各戶政事務所及經本局審核同意使用第一款社會福利資訊系統之
        他機關。
    (三)系統管理者:指本局綜合企劃科負責前款社會福利資訊系統之帳
        號權限管理者。
    (四)使用者:指辦理本局各項社會福利相關業務或他機關為辦理業務
        需查調社福身分,且經本局審核同意使用第一款社會福利資訊系
        統者。

三、管理作業:
    (一)使用單位連線管理:
         1、本局社政資訊管理系統及衛生福利部全國社會福利津貼給付
            資料比對資訊系統係以特定網際網路通訊協定位置(TCP/IP
            )方式,管理使用單位之連線作業。
         2、使用單位應向本局提出書面申請,經本局審核後,始得使用
            前目資訊系統。
         3、使用單位之網路通訊協定位置(TCP/IP)異動時,應向本局
            提出書面申請。
    (二)系統維護管理:
         1、由系統管理者辦理帳號及權限新增、修改及停用。
         2、系統管理者應每半年清查各項系統使用者權限,若發現下列
            情形之一,由系統管理者停用職務異動之使用者帳號及權限
            :
           (1)使用者離職。
           (2)使用者業務調整。
           (3)使用者逾三個月未登入系統。
         3、各項資訊系統帳號申請表應保留三年,以供日後本局及各項
            資料提供機關稽核。
         4、每年至少辦理一次資訊安全教育宣導,以提升個人資料保護
            觀念。
    (三)使用者管理:
         1、各使用單位人員應填具各項系統帳號申請表,經機關首長或
            其授權人員核章後,向本局系統管理者提出申請使用本系統
            ;使用者因職務異動而需調整系統帳號權限,亦同。
         2、登入各項資訊系統後,若需暫離座位或不需使用系統,應主
            動登出系統。
         3、使用者應妥善保管個人帳號及密碼,密碼至少八碼,需包含
            有英文大寫、小寫及特殊字元,且每三個月變更一次密碼。
         4、使用者不得將帳號借予他人使用,因帳號借予他人使用而致
            第三人權益受損時,由使用者負相關責任。
         5、為確保系統資料完整及機密性,使用者應於業務權限範圍內
            妥善使用各項系統。
         6、各項資訊系統內之資料及產製之檔案限公務使用,所列印資
            料應隨文歸檔及依檔案保存期限銷毀,且不得任意複製。
         7、使用衛生福利部全國社會福利津貼給付資料比對資訊系統、
            內政部移民署線上應用服務系統查調民眾個資時,應填寫「
            使用資訊系統查調民眾個資登記本」(如附件),並於每月
            月底前陳核至使用單位主管,陳核後請自行歸檔,應保存三
            年以備查核。
         8、使用電子化政府服務平臺勞動部勞工保險局資訊中介服務應
            於每月月底前將查詢紀錄及查調原因列印並陳核至使用單位
            主管,陳核後請自行歸檔,應保存三年以備查核。
         9、他機關(為辦理業務需查調社福身分,且經本局審核同意使
            用第二點第一款社會福利資訊系統者)使用社政資訊系統查
            調民眾社福資格,應填寫「使用資訊系統查調民眾個資登記
            本」(如附件),並於每月月底前陳核至使用單位主管,陳
            核後請自行歸檔,應保存三年以備查核。
        10、使用者之業務主管應督導所屬員工之資訊作業安全,發現不
            法者,應通報政風單位處理。

四、稽核作業:系統管理者每年辦理一次稽核作業,並作成稽核紀錄,如
    有異常者,應會同政風單位查明後簽報處理。
    前項稽核作業另訂計畫辦理之。

五、本規定奉核定後實施,其修正時亦同。
資料來源:桃園市政府主管法規共用系統