| 第 2 章 移交 |
| 第 4 條 |
機關首長移交事項如下：
一、交代清冊目錄(格式一)。
二、印章戳記及清冊(格式二)。
三、員工清冊(格式三、四)。
四、交代月份截至交代日止與月報相同之會計報告、現金及存款證明。
五、未辦或未了之重要案件目錄(格式五) 。
六、當年度施政或工作計畫、業務計畫，及截至交代日止之實施情形報告
或進度表。
七、政績(業務)交代比較表(格式六)。
八、統計資料及清冊(格式七、七之一)。
九、財產總目錄 (格式八)及一級單位主管人員切結書(格式九)。
十、交代清結證明書(格式十七)。
十一、上級機關指定專案移交事項及清冊。
十二、其他應移交事項及清冊。
前項交代清冊封面（格式十八）或封底應加蓋機關印信，封面填註移交日
期，並應逐頁加蓋騎縫章。
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| 第 5 條 |
主管人員移交事項如下：
一、交代清冊目錄 (格式一)。
二、印章戳記及清冊(格式二)。
三、未辦或未了之重要案件目錄(格式五)。
四、財產總目錄(格式八)及次一級單位主管人員或經管人員切結書(格式
九)。
五、公務登記冊及目錄。
六、其他應行移交事項及清冊。
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| 第 6 條 |
經管人員移交事項如下：
一、經管財務人員：
(一) 財產及清冊(格式十) 。
(二) 有價證券及清冊(格式十一)。
(三) 消耗品及清冊 (格式十二)。
(四) 其他有關財務應行移交事項及清冊。
二、經管事務人員：
(一) 人事表卡證章及清冊 (格式十三)。
(二) 單照票證及清冊(格式十四)。
(三) 稅課租費徵收底冊目錄(格式十五)。
(四) 檔案移交總目錄(格式十六)。
(五) 統計資料及清冊(格式七、七之一)。
(六) 公務登記冊及目錄。
(七) 其他應行移交事項及清冊。 |
| 第 7 條 |
前三條所定各項移交清冊，本府各機關學校得按其性質及業務情形增減編
造。但以電腦作業系統編造者，不受所定格式之限制。
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| 第 8 條 |
機關首長移交清冊應由單位主管人員編造；主管人員移交清冊應由次一級
主管人員編造；經管人員移交清冊應自行編造。
前項移交清冊均應加蓋職名章。
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| 第 9 條 |
移交期限規定如下：
一、機關首長應於交卸日將第四條第一款至第五款規定之事項移交後任，
其餘移交事項，應於交卸後五日內完成移交。如因特殊情形，未能依
限辦竣時，應通知前後任及監交人辦理展延，但展延期間不得超過十
日。
二、主管人員應於交卸日將第五條第一款至第三款規定之事項移交後任，
其餘移交事項，應於交卸後三日內完成移交。如因特殊情形，未能依
限辦竣時，應詳述理由，報請本機關首長核准展延，並由本機關首長
分別通知前後任及監交人。但展延期間不得超過五日。
三、經管人員應於交卸日起十日內，將第六條規定之移交事項移交後任。
如因經管財物、事務特別繁瑣未能依限辦竣時，應詳述理由，報請本
機關首長核准展延，並由本機關首長分別通知前後任及監交人。但展
延期間不得超過三十日。
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| 第 10 條 |
公務人員之交接如發生爭執，應由移交人或接收人會同監交人，於發生移
交爭執之次日起五日內，擬具處理意見，報請上級主管機關或機關首長核
定。
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| 第 11 條 |
各級人員移交均應親自辦理，其因職務調動必須先行離開任所或經公立醫
院證明患有重病或其他特別原因不能親自辦理者，依下列各款規定辦理：
一、機關首長應報經上級主管機關核准，指定佐理人員一人代辦移交。
二、主管人員及經管人員應報經本機關首長核准，指定佐理人員或有關人
員一人代辦移交。
前項所定之移交責任，仍由原移交人負責。
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| 第 12 條 |
各級移交人員於在任期間因死亡、潛逃、在押或失蹤者，其移交手續依下
列規定辦理：
一、機關首長，由上級主管機關指定佐理人員代辦。
二、主管人員及經管人員，由本機關首長指定佐理或有關人員代辦。
前項機關首長、主管人員及經管人員，除死亡及失蹤者外，所有責任仍由
原移交人員負責。但失蹤人嗣後發見時，仍應由其負責。
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| 第 13 條 |
各級移交人員或代辦移交人員辦理移交時，未在本機關及其他機關擔任有
給職者，其辦理移交期間得報經上級主管機關或機關首長核准，按原支薪
級支給薪給，其款項於本機關人事費項下開支。
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| 第 14 條 |
前任機關首長移交時應送之會計報告，應於交卸前編報，如依實際情形不
及編報，得移交後任代為編報，但仍應由前任負其責任。
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| 第 15 條 |
前任機關首長奉命依法暫付、預付及墊付之款項，應於交卸前積極清理，
不及清理者，得移交後任代為清理。但因可歸責於前任之事由致無法收回
，由前任負賠償責任。
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