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一、為加強桃園區公所公文處理效能，爰依據「桃園市政府公文品質檢核
要點」（下稱市府要點）辦理，訂定此計畫。 |
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二、檢核小組由區長指派召集人一人、小組成員四人。 |
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三、依市府要點規定，公文檢核及獎懲，其檢核結果應於七月十五日前及
次年度一月十五日前提報桃園市政府研究發展考核委員會。 |
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四、公文檢核部分，從收文（或創簽稿）至發文（存查）、歸檔，全程列
入檢核，包含總收、總發文件，或機關收文、發文、創簽、創稿（或
存查）均應列入檢核。 |
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五、每半年不定期公文檢核期間如下：
(一)上半年：每年六月份。
(二)下半年：每年十二月份。 |
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六、不定期公文檢核方式：
(一)公文抽檢方式，參照市府要點第二款第二目規定辦理；總抽檢件
數二十件，一般公文占總量百分之六十，人民陳情案件及人民申
請案件各占百分之二十，若人民陳情案件、人民申請案件不足時
，不足之件數，以該二類公文優先替換抽檢，仍不足時，改抽檢
一般文案件。
(二)檢核重點項目及評分標準，依據市府要點之「公文品質檢核評分
表」辦理。 |
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七、依公文品質檢核成績結果，簽會人事室，經機關首長核定辦理獎懲。
前項獎懲對象為業務承辦人員，其獎懲額度如下：
(一)優等：總成績達九十分以上者，記嘉獎二次。
(二)甲等：總成績八十分以上未達九十分者，記嘉獎一次。
(三)乙等：總成績七十分以上未達八十分者，不予獎懲。
(四)丙等：總成績六十分以上未達七十分者，記申誡一次。
(五)丁等：總成績未達六十分者，記申誡二次。 |