壹、依據及適用範圍
	一、桃園市政府（以下簡稱本府），為統一文書處理，提高行政效率，特 　　訂定本要點。
	二、本要點所稱文書，係指處理公務或與公務有關，不論其形式或性質之 　　一切資料。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行 　　之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。
	三、本要點所稱文書處理，係指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全 　　部流程。文書處理方式，除法令有特別規定者外，依本要點之規定辦 　　理。
	四、文書製作應採由左至右之橫書格式，並使用正體字。
	五、機關公文電子交換，係指將文件資料透過電腦及電信網路，予以傳遞 　　收受者。各機關對於適合電子交換之公文，應以電子交換行之。
	六、公文傳真及電子交換，應依機關公文傳真作業辦法、機關公文電子交 　　換作業辦法及桃園市政府公文電子交換作業要點之規定辦理。
	七、機關公文以電子文件處理者，其資訊安全管理措施，應依行政院及所 　　屬各機關資訊安全管理要點、行政院及所屬各機關資訊安全管理規範 　　及個人資料保護法等規定辦理。
	八、機關公文得採線上簽核，將公文之處理以電子方式在安全之網路作業 　　環境下，採用電子認證、權限控管或其他安全管制措施，並在確保電 　　子文件之可認證性下，進行線上傳遞、簽核工作。各機關實施公文線 　　上簽核採電子認證者，應依文書及檔案管理電腦化作業規範辦理。
	九、本要點適用於本府及所屬機關，本市各級學校、復興區公所及復興區 　　區民代表會得準用本要點，或參酌本要點自行訂定相關規定。