| 玖、文書用具及處理標準 |
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七十九、各機關處理文書，應儘量採用性能及品質優良之用具，以增進文
書處理效率。
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八十、各機關印信及公文電子交換所需章戳應依印信條例、印信製發啟用
管理換發及廢舊印信繳銷辦法與機關公文電子交換作業辦法等有關
規定辦理外，其餘因處理文書需要章戳，得依照下列規定自行刻製
，分交各有關單位或人員妥善使用之：
(一)條戳：木質或用橡皮刻製，以長方形為原則，用正楷或宋體字
，由左至右，刻機關全銜。於書函、開會通知單、會勘通知單
、移文單、建議單、通知單、催辦單等時用之。
(二)簽字章：木質或用橡皮刻製，依機關首長、副首長及幕僚長等
之簽名由左至右刻製，對外行文時用之。
(三)鋼印：鋼製、圓形，由左至右，刻鑄機關全銜（並得刻鑄機關
全銜之英文名稱），其圓周直徑以不超過五公分為限，於職員
證、證書、證券等證明文件上用之。
(四)校對章：用篆字、隸書或正楷刻製，由左至右，刻機關全銜或
簡稱，並加「校對章」字樣，於文書改正時用之。
(五)騎縫章：款式與校對章同，並加騎縫標示字樣，於公文、附件
或契約黏連處用之。
(六)附件章：款式與校對章同，並加「附件章」字樣，於公文之附
件上蓋用之。
(七)收件章：用橡皮刻製、由左至右刻機關全銜，並加「收件章」
字樣，並附日期及時間，於收受文件時用之。
(八)職名章：以正楷或隸書，由左至右，刻製職稱、姓名。本府及
所屬機關職名章及簽署方式應依據桃園市政府及所屬機關職名
章使用管理要點、桃園市政府及所屬機關橫式職名章簽署範例
辦理。職名章之刻製及管理事項由各機關人事單位（人員）負
責。
(九)電子文件章：由左至右，於收發電子文件時蓋用之。
(十)本府所屬機關文書使用之章戳刻製，應依據桃園市政府及所屬
機關章戳刻製範例辦理。
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八十一、機關印信章戳，除印信應由首長指定監印人員負責保管外，章戳
亦應指定專人負責保管，如有遺失或冒用情事，應由保管人員負
完全責任。
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八十二、機關公文電子交換作業使用之智慧卡正卡及讀卡機應指定專人負
責保管使用，智慧卡副卡則由機關首長另指定專人保管，以上設
備如有遺失或損毀，應依相關規定程序辦理申請補發。
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八十三、各機關公文用紙之質料、尺度及格式，除下列原則外，並應依附
件所列規定辦理：
(一)質料：70~80GSM（g/m2）以上米色(白色)模造紙或再生紙。
(二)尺度：採國家標準總號五號用紙尺度A4。
(三)格式：依附件所列。
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八十四、各機關所使用之各種表簿格式，得視實際需要參照國家標準及國
產紙張標準自行規定印製，並應遵守由左至右之橫書格式原則。
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