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一、桃園市政府（以下簡稱本府）為落實行政資訊公開，並統一公報編輯
發行作業，簡化公文處理，以提高行政效能，特訂定本要點。
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二、公報於每月中旬及月底各發行一期，遇國定例假日得予順延，全年共
二十四期，並全文登載本府公報網站，提供查詢。
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三、公報稿件分類如下：
(一)專載類。
(二)法規類。
(三)政令類。
(四)公告類。
(五)其他。
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四、公報稿件除法令另有規定外，以無機密性之通案或必須轉行相關機關
參考之一般公文為限。
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五、各機關稿件刊登公報應依下列程序處理：
(一)以本府或所屬一級機關之公文為限，如為一級機關所屬機關、學
校之稿件，應加掛各該一級機關之發文字號；如為區公所之稿件
，應經業務主管一級機關審核後轉送本府秘書處文檔科（以下簡
稱文檔科）。
(二)機關簽准刊登公報之稿件(公文及附件等需刊登資料)，應以函送
或公文交換送文檔科彙集按期刊登，並於稿面註記「刊登公報」
字樣。
(三)稿件如有贅字（句）、錯（別）字、表冊空格或其他明顯之錯誤
，文檔科得洽詢發文機關確認後逕予修改。發文機關如臨時有所
更改，應於發行日七日前通知文檔科更正，不得逕向印刷廠交涉
。
(四)稿件之附件或附表、圖表等資料，應附送清晰且可編輯之電子檔
，圖檔解析度須達三百 dpi。附件如超過二十頁(A4)以上，文檔
科得協調發文機關以其他方式另行公告。
(五)稿件刊登公報後，發文機關應詳加審閱，如有不符或錯漏時，應
於十五日內主動向文檔科查詢，如係原稿錯誤，由發文機關以書
面通知刊登公報更正；如係排版、校對錯誤或印刷漏列，由文檔
科於次一期公報刊登勘誤啟事。
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六、各機關刊登公報之稿件如有個人資料，應符合個人資料保護法之規定 |
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七、已刊登公報之稿件由文檔科保管一年，期滿銷燬。 |
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八、公報贈閱範圍如下：
(一)依規定應分送之單位及寄存圖書館。
(二)本市籍中央民意代表。
(三)本市議會及議員。
(四)本府所屬機關。
(五)本市復興區公所及復興區民代表會。
(六)本市圖書館。
(七)其他因事實需要經簽報核准者。
前項各款贈閱之數量，由本府定之。各機關如須增印份數，應事
先與文檔科聯繫，並由該機關自行負擔增印費用。
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九、公報以郵寄或公文交換送達，郵寄或自行散失，不予補發。 |