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法規內容

法規名稱: 桃園市政府推展社會福利服務補助作業須知
公發布日: 民國 105 年 05 月 02 日
修正日期: 民國 111 年 12 月 12 日
發文字號: 府社綜字第1110345350號令
法規體系: 桃園市法規/社會類
圖表附件:
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一、桃園市政府(以下簡稱本府)為結合民間團體及機構推展各項社會福
    利服務,提昇服務品質及水準,明確規範補助案件之申請、審核、經
    費請撥與核銷之相關作業事項及程序,特訂定本須知。
二、本須知適用對象,為桃園市政府推展社會福利服務補助要點(以下簡
    稱本要點)所定下列補助之申請案件種類:
    (一)一般性補助。
    (二)政策性補助:包含婦女福利補助、新住民福利補助、兒童及少年
        福利補助、老人福利補助、身心障礙福利補助、非營利組織補助
        、志願服務推展補助、社區發展補助、社會救助方案及計畫補助
        。
    (三)創新性實驗方案或計畫補助。
三、申請補助者應於下列期限內提出申請:
    (一)一般性補助,應於計畫或活動執行前一個月提出申請。
    (二)政策性補助,除本要點另有規定外,應於計畫或活動執行前一個
        月提出申請。
    (三)創新性實驗方案或計畫補助,應於執行前一年度三月三十一日以
        前提出申請。

四、申請補助者應依下列規定檢具相關應備文件,向本府社會局提出申請
    :
    (一)申請一般性補助或政策性補助者,應依其補助種類與項目,檢具
        公函、計畫書、經費概算表、計畫申請表、補助經費切結書,及
        附表一所列資料文件。
    (二)申請身心障礙者社區居住補助,除前款資料文件外,應檢具社區
        居住申請表、居住服務地點之建物所有權狀影本、房屋租賃契約
        書(自有者免附)、投保公共意外責任險相關證明、居家安全防
        護計畫(緊急狀況處理規定)、建築物公共安全檢查合格證明文
        件(依建築物公共安全檢查簽證及申報辦法規定辦理)、房屋屋
        況檢核表、房屋設施檢核表、居住空間平面圖、專業服務團隊名
        冊(含學經歷證明文件)、住民申請服務表、住民需求支持密度
        評量或住民支持強度計分彙整表、住民需求評估報告(結果須為
        建議使用本項服務)、個案名冊及專業服務人員名冊(督導、社
        會工作人員、教保員)。
    (三)申請社區發展補助者,除第一款資料文件外,並應檢具社區發展
        補助計畫申請表;申請社區生產建設基金另附審核表及基金經費
        分擔明細表。
    (四)申請社會救助方案及計畫補助者,除第一款資料文件外,並應檢
        具社會救助方案及計畫申請表。
    (五)申請創新性實驗方案或計畫補助者,應檢具創新性實驗方案或計
        畫補助計畫申請表與創新性實驗方案或計畫補助計畫書、補助經
        費切結書,及附表一所列資料文件。
    (六)同一案件向二個以上機關申請補助者,申請者應列明案件全部經
        費內容,與向各機關申請補助之項目及經費。
    申請者檢具之申請相關資料文件,均不予退還。

圖表附件:
五、本府立案之社區發展協會申請社區發展補助者,應依前點規定檢具相
    關應備文件,向所在地區公所提出申請。
六、區公所受理社區發展協會申請社區發展補助之案件,應依下列規定處
    理:
    (一)申請補助項目為精神倫理建設且申請經費在新臺幣二萬元以下者
        ,由區公所審查及核定。
    (二)其餘案件由區公所進行初審,符合規定後檢附一式二份函送本府
        社會局進行複審。
七、申請補助案件之審核作業原則及基準如下:
    (一)申請案件採取事前申請及審核,並以先到先審及隨到隨審為原則
        。
    (二)申請案件除本要點規定應由審查小組進行審核外,以書面審核方
        式為之。
    (三)申請應備文件不齊全者,應通知其於七日內補正,逾期未補正或
        經補正仍不齊全者,不予受理。
    (四)核定補助之經費,不得以定額分配或預付方式處理。
    (五)申請案件之審核結果,應以書面通知申請者。不符本要點及本須
        知規定,並應一次敘明其不符原因。
八、受補助者對於計畫執行、補助經費之用途及使用範圍,應遵守下列規
    定:
    (一)受補助者應按核定之計畫項目內容、執行期間及預定進度確實執
        行,不得將補助經費移作他用。
    (二)因特殊情形致原核定計畫(包含項目內容、執行期間及預定進度
        等)不能符合實際需要,而有變更計畫之必要時,應於活動進行
        前詳述理由並報請補助機關核准後,方得變更。
    (三)補助經費之使用涉及財物或勞務採購者,受補助者應依政府採購
        法及相關法令辦理。
    (四)經常支出與資本支出之補助經費,不得相互流用。
    (五)年度結束時,尚未執行之補助經費應立即停止使用,並將已核撥
        之經費繳回補助機關。
九、受補助者應於計畫執行後或活動結束後一個月內,依下列規定檢具相
    關資料文件,送請補助機關辦理經費請撥及核銷:
    (一)申請社區發展補助案件,由區公所辦理核銷。
    (二)於十二月辦理之計畫或活動,應於當年度十二月三十一日前完成
        核銷。
    (三)受補助者,應依其補助種類與項目,檢具領據正本、經費總支出
        明細表、福利補助經費支用單據簿、申請各機關補助經費分攤表
        、成果概況表,及附表二所列資料文件,並列明全部實支經費總
        額及各機關實際補助經費金額。補助項目涉及人事費(含薪資、
        年終獎金),應以轉帳方式支付,並於核銷時檢附薪資轉帳匯款
        證明。支用單據經審核後,退還受補助者。
    (四)接受婦女福利補助者,除前款所列資料文件外,並應檢具執行概
        況考核表。
    (五)接受婦女福利補助之講座及論壇、支持性或成長性團體及研習課
        程者,除前款所列資料文件外,並應檢具婦女福利補助課程滿意
        度調查表、婦女福利補助滿意度調查分析表及參加人員名冊。
    (六)接受新住民福利補助者,除第三款所列資料文件外,並應檢具新
        住民福利補助課程滿意度調查表、新住民福利補助滿意度調查分
        析表、參加人員名冊(含新住民人數、性別及國籍之統計)。
    (七)接受兒童及少年福利補助之兒童及少年福利工作人員專業研習訓
        練、兒童及少年培力活動及兒童及少年正向活動補助者,除第三
        款所列資料文件外,應檢具兒童權利公約宣導成果表及參加人員
        名冊。
    (八)接受兒童及少年福利補助之逆境兒少及家庭服務方案或支持性團
        體活動、親職教育課程計畫或支持性團體、少年自立生活適應協
        助方案、未成年懷孕少女及未成年父母服務方案、兒童及少年團
        體家庭計畫及收養家庭支持計畫補助者、早期療育及特殊兒少家
        庭支持,除第三款所列資料文件外,應檢具個案名冊。
    (九)接受兒童及少年福利補助之兒童及家庭社區支持服務(守護家庭
        小衛星)補助者,除第三款所列資料文件外,應檢具兒童權利公
        約宣導成果表及參加人員名冊、個案名冊及擬任人員具結書。
    (十)接受兒童及少年福利補助之辦理強化家外安置服務計畫補助者,
        除第三款所列資料文件外,辦理方案活動應檢具滿意度調查表及
        成果報告;辦理在職訓練應檢具滿意度調查表、課程講義、簽到
        表;辦理個案服務(一對一心理諮商、療育復健、看護照顧、幼
        兒教育等),應檢具個案名冊、受聘人員名冊、受聘人員具結書
        、相關學經歷證照及個案摘要紀錄等相關資料;另申請安置幼兒
        教育費、幼托費及交通費補助者,應檢附個案名冊、幼兒園及托
        育照顧單位名冊、契約、學費或月費繳交收據正本及交通費請領
        清冊。
    (十一)接受身心障礙福利補助者,除第三款所列資料文件外,並應檢
          具參加人員名冊、身心障礙福利補助滿意度調查表及身心障礙
          福利補助滿意度調查分析表。
    (十二)接受社區發展補助之績優社區觀摩活動補助者,應檢附績優社
          區導覽解說費單據或績優社區開立之其他證明文件。
    (十三)接受社會救助方案及計畫補助者,除第三款所列資料文件外,
          應檢具住宿或接受服務人員名冊;辦理研習訓練或研討會,應
          檢附滿意度調查表及參加人員名冊;辦理外展關懷服務,應檢
          附服務成果報告。 
    (十四)接受創新性實驗方案或計畫補助者,除第三款所列資料文件外
          ,並應檢具創新性實驗方案或計畫補助成效報告。
圖表附件:
十、辦理經費請撥及核銷,應依下列規定為之:
    (一)案件有特殊原因或屬專案性補助,且補助經費為其經常或臨時支
        出之一部者,得先憑申請者之領據,並依計畫經費之執行進度或
        比率,分期辦理撥款。
    (二)補助經費所支付項目,經審核為不符規定之支出項目,或所購財
        物不合原核定之目的及用途者,受補助者得於收受通知之次日起
        十五日內提出具體理由申復;逾期提出申復或申復被駁回者,該
        支出項目或財物不予核銷。
    (三)補助經費用於購置設施、設備者,應於其適當位置標示「○○年
        度桃園市政府補助」字樣,並登載於財產目錄,且於核銷時一併
        報請補助機關核備。
    (四)補助經費涉及個人所得者,應依薪資所得扣繳辦法規定辦理扣繳
        。
十一、對受補助者之督導規定如下:
      (一)受補助者應建立補助案件之完整檔案,以備查核。
      (二)補助機關應對受補助者進行不定期督導與查核,並視實際需要
          查驗其帳目、證照及相關資料;必要時,並得要求受補助者提
          出書面報告。
      (三)受補助者之採購及會計作業,應由補助機關督導其依政府採購
          法及政府會計相關法令規定辦理。
十二、對受補助者之考核方式及規定如下:
      (一)受補助者於計畫執行完畢後,應填具成果概況表並函送補助機
          關,以供辦理書面考核。
      (二)補助機關對於受補助者,得隨時派員瞭解計畫執行情形,並填
          寫紀錄表,辦理實地考核。
      (三)補助機關得依附表三項目及內容辦理書面及實地考核。
      (四)受補助者有延遲經費核銷或成果資料內容不實等情事者,應列
          入考核紀錄,並得作為將來審核補助之參考依據。
      (五)受補助者就補助案件之執行情形及成果效益,得列入本府對該
          機構及團體之年度考核項目,並得將考核結果作為將來審核補
          助之參考依據。
圖表附件:
十三、受補助者有下列情形之一者,補助機關得依其情節輕重,撤銷或廢
      止原核准補助之處分,及命其繳回全部或部分補助款,並得停止補
      助一年至五年:
      (一)檢具之申請資料文件,有隱匿、虛偽或其他不實情事。
      (二)拒絕接受補助機關之督導、查核或考核。
      (三)未確實依核定之計畫內容執行或因故無法執行。
      (四)未經補助機關核准,擅自變更計畫。
      (五)不當支用補助款。
      (六)薪資未全額給付或薪資回捐,經限期改善屆期未改或仍未返還
          薪資。
      (七)受補助者未依規定妥善保存支用單據。
      (八)其他違反法令行為。
      前項情形涉及刑事責任者,應移送檢察機關偵辦,案經起訴、緩起
      訴者,停止補助二年至五年。
十四、補助經費來源為公益彩券盈餘分配基金者,應依公益彩券盈餘相關
      法令規定辦理。
十五、補助計畫為配合中央政策之方案計畫辦理者,依中央補助規定辦理
      。
十六、本須知所需書表格式,由本府社會局另定之。