一、桃園市政府（以下簡稱本府）為充分運用及維護本府辦公大樓會議室     ，特訂定本要點。
	二、本要點所稱會議室，指B2大禮堂、206會議室、601會議室、1501會議 　　室、1601會議室及1602會議室。
	三、本要點管理機關為本府秘書處（以下簡稱本處）。
	四、會議室以供本府各機關上班時間公務使用為限，但專案奉准之會議不 　　在此限。
	五、各機關使用會議室應於使用日前三日至六十日內於線上登錄「會議室 　　管理系統」（以下簡稱管理系統）或向管理機關登記，經核准後使用 　　，並應符合下列規定：     (一)應先請示主持人確認會議時間後再行登記借用，不得預先借用多 　　　　時段備用或借而不用，並於使用前三日檢送相關證明文件（如開 　　　　會通知、奉准原簽）予本處或逕上傳至管理系統，申請借用未檢 　　　　附相關文件，本處得逕予註銷其申請。     (二)應於使用前提出申請，採先登記先使用原則，但遇特殊情形，本 　　　　處得於各機關使用日前一日註銷並優先調用。     (三)使用日前三日至六十日為會議室登錄借用期間，但簽會本處並奉 　　　　府一層核可或已奉准之會議不在此限。     (四)會議室之桌椅、投影機、影幕等相關設備應置於定位，不得擅自 　　　　外移他處、蓄意破壞或隨意調整溫控設備。如有毀損情形者，應 　　　　負損害賠償責任。會議室使用後應即復原。     (五)嚴禁於會議室辦理商業展售、公職候選人競選或宗教法會等活動 　　　　。
	六、登記借用經核准後，應按核准時間內使用會議室，如遇會議異動、取 　　消情形時，應即至管理系統取消借用並通知本處。
	七、1601、1602會議室以由府層長官主持之會議或國際性會議、中央層級 　　會議、臨時重要會議及專案簽奉府一層長官核可使用之會議為原則。
	八、為提昇會議室使用率及維護使用秩序，本處得不定期抽查會議室使用 　　情況，如有違反本要點規定，三個月內不再核准借用會議室。