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一、桃園市政府（以下簡稱本府）為規範本府及所屬機關（構）學校、區
公所（以下簡稱各機關），接獲行政院緊急公務通報之處理方式，特
訂定本原則。
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二、本原則之緊急公務範圍僅限於行政院依緊急公務通報作業原則，通報
本府或所屬各機關之事項。本府已建立緊急通報機制、機密公文或災
害案件等事項不適用本原則規定。
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三、緊急公務通報、接收執行結果及回報之負責機關如下：
（一）本府接獲之緊急公務通報：由該業務主政之一級機關負責通報
及回報，並由一級機關負責接收其所屬二級機關、學校之執行
結果回報。
（二）其他緊急公務：由各該業務主政之各機關（構）學校、公所負
責通報及回報。
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四、緊急公務之通報方式如下：
（一）主要方式：應以最速件電子公文進行通報，發文後即時確認是
否收文。
（二）輔助方式：得以電話、傳真、電子郵件或其他適當方式輔助通
知受通報機關之受通報窗口或其代理人。
（三）各機關得將通報之電話、傳真、電子郵件或所採其他適當方式
作成書面紀錄。
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五、各機關緊急公務受通報窗口如下：
（一）受通報窗口：首長或相當職務之人員。
（二）受通報窗口之代理人：副首長及主任秘書或相當職務之人員共
同為其代理人。
（三）窗口及其代理人接獲輔助方式之通報後，應即刻交辦，並指示
收文人員收文。
（四）窗口及其代理人聯絡資料，以各機關公開之公務聯絡資料為準
。若有彙整之必要時，應由其直屬上級本府一級機關彙整。
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六、執行結果之回報方式，得不備文，逕以電話、傳真、電子郵件或其他
適當方式為之。
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