二、本規範用詞，定義如下：
　　(一)業務單位：規劃、設計、需求或使用單位之科、室、中心。
　　(二)採購單位：秘書室。
　　(三)監辦單位：政風室及會計室。
　　(四)採購案件：工程之定作、財物之買受、定製、承租、勞務之委任
　　　　或僱傭。
　　(五)驗收事項單純者：財物、勞務採購案件之後續擴充案，於同年度
　　　　已有驗收前例者、依契約每月（季）例行性之驗收、開口契約之
　　　　各單次下訂或財物、勞務採購案之驗收金額，未達公告金額者。

三、本局辦理各項採購案件，凡逾公告金額十分之一以上者，悉依本規範
    辦理。未逾公告金額十分之一者，得參照本規範，但不得違反桃園市
    政府各機關（構）學校小額採購標準作業程序之規定。

六、業務單位所擬訂定、採用或適用之技術規格，應切實依照採購法第二
　　十六條及政府採購法第二十六條執行注意事項辦理，在目的及效果均
　　不得限制競爭。

十三、採最有利標之評選（審）或異質採購最低標之審查案件，由業務單
      位依採購法及相關規定於招標前或開標前，成立評選（審查）委員
      會或評審小組，並全程出席相關會議。採購單位就適用、準用最有
      利標之案件，列席協助辦理。業務單位應成立三人以上之工作小組
      ，提具初審意見提供及協助委員會或評審小組辦理評選（審查）作
      業，工作小組成員由局長或其授權人員指定本局同仁或專業人士擔
      任；成員中至少須有一人取得採購專業人員基礎或進階資格。
      前項委員會或評審小組之成立應依行政院公共工程委員會最有利標
      作業手冊辦理，並應一併訂定審查標準、評審項目。業務單位應辦
      理委員接送及出席費與交通費支付與核銷，另採購單位辦理相關評
      選（審查）文件之準備。

十六、若有評選、審查或評審樣品時，由採購單位依投標須知相關規定將
      獲選樣品會同業務單位、監辦單位封箱簽章後，交業務單位保管，
      以為後續履約驗收比對用，全案驗收完成後則退還得標廠商。

二十、公告金額以上之採購案件監辦，依機關主會計及有關單位會同監辦
      採購辦法辦理。未達公告金額而逾公告金額十分之一之採購案件監
      辦，依桃園市未達公告金額採購監辦辦法辦理。

二十二、底價訂定應由採購單位簽會業務單位，依採購法第四十六條相關
        規定，由業務單位提出預估金額及其分析併同訂定底價內部控制
        制度自行檢查表（如附件八），陳報局長或其授權人決行及密封
        。決標後除有特殊情形外，底價應予公開。

二十七、開標主持人應審查及辦理事項如下：
　　　　(一)主持開標程序，於採購單位及業務單位就廠商投標文件之資
　　　　　　規格審查結果無誤後，宣佈審標結果。
　　　　(二)開啟核定之底價，主持價格標議比價程序，並宣佈開標結果
　　　　　　。
　　　　(三)處置程序、規格爭議事項及違反採購法之投標廠商。

三十七、業務單位於收到廠商之報驗函後，應即協調並簽會採購及監辦單
　　　　位，陳報各分層授權人，並依個別採購案契約規定之驗收期程，
　　　　排定並通知採購單位、監辦單位及廠商辦理驗收。
        前項驗收程序，應於廠商報驗函送達後三十日內完成。

四十二、採購案之後續擴充、依契約每月（季）例行性下訂、開口契約之
        各單次下訂，依當次驗收金額，由局長或其授權人員指派適當人
        員主驗。

四十四、結算驗收證明書應由主驗人、會驗人員及監驗人員分別簽認，並
　　　　函文發予廠商。

五十一、業務單位於驗收合格後，依前點繳納保固保證金予出納人員，由
        出納人員開立收款收據，交予廠商收存。

五十二、保固期滿時，由業務單位辦理核退廠商保固保證金事宜。

五十八、業務單位辦理退還廠商保固保證金時，應簽會採購單位及監辦單
        位，業務單位應依保固事項實質認定。

五十九、廠商所提有關各項採購案之疑義、異議及申訴，應依採購法及相
        關規定辦理，並應詳實發掘事實，尋求真相。處理結果均應函復
        提出疑義、異議或申訴之廠商。
        前項廠商所提疑義、異議及申訴事項，業務單位或採購單位應填
        寫廠商疑義、異議及申訴之處理作業內部控制制度自行檢查表（
        如附件十五），併同採購文件歸檔。

六十、疑義、異議、申訴事件，應依下列任務分工：
　　　(一)與規格有關者，由業務單位承辦，採購、監辦單位及法制人員
　　　　　協助。
　　　(二)與採購程序有關者，由採購單位承辦，監辦單位及法制人員協
　　　　　助。
　　　疑義、異議、申訴事件必要時得召開採購審查小組。
　　　採購審查小組如遇專業問題無法判別時，得外聘專家協助。