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一、桃園市政府消防局（以下簡稱本局）為防範會議保密事項外洩，影響
本局威信，特依政風機構維護公務機密作業要點訂定本要點。 |
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二、本要點適用於本局召開之會議涉及本局安全，或法令規定應保密者。
下列會議應保密：
(一)考績委員會。
(二)依政府採購法第五十五條至第五十六條之規定採行協商措施。
(三)其他重要會議。 |
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三、本局會議保密事項如有外洩，由業務單位會同政風室共同處理；被調
查人應充分配合。
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四、防範措施如下：
(一)會議主持人應於會議開始及結束時，宣布本次會議係保密，並規
定與會人員除記錄外，不得錄音、攝影或內、外通訊。
(二)會場應選擇環境單純，避免閒雜人出入，會前應由業務單位實施
會場清查管制。
(三)本局應保密會議，如有對外說明之必要時，應指定發言人對外發
布消息。
(四)會議中所分發之資料，業務單位應標示密等級，編號管制分發，
收回時並確實清點有無遺失。
(五)本局保密會議資料應由承辦人親自送會及密陳局長核定，發文時
應標示密等並編號。剩餘之資料或廢稿文件，應予集中監督銷毀
。
(六)本局保密會議若涉及其他機關人員參加時，應一律由業務單位製
作出席證，或由業務單位人員確認出席者身分。
(七)本局考績案件核定後，發文時應標示本案核定發布後自動解密字
樣。 |
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五、執行分工如下：
(一)各業務單位承辦人，應妥採有效保密措施，疑有洩密情事時，應
立即陳報局長。
(二)前項若經查明未有洩密情事時，有關業務單位仍應即時補正適當
保密作為，並研提改進措施。
(三)前項若經查明確有洩密情事時，由政風室調查洩密原因及責任簽
報局長依法令規定辦理，並責由有關業務單位採取適當補救措施
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