一、桃園市政府地政局（以下簡稱本局）為確保公務機密安全及配合國家     機密保護法、國家機密保護法施行細則、機密檔案管理辦法、公務員     服務法、文書處理手冊、政風機構維護公務機密作業要點等規定，特     訂定本要點。
	二、機密文書區分為「國家機密文書」及「一般公務機密文書」。「國家     機密文書」區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」三級；「一     般公務機密文書」列為「密」等級。     不同等級之機密文書合併使用或處理，以其中最高之等級為機密等級     。
	三、本局主管一般公務機密範圍項目如下：     (一)重大施政方針及施政計畫之擬議。     (二)辦理採購案件依法應保密事項。     (三)員工考績考核資料。     (四)員工重大獎懲案件之擬議。     (五)重要人員任免調動案件之擬議。     (六)重要政風案件調查事項。     (七)民眾檢舉案件。     (八)其他應保密事項。
	四、本局機密文書各項作業，包括收發、登記、擬辦、繕校、打字、裝訂     、封發、傳遞、保管、移交、銷燬、分發、印刷、複製、解密等，秘     書室應會同政風室隨時瞭解各項文書保密遵守情形，適時導正，避免     洩密事件發生。
	五、機密資料應編號分發登記備查，並以「閱後焚毀」、「閱後繳回」、     「不得分發至○○以下單位」字樣註記之。其內容仍有限制閱讀者，     應標明「限閱」字樣。
	六、經核定機密等級、解密條件之文書，均應完成適當標示。其解密條件     如下：     (一)本件於公布時解密。     (二)本件至某年某月某日解密。     (三)本件於工作完成或會議終了時解密。     (四)附件抽存後解密（適用於附件已完成機密等級及解密條件標示者         ）。     (五)其他（其他特別條件或另行檢討後辦理解密）。
	七、機密文書應指定專人依下列方式處理：     (一)密件收發人員：          1、機密文書送達本局收發人員啟去外封套後，署明本局收者，             由局長指定之專人親自開拆，如須送總收發之登記掛號者，             於總收文登記簿案由內註記「密不錄由」；若有指定收件人             親自啟封者，則由收件人開拆，於密件登記簿上登記。          2、詳細檢查內封套，發現有可疑之處，應即報告單位主管處理             。          3、機密文書發文時，應先向總收發人員洽取發文字號填入文書             中自行封發，並在總發文登記簿案由欄內註記「密不錄由」             。          4、機密文書封發時，應注意封裝於不透明之雙重套內，封口及             接縫處須加蓋「密」字戳記。          5、密件封發後，底稿即時退還承辦人員，以密件歸檔。     (二)密件承辦人員：          1、收到收發人員分送機密文書時，應於密件處理簿或所附之收             據上簽字，並註記收到之日期及時間。          2、「密」等以上機密文書應由業務承辦人員使用機密卷夾親自             持送，或使用密封套交由傳遞人員遞送。     (三)密件校繕人員： 　　    機密文書之繕打、列印、校對完畢後，立即送達密件收發人員或         密件承辦人員處理。     (四)密件檔案管理人員：          1、機密文書之檔案，應與非機密之文書檔案隔離，並依機密等             級分別保管。          2、機密文書，應上鎖妥善保管。          3、應設置密件銷燬登記簿。          4、借調機密文書，應簽奉單位主管核准。          5、檔案管理人員對於借調歸還之機密文件，如發現缺漏、塗改             、增損、抽換、拆散等情事者，調卷單不予退還，並簽報處             理。          6、檔案歸還後，應在調卷單存根聯內註記還案日期，以備查考             。          7、機密文書已無繼續保管需要時，案件承辦單位得依規定辦理             解密。          8、密件登記簿視同機密文書保管，並列入交代。          9、負責保管機密文書人員於調離職務時，應將所保管文書逐項             點交單位主管或指定人員接管，列冊陳報備查。
	八、提供機密文書注意事項： 　　法定具備調查或質詢權力之其他機關及人員，要求提供、答覆、作證     而涉及機密文書或外國機構（關）與外籍人員要求提供機密文書時，     均應簽報局長核准，始得提供。
	九、會議機密維護：     (一)會議範圍屬機密者，其主持及參與人員，均負保密責任。     (二)秘密會議資料均須編號，並註記使用單位及人員，會後立即收回         。     (三)秘密會議之發言及資料，未奉准不得錄音、抄錄、攝影。
	十、機密文書原則不得使用傳真機傳送，但確有使用傳真必要時，應經單     位主管同意後再行傳送，傳送完畢後應核對張數。
	十一、機密文書複製均應獲得單位主管同意。
	十二、個人機密維護：       (一)員工對於本局文書，除經特許公開者外，應遵守相關規定，絕           對保守機密，離職後仍應負保密責任。       (二)下班或離開辦公室時，應將公文置放於抽屜或公文櫃內，並予           上鎖。       (三)本局人員就主管業務發表新聞時，應事先陳報，並由局長指定           專人統一辦理。       (四)因職務而持有之機密文書，應保存於辦公處所，無繼續保持之           必要者，應繳還原發單位；無法繳回者應銷燬之。       (五)私人日記、通信、撰文及著作，其內容不得涉及公務機密。       (六)本局員工出國受訓或公務考察，應恪守保密規定。
	十三、本局員工如發現洩密情事，應立即報告單位主管及政風室處理。
	十四、本局非編制內員工於服務期間，所屬單位主管應督導其執行公務之       保密事項。
	十五、主管單位獲悉洩密後，應即時採取補救措施，對於尚未洩密部分，       應加強保密，同時知會政風室調查洩密責任，並應改進公務機密維       護措施，以防止類似事件再度發生。
	十六、本局資訊安全管理事項應依「行政院所屬各機關資訊安全管理要點       」辦理，另有關電腦資訊機密保護部分，各單位人員並應確實遵守      「電腦處理個人資料保護法」及相關作業規定。
	十七、本局於每年度得由政風室會同相關單位共同辦理「資訊使用與管理       稽核」或「公務機密維護檢查」，以了解各科室資安與機密維護執       行情形。
	十八、本要點簽奉局長核定後實施，修正時亦同。