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一、桃園市政府地政局（以下簡稱本局）為落實經費核銷及清理久懸未結
帳項（以下簡稱懸帳），特設立桃園市政府地政局懸帳清理小組（以
下簡稱本小組），並訂定本要點。 |
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二、本小組任務為負責督促懸帳清理及業務分工事宜；並由專門委員擔任
召集人，小組成員包括各業務單位主管、秘書室主任暨會計室主任。 |
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三、本局業務單位對於經管之應收、應付、預（暫）收、預（暫）付、代
收（辦）、保管款等帳項應隨時注意清結，並注意辦理時限。 |
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四、會計室應按月提供未清結明細，如未能即刻清結，業務單位應查明原
因，並就懸宕未清理部分，擬具清理進度與改進措施，於一週內通知
會計室，並彙提本小組。 |
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五、本局承辦科室應積極清理帳款，並注意辦理期限：
(一)帳列應收款項，應積極收繳及辦理移送執行，不得積壓延誤，有
關行政罰鍰部分應依「桃園市政府所屬機關學校罰鍰案件管理作
業要點」辦理，並提本小組會議討論；已確定無法清結之政府債
權，應依「桃園市政府所屬各機關註銷應收款項與存貨及存出保
證金會計事務處理作業規定」辦理註銷。
(二)押標金、保證金及保固金等案件，應定期清理退還廠商。如列入
懸帳後，經本局會計室稽催二次，每次三個月，仍未清理完成者
，提本小組會議討論。
(三)應付帳款列入懸帳後，經稽催二次，每次三個月，仍未辦理核銷
結案者，提本小組會議討論。 |
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六、預付款項應力求避免，如確因事實需要，應以預算內及契約所規定或
專案核准者為限，並依本局「預付款項限時清理注意事項」辦理。 |
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七、本小組每上、下半年各召開一次會議為原則，切實檢討業務單位所擬
清理進度與改進措施之妥適性，並將其作成書面紀錄陳報局長，連同
相關清理資料一併依序裝訂成冊備查。 |
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八、本局每年得不定期抽查所屬機關懸帳清理之辦理情形，並作成抽查紀
錄。 |
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九、本作業要點如有未盡事宜，得隨時補充修正之。 |