| 伍、檢舉（陳情）人身分保密作業注意事項 |
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一、受理具名檢舉（陳情）案件時，對檢舉（陳情）人姓名、住址、電話
或其他足以顯示檢舉（陳情）人身分之資料，由受理人（總收文或承
辦人）於受理後，將正本上顯示檢舉（陳情）人姓名、住址、電話等
，或其他足以顯示檢舉（陳情）人身分之資料予以浮貼彌封，並於浮
貼彌封處加蓋承辦人職章。
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二、承辦人於處理檢舉（陳情）案件行政作業流程中，任何書面資料亦不
得顯示出檢舉（陳情）人姓名、住址、電話或其他足以顯示檢舉（陳
情）人身分之資料，僅應以「檢舉（陳情）人」字樣表示。
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三、密件之檢舉（陳情）案件，於答覆檢舉（陳情）人時，函文之受文者
應書寫「檢舉（陳情）人」，並應使用雙封套信封，其中外封套書寫
檢舉（陳情）人姓名、地址，內封套書寫「檢舉（陳情）人」後，再
予寄發。
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四、密件處理完竣後，應將所有相關資料彙整成卷後，以密件歸檔專用公
文封封存，正面書寫案件名稱、密件收文編號等，於信封背面之黏貼
騎縫線加蓋職章，連同清單送交秘書室密件承辦人簽收。
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五、具名檢舉（陳情）案件於函復處理結果時，應分函辦理，避免將檢舉
（陳情）人與被檢舉（陳情）人併列於受文者正、副本欄位。
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