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一、桃園市政府（以下簡稱本府）為強化本府所屬各級機關及本市各區公
所（以下簡稱使用機關）與里長間之聯繫，推展智慧區里系統（以下
簡稱本系統）公務訊息發布之有效應用，提升第一線服務效能及整體
市容品質，特訂定本要點。 |
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二、本要點權責分工如下：
(一)本府民政局：
１、本系統公務訊息發布規定之擬訂、修正及解釋事項。
２、使用機關聯絡人資料之維護及更新事項。
３、檢視各里基本資料之正確性。
(二)本府研究發展考核委員會：
１、本系統之整合、開發及建置事項。
２、本系統公務訊息功能之規劃、新增、刪除、修改、故障排除
及人事異動等事項。
３、辦理本系統使用者教育訓練及電話諮詢服務。
(三)使用機關
１、指派專人管理本系統，並辦理該機關公務訊息發布之相關業
務。
２、區公所指派管理本系統者，除發布區公所管轄事項之公務訊
息外，並應接收其他使用機關發布之公務訊息，確認里長對
相關公務訊息之收受，並依訊息內容及性質，提供區長或相
關業務主管知悉。
３、區公所應確認里長之行動載具是否正常更新，能否順利進入
本系統讀取公務訊息；里長或里幹事人事異動時，並應於系
統中即時更新。 |
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三、使用機關運用本系統，僅限發布公務訊息，不得作為商業、政黨等其
他公務以外之用途。 |
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四、本要點所稱公務訊息，指使用機關需通知區公所及里長知悉，且與公
務有關之資訊，其發布依下列作業程序處理，流程圖如附圖：
(一)使用機關應評估公務訊息之時效性，完整填列本系統各項欄位資
料、位置及聯絡資訊。但依法規應以公文或其他方式送達者，應
併為辦理。
(二)公務訊息應先經機關首長核定，再由訊息發布者發布之。但緊急
訊息得經機關首長同意後逕行發布，再補行公文或行政程序。
(三)使用機關應同時副知相關區公所，區公所應為必要之陳報或行政
處理，不得有輕忽或隱匿情事。
(四)里長逾一小時未收受緊急訊息或逾三日未收受一般訊息，區公所
應回報原使用機關另以適當管道通知之。 |
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五、本系統公務訊息項目由本府另定之。 |