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一、桃園市政府法務局（以下簡稱本局）為維護管理檔案庫房設施，有效
管制人員進出，嚴防非法破壞或攜出公文檔案資料，特訂定本要點。
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二、本要點依據檔案庫房設施基準、機關檔案保管作業要點及機關檔案管
理作業手冊相關規定訂定之。
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三、本局檔案庫房門禁管理規定如下：
（一）檔案庫房採單一出入口門禁管制方式管理，檔案管理人員應妥
善保管檔案庫房鑰匙，並負責門禁管制及相關安全維護措施。
（二）嚴禁非檔案管理人員進入檔案庫房，若有進入之必要，需由檔
案管人員陪同，並於「人員進出庫房紀錄單」（附表一）記錄
之。
（三）庫房設備維修廠商進入檔案庫房，檔案管理人員應全程陪同。
（四）進入庫房之人員如有庫房禁止行為時，檔案管理人員應予制止
。
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四、本局檔案庫房嚴禁下列行為：
（一）使用或存放易燃或易爆物品。
（二）吸菸、飲食、儲存食物或堆置雜物。
（三）植養生物。
（四）未經許可攝影拍照或私自攜出檔案。
（五）變造破壞檔案。
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五、本局檔案庫房維護規定如下：
（一）檔案庫房應保持溫溼度相關標準之溫度及溼度，並於「檔案庫
房溫溼度紀錄單」（附表二）記錄之。
（二）檔案庫房之設施如有損毀或異常時，檔案管理人員應為必要之
處置，並通知相關單位進行維修。
（三）檔案庫房如遭天災或人為破壞，檔案管理人員應即時拍照，記
錄現場狀況。
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六、檔案管理人員職務異動時，應將檔案庫房之檔案數量、相關簿冊、相
關設備、管理物品等完成移交後，始得離職。
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