一、非定期開徵案件：平日補徵案件（例如：管代為 H3900102008400000
    0000000 ），單筆或同一案件補徵數年度合計房屋稅應繳金額 5,000
    元以上者，於第 1  次核發繳款書於納稅義務人時，應以送達證書作
    取證。每月產列滯納期滿欠稅清冊會各服務區確認：
    (一)已合法送達者（含核定補徵 5  年案件，按年期別訂定不同繳納
        期限，一次同時寄送合法送達者），應於郵局送回送達證書時，
        即時於電腦鍵入送達註記並將繳款書回執聯＋送達證書＋其他相
        關資料（如戶籍地查證資料作掃描及移送作業）。   
    (二)未合法送達者，請於滯納期滿前將繳款書回執聯＋送達證書＋其
        他相關資料（如戶籍地查證資料）掃描至「其他證明文件」，保
        存影像資料，並請將上開資料釘於滯納期滿欠稅清冊上，每月由
        管制人員統一彙整保存 1  年。   
    (三)將逾核課期間案件，不論金額大小，一律由各服務區同仁自行取
        證至合法送達，取證後相關送達作業同一（一）。

二、定期開徵案件：房屋稅應繳金額 5 萬元以上（大額）及習慣性欠稅
    戶，本局委託台北郵局第 1 次寄送繳款書於納稅義務人時，即以送
    達證書取證。資訊科依服務區產列控管清冊，由管制人員統一控管，
    取證合法者應於電腦鍵入送達註記。後續掃描及移送作業如下：
    (一)資訊科統一將台北郵局產製之繳款書回執聯檔案匯入至移送執行
        管制系統項下文件類別「繳款書回執聯」，保存影像資料。
    (二)已繳納者，控管清冊應註記「已繳納」，全案結案，將送達證書
        ＋其他相關資料（如戶籍地查證資料）交由管制人員彙整保存 1
        年。
    (三)未繳納者：
         1、已合法送達者（含送達證書經確認有送達瑕疵，函送郵局補
            正後為合法送達者），控管清冊應註記「合法送達」，於 6
            月 30 日前將送達證書＋其他相關資料（如戶籍地查證資料
            ）辦理掃描，俟滯納期滿後，將上開資料及繳款書回執聯移
            送法務科，並請法務科於控管清冊上簽收。
         2、郵局原件退回，退回註記原因為「他遷不明」或「查無此人
            」，於 6  月 5  日前，查明投遞地址為納稅人戶籍地址者
            ，將送達證書＋其他相關資料（原件退回之信封、戶政查詢
            資料等）交由管制人員辦理公示送達後再行掃描，控管清冊
            應註記「合法送達」。
         3、未合法送達者及郵局原件退回（排除二（三） 2  類案件）
            者，控管清冊應註記「未合法送達」，於 6  月 30 日前將
            送達證書＋其他相關資料（原件退回案件之信封）掃描至「
            其他證明文件」，保存影像資料，並交由管制人員統一彙整
            保存 1  年。
         4、逾開徵繳納期迄日，送達證書確未送回本局，於 6  月 30
            日前於控管清冊註記「送達證書未送回」，交由管制人員彙
            整保存1年。
    (四)大額及習欠戶清冊註記文字統一如下，請承辦人依案件類型逐案
        註記。
         1、已繳納。
         2、合法送達。
         3、未合法送達。
         4、送達證書未送回。