|
一、依據：桃園市政府各機關對民間團體及個人補捐助經費及管考作業規
範。 |
|
二、目標：桃園市動物保護處（以下簡稱本處）為加強對民間團體及個人
補（捐）助經費支用之考核與管制，俾提升補（捐）助成效，特訂定
本作業規範。 |
|
三、補（捐）助對象：
(一)本市轄內畜禽牧場之農民或管理人。
(二)辦理與動物防疫、動物保護、無主犬貓源頭管理有關之合格登記
團體（社團法人、財團法人、公司法人或社會團體）。
(三)設籍本市市民或於本市動物保護教育園區認養收容動物之民眾。
(四)本市轄內合法設置之民間動物收容處所負責人。 |
|
四、補（捐）助條件或標準：
(一)補（捐）助經費不得對個人舉辦活動之贊助，或以定額分配方式
處理。各類補（捐）助案件應於活動開始日前提出申請並簽准，
特殊原因未於事先申請者應敘明原因專案簽准。
(二)補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定
辦理。
(三)補助以當年度預算額度為限並依下列基準補助：
1、第三點第一款之補助對象，其補助計畫核定數若以飼養動物
數為基準，同一計畫全年累計補助對應動物頭數不得逾該場
畜牧場登記證書或畜禽飼養登記證所載飼養頭數二倍。
2、第三點第二款及第四款之補助對象，其補助款額度，以申請
計畫本處審核核定金額為上限。
3、第三點第三款之補助對象，其每一年度累計補助額度上限為
新臺幣二萬元。
(四)對於同一民間團體之補（捐）助金額，每一年度以不超過新臺幣
二萬元為原則。
(五)對下列民間團體之補（捐）助不適用前款規定：
1、依法令規定接受本處委託、協助或代為辦理本處應辦業務之
民間團體。
2、依法並經許可設立之工會（包括總工會、職業工會）、同業
公會或申請補助之計畫具公益性質之教育、文化、社會福利
團體。
3、配合中央政府機關補助計畫所補助之民間團體。
4、依本處專案性計畫補助，經專案簽奉市長核定者。 |
|
五、經費之用途或使用範圍：
(一)補助經費使用範圍：
1、對個人：重大動物傳染病防治疫苗購置、犬貓絕育補助。
2、對民間團體：有關動物防疫、動物保護、無主犬貓源頭管理
、動物管制、動物救援之推廣活動及工作計畫。
3、對動物收容處所之負責人：有關收容所設施設備、人員薪資
、收容動物診療、絕育費用及場所租金。
(二)補助案核准後，應依核定計畫於年度內執行完畢、如未執行完畢
者，應停止支用，並繳回補助款；但經核准繼續執行者不在此限
。
(三)受補助者應按原核定計畫項目、執行期間及預定進度切實執行，
其經費不得移作他用，如有特殊情形，原核定計畫不能配合實際
需要，必須變更原計畫項目、執行期間及進度時，應詳述理由，
報本處核准後方得辦理。
(四)補助項目如涉及宣導相關業務時，應明確標示「廣告」二字，且
揭示辦理或贊助機關、單位名稱，並不得以置入性行銷方式進行
。 |
|
六、申請程序及應備文件：
(一)個人部分：
1、檢具申請書、申請人身分證明文件、申請人帳戶資料及所申
請補助計畫規定應附之其他附件，於該計畫所訂之期限前親
送或郵寄至本處申請。
2、補助計畫未訂申請期限時以補助款預算年度之十二月二十日
為申請期限。
3、當年度補助計畫編列預算用罄時該計畫即停止受理申請，停
止受理時間公告於本處網站，當年度尚未申請之案件不得移
至下一年度申請。
(二)民間團體部分：
1、申請單位應於計畫執行開始前，以公文檢附申請書、申請補
助計畫書、經費概算表、申請桃園市政府動物保護處補助經
費切結書、及其他審查文件，向本處提出申請。
2、同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部
經費內容，及向各機關申請補（捐）助之項目及金額。
3、依所申請補助計畫規定期限提出申請，補助計畫未訂申請期
限時最晚應於申請計畫實施前三十日提出申請。
(三)動物收容處所負責人部分：
1、申請人以公文檢附申請書、申請補助計畫書、合法設置動物
收容處所之證明文件、申請人身分證明文件、足資證明申請
人為負責人之證明文件、申請人帳戶資料、經費概算表、申
請桃園市政府動物保護處補助經費切結書及其他審查文件，
向本處提出申請。
2、已向其他機關提出申請補（捐）助，應列明全部經費內容，
及向各機關申請補（捐）助之項目及金額。
3、本處受理申請後，應進行書面審查，必要時得會同相關機關
現場勘驗。 |
|
七、審查標準及作業程序：
(一)本處接獲申請案件後，由業務單位就所具資格條件、補助項目及
所備文件進行初審，依行政程序逐級簽核，必要時得召開審查會
議審查。
(二)作業程序：
1、計畫書送審後核定准予補助者，通知申請單位核定補助金額
、補助比例或項目，及補助款運用應注意事項。
2、核定不予補助者，敘明事由通知申請單位。 |
|
八、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序：
(一)受補（捐）助者應於執行結束後一個月內，檢具領款收據、成果
報告、實際支用明細表、補助經費項目及金額明細表，以及各項
支出憑證（受部分補助者，除本處補助額度內仍須負各項支出憑
證正本外，其餘得檢附影本；如屬全額補助，應列明全部實支經
費總額）送本處核銷。
(二)因特殊需求，得專案簽奉核准，於執行前預付撥款或於執行期程
中分期撥付補助款後，再依第一款辦理經費核銷。
(三)申請補助計畫無法在限期內或當年度完成者，不予撥付尾款，依
不可抗力事故影響執行進度及經費核銷，得敘明理由，專案申請
核准展延，並保留補助款。
(四)受補（捐）助者經費結報時，所檢附之支出憑證應依政府支出憑
證處理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，
同一案件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（
捐）助金額。
(五)受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應按補
（捐）助比例繳回。
(六)受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入應繳回本處。
(七)計畫相關支出原始憑證應妥善保存十年以上，俾供審計機關查核
。 |
|
九、督導及考核：
(一)受補（捐）助者，應將補（捐）助款按核定計畫專款專用，依會
計作業程序辦理，並建立完整檔案備查。
(二)同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經費
內容，及向各機關申請補（捐）助之項目及金額。如有隱匿不實
或造假情事，應撤銷該補（捐）助案件，並收回已撥付款項。
(三)對補（捐）助款使用情形，本處得定期或不定期採書面或實地派
員考核，如發現成效不佳、未依補（捐）助用途支用、或虛報、
浮報等情事，除應繳回該部分之補（捐）助經費外，得依情節輕
重對該補（捐）助案件停止補（捐）助一年至五年。
(四)受補（捐）助者所支付之經費，如有不合規定之支出，經本處審
核結果應予收回時，受補（捐）助者得於文到十五日內提出具體
理由申復，未依限申復或申復未獲同意者，應即將該項經費繳回
本處。 |