六、典藏品於取得後，應即分類、編號、拍照（附載於典藏品清冊內）、
    建檔，登載至典藏品清冊（附件二）及建立檔卡，並於不損害藏品之
    情形下，標示總號標籤，以利管理。

七、典藏品清點作業：典藏管理人員每年至少清點典藏品一次，並作成盤
    點紀錄。

八、典藏室進出管制：
    (一)非典藏管理人員或督導人員外不得任意進出。
    (二)典藏室設施設備檢修人員、或其他機關（構）業務所需參訪或觀
        摩，應經本局同意後，由典藏管理人員陪同。
    (三)進入典藏室應填寫出入典藏室登記簿（附件三）。

九、典藏室環境監控：
    (一)典藏管理人員應採取適當措施，以維護庫房安全及整潔，避免典
        藏品受到損害。
    (二)典藏室不得留存、放置易燃物或具強酸、強鹼、揮發性等有害典
        藏品之物質。
    (三)典藏室溫、濕度應每日紀錄並不定期檢視溫溼度紀錄儀之運作，
        若發現溫、濕度變動過劇，典藏管理人員應立即檢討原因，並採
        取必要之因應措施。

十、典藏品註銷：本館典藏品基於下列狀況，得經委員會之審議及本局核
    定後，進行註銷。
    (一)典藏管理政策修改：因典藏政策改變，使原有之典藏品不符合新
        蒐藏範疇，並造成管理上之困難，而必須加以註銷者。
    (二)典藏維護管理困難：因典藏品狀況不良或有安全顧慮，致使管理
        維護產生無法克服之困難，而須註銷者。
    (三)典藏室空間不敷使用：為維護管理之最佳效益，得註銷重複或品
        質較差之典藏品，轉為其他用途致使管理維護無法克服之困難，
        而須註銷者。

十一、典藏品註銷後之處理方式為下列五種：
      (一)改登：於註銷「典藏品」身分後，轉為館內其他用途繼續使用
          。
      (二)移轉：為研究、典藏、展示或教育之用途，而贈予其他相關單
          位。
      (三)交換：為取得研究、典藏所需，與其他相關機關（構）所進行
          之交換。
      (四)銷毀：依據典藏品保存狀況及安全顧慮所施行之銷毀。
      (五)依委員會所提出之其他註銷處理方式。
      前項典藏品之註銷程序需有完善紀錄並永久存檔，以備查核（附件
      四）。
      前項核准註銷之典藏品應於二年內處理完畢，若因特殊事故無法於
      期限內完成，則須由委員會重新審議。