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一、桃園市大溪區公所（以下簡稱本公所）為充分運用及管理維護本公所
行政大樓會議室，並建立使用秩序及維護建物設備，特訂定本要點。 |
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二、本要點所稱會議室，係指本公所行政大樓內 1101 會議室（災害應變
中心）、 1201 會議室（禮堂）、 1301 會議室、 1302 會議室、 1
303 會議室、 2201 會議室、 2202 會議室及爾後新增之會議室，管
理單位為本公所秘書室（以下簡稱秘書室）。 |
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三、會議室供本公所各課室、桃園市政府所屬機關、學校及其他政府機關
、學校於上班時間公務使用為原則，但專案奉准之會議不在此限。
1101 會議室（災害應變中心）僅供本公所各課室及開設災害應變中
心使用。 |
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四、會議室使用之優先順序如下：
(一)本公所各課室。
(二)桃園市政府所屬機關、學校。
(三)其他政府機關、學校。 |
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五、申請使用會議室方式如下：
(一)第四點第一款申請人應於使用日三日前至三十日內於桃園市政府
會議室管理系統（以下簡稱管理系統）線上登錄使用。
(二)第四點第二、三款申請人應於使用日十五日前至九十日內來函向
本公所提出申請，並檢附申請書（如附件一）及活動計畫書等相
關文件，經本公所核准後，始得使用。
前項第二款經本公所核准後，申請人應於使用日五日前依桃園市政府
所屬區公所行政大樓場地使用收費標準繳納相關費用。 |
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六、申請使用會議室有下列情形之一者，本公所得不予核准使用；已核准
者，應立即停止其使用，且場地使用費不予退還，並禁止申請使用會
議室二年：
(一)違反本要點或其他法令規定。
(二)妨礙社會善良風俗或影響公共安全
(三)活動內容與申請登記內容不符或將場地轉讓他人使用。
(四)蓄意破壞公物。
(五)曾經使用本公所會議室違反本要點規定且情節重大。
(六)其他經本公所認為不宜使用。 |
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七、申請人應先確認會議時間後再行登錄或申請使用會議室，不得預先借
用多時段備用或借而不用，並依借用時間內使用會議室。
如因故異動或取消時，應依下列方式辦理：
(一)第四點第一款申請人，應即至管理系統取消登錄。
(二)第四點第二、三款申請人應於使用日三日前檢具申請書向本公所
提出申請，經核准後退還已繳納之場地使用費及保證金；未提出
申請或逾期申請者，不予退還。如遇不可抗力之情事致無法使用
者，申請人應於其原因消滅後十日內，申請延期使用或無息退還
場地使用費及保證金。 |
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八、本公所如因緊急情形或其他重要活動，有使用本場地之必要時，得優
先使用，並於使用日一日前通知申請人改期；申請人應同意延期或停
止使用，因而停止使用者，本公所應無息退還場地使用費及保證金。 |
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九、使用會議室時，應遵守下列事項：
(一)攜帶之物品應自行保管，如有遺失或失竊等情形，本公所不負保
管之責。
(二)會議室之桌椅、投影機、投影布幕等相關設備應置於定位，不得
擅自外移他處、蓄意破壞或隨意調整。如有毀損情形者，應負損
害賠償責任。
(三)會議室全面禁菸，請遵守菸害防制法等相關規定。 |
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十、會議室布置相關規定如下：
(一)進行布置如需外接電源或安裝其他電器設備時，應先徵得秘書室
同意，並於上班時間會同秘書室管理人員辦理，且不得破壞或變
動原有設施。
(二)不得以黏、貼、釘等施作方式布置於本公所之牆面、地板、樓梯
間、舞台及既有設備或其他公物，如須張貼海報、方向指引標誌
等應張貼於立牌，立牌放置位置須先徵得秘書室同意。
(三)嚴禁擅自啟用冷氣設備、自行架設各項器材或加裝其他電器設備
等。
(四)借用之設備或物品（桌子、椅子、立牌等）應自行搬運，並應於
使用後復歸，如有損壞照價賠償。 |
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十一、會議室使用完畢後，申請人應於當日撤場完成、歸還借用物品、垃
圾攜回帶走及回復原狀，並由秘書室人員會同申請人現場勘查會議
室及相關設備（如附件二），如有損壞，申請人應於一週內改善，
逾期未改善者，本公所得逕行委由廠商回復之，所需費用由申請人
負擔。
申請人未參與前項會勘者，由秘書室人員逕行檢視，一切損壞由申
請人概括承受，不得異議。
申請人改善完成後，應會同秘書室人員再行檢視確認回復原狀。
第一項所需費用及損害賠償金額得由保證金扣除，餘額發還；如仍
不足時，得追償之。
經本公所秘書室人員勘查會議室及相關設備無損壞及其他違規事項
，本公所無息退還保證金。 |
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十二、本要點自發布日施行。 |