| 第 1 章 總則 |
| 第 1 條 |
本細則依公務人員交代條例第二十條第一項規定訂定之。 |
| 第 2 條 |
本細則適用範圍為桃園市政府(以下簡稱本府)各機關學校。 |
| 第 3 條 |
後任接收前任移交清冊尚未結報前，即行卸任者，在規定結報期間內，得
將前任交代案連同本任移交清冊，一併移交其後任接收；已逾結報期間者
，應將前任移交案負責結報，並辦理本任移交手續。
代理首長真除時，免辦移交手續。 |
| 第 2 章 移交 |
| 第 4 條 |
機關首長移交事項如下：
一、交代清冊目錄(格式一)。
二、印章戳記及清冊(格式二)。
三、員工清冊(格式三、四)。
四、交代月份截至交代日止與月報相同之會計報告、現金及存款證明。
五、未辦或未了之重要案件目錄(格式五) 。
六、當年度施政或工作計畫、業務計畫，及截至交代日止之實施情形報告
或進度表。
七、政績(業務)交代比較表(格式六)。
八、統計資料及清冊(格式七、七之一)。
九、財產總目錄 (格式八)及一級單位主管人員切結書(格式九)。
十、交代清結證明書(格式十七)。
十一、上級機關指定專案移交事項及清冊。
十二、其他應移交事項及清冊。
前項交代清冊封面（格式十八）或封底應加蓋機關印信，封面填註移交日
期，並應逐頁加蓋騎縫章。
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| 第 5 條 |
主管人員移交事項如下：
一、交代清冊目錄 (格式一)。
二、印章戳記及清冊(格式二)。
三、未辦或未了之重要案件目錄(格式五)。
四、財產總目錄(格式八)及次一級單位主管人員或經管人員切結書(格式
九)。
五、公務登記冊及目錄。
六、其他應行移交事項及清冊。
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| 第 6 條 |
經管人員移交事項如下：
一、經管財務人員：
(一) 財產及清冊(格式十) 。
(二) 有價證券及清冊(格式十一)。
(三) 消耗品及清冊 (格式十二)。
(四) 其他有關財務應行移交事項及清冊。
二、經管事務人員：
(一) 人事表卡證章及清冊 (格式十三)。
(二) 單照票證及清冊(格式十四)。
(三) 稅課租費徵收底冊目錄(格式十五)。
(四) 檔案移交總目錄(格式十六)。
(五) 統計資料及清冊(格式七、七之一)。
(六) 公務登記冊及目錄。
(七) 其他應行移交事項及清冊。 |
| 第 7 條 |
前三條所定各項移交清冊，本府各機關學校得按其性質及業務情形增減編
造。但以電腦作業系統編造者，不受所定格式之限制。
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| 第 8 條 |
機關首長移交清冊應由單位主管人員編造；主管人員移交清冊應由次一級
主管人員編造；經管人員移交清冊應自行編造。
前項移交清冊均應加蓋職名章。
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| 第 9 條 |
移交期限規定如下：
一、機關首長應於交卸日將第四條第一款至第五款規定之事項移交後任，
其餘移交事項，應於交卸後五日內完成移交。如因特殊情形，未能依
限辦竣時，應通知前後任及監交人辦理展延，但展延期間不得超過十
日。
二、主管人員應於交卸日將第五條第一款至第三款規定之事項移交後任，
其餘移交事項，應於交卸後三日內完成移交。如因特殊情形，未能依
限辦竣時，應詳述理由，報請本機關首長核准展延，並由本機關首長
分別通知前後任及監交人。但展延期間不得超過五日。
三、經管人員應於交卸日起十日內，將第六條規定之移交事項移交後任。
如因經管財物、事務特別繁瑣未能依限辦竣時，應詳述理由，報請本
機關首長核准展延，並由本機關首長分別通知前後任及監交人。但展
延期間不得超過三十日。
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| 第 10 條 |
公務人員之交接如發生爭執，應由移交人或接收人會同監交人，於發生移
交爭執之次日起五日內，擬具處理意見，報請上級主管機關或機關首長核
定。
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| 第 11 條 |
各級人員移交均應親自辦理，其因職務調動必須先行離開任所或經公立醫
院證明患有重病或其他特別原因不能親自辦理者，依下列各款規定辦理：
一、機關首長應報經上級主管機關核准，指定佐理人員一人代辦移交。
二、主管人員及經管人員應報經本機關首長核准，指定佐理人員或有關人
員一人代辦移交。
前項所定之移交責任，仍由原移交人負責。
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| 第 12 條 |
各級移交人員於在任期間因死亡、潛逃、在押或失蹤者，其移交手續依下
列規定辦理：
一、機關首長，由上級主管機關指定佐理人員代辦。
二、主管人員及經管人員，由本機關首長指定佐理或有關人員代辦。
前項機關首長、主管人員及經管人員，除死亡及失蹤者外，所有責任仍由
原移交人員負責。但失蹤人嗣後發見時，仍應由其負責。
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| 第 13 條 |
各級移交人員或代辦移交人員辦理移交時，未在本機關及其他機關擔任有
給職者，其辦理移交期間得報經上級主管機關或機關首長核准，按原支薪
級支給薪給，其款項於本機關人事費項下開支。
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| 第 14 條 |
前任機關首長移交時應送之會計報告，應於交卸前編報，如依實際情形不
及編報，得移交後任代為編報，但仍應由前任負其責任。
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| 第 15 條 |
前任機關首長奉命依法暫付、預付及墊付之款項，應於交卸前積極清理，
不及清理者，得移交後任代為清理。但因可歸責於前任之事由致無法收回
，由前任負賠償責任。
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| 第 3 章 接收 |
| 第 16 條 |
接收期限規定如下：
一、新任機關首長接收各項移交清冊，應調齊再前任移交清冊，並會同監
交人員於前任移交後五日內詳實核對，在移交清冊分別簽章後，檢齊
移交清冊與前任會銜，報請上級主管機關核定。如因特殊情形不能依
限辦竣時，應報請上級主管機關核准展延，但展延期間不得超過五日
。
二、新任主管人員接收各項移交清冊，應調齊再前任移交清冊，並會同監
交人員於前任移交後三日內詳實核對，在移交清冊上分別簽章後，檢
齊移交清冊與前任會銜，簽報本機關首長核定。如因特殊情形不能依
限辦竣時，應報請本機關首長核准展延，但展延期間不得超過三日。
三、新任經管人員接收各項移交清冊，應調齊再前任移交清冊及有關檔案
簿據，會同監交人員於前任移交後十日內，逐項盤查清楚並在移交清
冊分別簽章後，檢齊移交清冊與前任會銜，簽報本機關首長核定。如
因特殊情形，不能依限辦竣時，應報請本機關首長核准展延，但展延
期間不得超過十日。
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| 第 17 條 |
後任依前條規定查對移交事項，如發覺遺漏或手續欠妥，應即會同前任及
監交人共同核對。前任並應於核結後三日內補辦移交完竣。
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| 第 18 條 |
後任接收前任徵存未解款項或其他依法應行解繳款項，應於三日內按其性
質分別解庫。
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| 第 19 條 |
前任未超過預算之應付未付及應收未收款項於合法限度內，後任應予補付
及補收。
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| 第 20 條 |
前任動支款項或報損財產，經審計機關或上級主管機關剔駁者，應由後任
代為清理。無法清理者，由前任負賠償責任。
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| 第 4 章 監交 |
| 第 21 條 |
監交人員之指派規定如下：
一、機關首長交接之監交人，由上級主管機關指派。
二、主管人員及經管人員交接之監交人，由本機關首長指派。
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| 第 22 條 |
監交人應督促前後任人員遵守交接及會報期限，如有逾期，應即報請上級
主管機關或本機關首長處理。
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| 第 23 條 |
監交人發現前任移交事項有缺漏、錯誤或手續欠妥，應即通知前後任補行
交接；發現虛偽短虧者，應即報請上級主管機關或本機關首長處理。
監交人發現後任對接收案件蓄意挑剔或無故稽延會報時，應予糾正，並報
請上級主管機關或本機關首長處理。
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| 第 5 章 查核 |
| 第 24 條 |
機關首長交代案件之查核規定如下：
一、市長之交代，應檢齊清冊四份，報請中央主管機關查核；連選連任時
免辦理移交清冊事宜。
二、本府一級機關及各區公所首長之交代，應檢齊清冊四份，報請本府查
核。
三、本府二級機關及學校首長之交代，應檢齊清冊四份，報請直屬上級主
管機關查核。
主管機關對所屬機關之交代案件，應隨時督促於規定期限內辦理移交完竣
。
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| 第 25 條 |
主管人員及經管人員之交代，應檢齊清冊一份，報請本機關首長查核。 |
| 第 26 條 |
上級主管機關及本機關首長接到所屬人員移交會報案件後，應於十日內予
以核定，並分別函知前後任及監交人，由後任出具交代清結證明書 (格式
十七) 交付前任。
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| 第 6 章 處分 |
| 第 27 條 |
移交人員逾期不移交、移交不清或潛逃者，後任應會同監交人，報請上級
主管機關或本機關首長處理。徇情不報者，併予議處。
前項人員如非公務人員懲戒法所規定之公務人員，應視其情節予以處分。
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| 第 28 條 |
後任核對或盤點移交事項，發現虧損或舞弊情事，應會同監交人，報請上
級主管機關或本機關首長依法處理。徇情不報或逾期未結報者，應按其情
節輕重併予議處。
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| 第 29 條 |
移交事項結報後發現有虛偽或遺漏情事，前後任均應視其情節輕重予以議
處，並追繳短虧財物。但自行補正者，得免予議處。
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| 第 30 條 |
前後任共同舞弊而為虛偽之移交者，應移送司法機關處理，並負連帶賠償
責任。監交人參與舞弊者亦同。
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| 第 7 章 附則 |
| 第 31 條 |
機關分立或裁併之交代，除法令另有規定外，準用本細則之規定辦理。 |
| 第 32 條 |
本府各機關學校首長如有人事異動情形，應於各機關發布調派令時，分別
副知上級主管機關及本府財政局。
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| 第 33 條 |
本市復興區公所人員為公務人員交代事項，得比照本細則規定辦理。 |
| 第 34 條 |
本細則自發布日施行。 |