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一、為健全本局及所屬機關之車輛管理，提高工作效率，特參照行政院「
車輛管理手冊」訂定本要點。
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二、本局車輛，按使用性質分類如下：
(一)局長專用座車。
(二)應公務需要派遣之公務車輛。
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三、保管單位區分：
(一)局長專用座車由駕駛負責管理。
(二)各科室專用公務車由各科室指派專人負責管理。
(三)其餘公務車輛由秘書室負責管理。
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四、權責劃分：
(一)公務車輛整體管理暨相關規定之研訂、年度預算編列、年度加油
卡、保險加、退保及停車位租賃事宜，由秘書室統籌辦理。
(二)車輛每月油料及年度養護經費，由秘書室辦理預算登錄，由保管
單位負責所保管車輛相關動支及核銷作業。
(三)公務車輛之調派申請、保養維護、每月用油管控由保管單位負責
辦理。
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五、公務車輛之申請：
(一)核派權責：申請人於本局「公務車輛派遣暨會議室預約管理系統
」提出申請。如有「用車事由不詳」或「派車日期、時間不符」
等情形之一者，保管單位得不予受理。
(二)調派使用：公務車輛以供公務使用為限，非例行公務性質之派車
，應簽奉核准。
(三)申請及歸還程序：
1、於本局「公務車輛派遣暨會議室預約管理系統」進行申請。
2、申請獲准，於行駛前應依相關規定實施清潔及安全檢查，確
保行車安全，並務必於行車前自行檢查車況及里程，使用完
畢後於「公務車輛派遣暨會議室預約管理系統」進行還車回
報，詳細填寫檢查記錄、車況及行車紀錄。
(四)調派注意事項：
1、為節能減碳政策及撙節經費，調派公務車應以共乘為原則。
2、公務車輛應以所填寫之用途及地點為限，乘車人如擬赴他處
，應於「公務車輛派遣暨會議室預約管理系統」行車紀錄補
填報說明。
3、公務車輛派遣以每申請一次為原則，除特殊情況外，申借期
間以一日為限，並應於前一日下午四時前完成申借手續，以
利調派單位依申請單先後順序登錄調派。
4、公務緊急事件需臨時借用車輛者，由申請人逕行與保管單位
窗口聯絡後派遣之，並於公務結束補登系統。
(五)公務車輛使用完畢後，應即由各該申請人駛至指定之停車場所停
放，不得公器私用或擅自複製鑰匙。未經許可不得在外停留如有
必要連續使用及夜間無法返回集用場時，應於申請時註明，並尋
覓合適停放處所，以維護車輛安全。
(六)公務車輛保管單位窗口應備齊必要表卡，並辦理定期檢查及保養
。隨時將調派使用、里程登記及保養檢修等情形，詳盡記錄，於
每月十日前將相關資料送秘書室，以供統計分析，作為後續相關
計畫之參考依據。
(七)公務車輛行駛應依核派時間、路線及地點為之，如實際行駛路程
、地點與申請不符者，經查明與公務無關，油料費由申請人自行
負擔。
(八)公務車輛於行駛路程中發生故障，應立即通知保管單位派人處理
，但情況緊急不立即處理有危害生命或公共安全之虞者，得由申
請人先行做必要處理，且應於事後補辦請修手續。公務車輛平時
機件損壞或需維護保養時，應由車輛保管單位依規定填具公務車
請修單（如附件一），簽會該機關之秘書室、會計室，經簽奉機
關首長核定後始得送廠檢修。
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六、公務車輛借用申請人應遵守下列規定：
(一)不得無照駕駛或酒後駕駛，亦不得交由替代役男駕駛。
(二)機件發生故障時應即檢修，不得勉強行駛，並通知保管單位。
(三)不得裝載易燃、爆裂及危險物品。
(四)愛惜車輛，保持車體內外清潔。
(五)遵守交通法令並注意行車安全。
(六)不得私自搭客載貨、盜賣零件、油料或私用公車。
(七)禁止超載。
(八)不得為其他違反法令之行為。
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七、違反前點安全駕駛規定，無正當理由而遭警政機關裁罰時，罰單由當
次申請單之實際駕駛人自行繳納（無法釐清實際駕駛人時，由當次申
請人負責繳納）。
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八、公務車輛之用油管理：
(一)為落實公務車輛用油管理，本局及所屬機關各單位公務車輛，應
持與該車車號相同之加油卡至適用加油處所憑卡加油。車輛加油
後、須確實核對「加油簽認單」之車號、油品名稱、數量及金額
無誤後，始可簽名，並應將加油後之收據（加油簽認單）攜回，
送交管理單位備查，以利核銷，未繳交者依規定每月將名單呈報
長官。
(二)每年用油應於每年車輛預算油料費額度內支用，如有超出用油額
度，秘書室將另通知保管單位依限提出用油說明，並簽會會計室
，陳機關首長核閱。如保管單位逾限無法提出合理說明，或提出
說明無具體事證，多支用之油料費將由該單位自行吸收，不予核
銷。
(三)嚴禁與加油站人員相互勾結虛報加油金額或以私車加油等情形，
如有任何不法情事，依法嚴辦。
(四)加油時以直接加入油箱，並以油箱最大容量為限，不得攜桶加油
，亦不得以任何理由於事後補刷卡。
(五)加油卡由保管單位指派專人負責保管並列入移交，車輛車籍資料
有異動（車牌遺失）或 IC 加油卡遺失時，由保管單位簽會秘書
室、會計室，以協辦後續新卡申辦等相關事宜。
(六)申請加油亦應填寫加油紀錄表（如附件二），詳實填寫相關資料
。
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九、公務車輛之保管：
(一)公務車輛如贈與、移撥、轉讓、停駛或報廢時，應依相關法令規
定及程序，保管單位應於規定期限內移請秘書室辦理。
(二)公務車保管單位應不定時查檢車輛，如發現有未經指派而未在指
定地點停放車輛情事，應洽車輛保管人員儘速查明車況，如公務
車輛未依規定停放於指定之停車場所，致有遺失及遭竊等情事，
該車輛保管人應負賠償責任，且不得再保管公務車，並於上述原
因發生之日起三個月內將書面報告、財產報損單、協尋證明、財
產報廢單及相關證件簽奉局長核准後送審計室辦理，若未於期限
內簽報者則簽請懲處，所屬機關比照辦理。
(三)公務車輛保管人或申請人對所保管使用之車輛應善盡保管人責任
；如有毀損，除因天然災害或不可抗力之事由，經查明屬實者外
，應負賠償責任。
(四)公務汽車應依規定辦理定期檢驗並依監理單位指定日期換領行照
，請保管單位車輛保管者配合辦理，如逾期未檢驗者，罰款由各
車輛保管單位負責繳納。
(五)本局公務車輛應依規投保強制責任保險，該車所屬強制責任保險
保險證，應由保管單位交由申請人隨車攜帶備檢。經投保之車輛
，應於肇事二十四小時內，先以電話通知保險機構，並於五日內
檢具書面資料通知保險機構辦理理賠手續。
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十、公務車輛之保養維護：
(一)保養、維修部分：
1、公務車輛行駛里程數達五千公里時應實施保養，如有收受車
輛定期檢驗通知，請保管單位務必依限配合辦理。
2、公務車輛執勤在外臨時發生故障急需排除者，可先行電話通
知保管單位，並聯絡秘書室後外修，惟需於事故發生後之三
日內補辦請修程序。
3、如有車輛請修需求者，請保管單位務必於送修後，取得估價
單、發票等相關文件，送秘書室辦理預算登錄、相關動支及
核銷作業。
(二)車輛保管人應隨時作好保養維護工作，保持車況良好與整潔狀態
。
(三)公務汽車按期檢查與保養修理，應隨時登載於車歷登記卡（如附
件三、附件四）。
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