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桃園市政府主管法規共用系統

列印時間:110.06.13 22:22

法規內容

法規名稱: 桃園市政府地方稅務局單照印製使用及管理要點
公發布日: 民國 104 年 01 月 07 日
修正日期: 民國 110 年 05 月 26 日
發文字號: 桃稅資字第1103915132號函
法規體系: 桃園市法規/地方稅務類
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一、為管理本局一般單照之印製、領用、保管、銷毀及稽核作業,特訂定
    本要點。

二、適用本要點之單照種類
    (一)定期開徵使用之房屋稅、地價稅套版流水號繳款書及無法由稅務
        平台產列單照專用章之下列核定稅費繳款書:
         1、代收移送執行滯納稅款及財務罰鍰繳款書
         2、執行費(取得執行憑證案)
    (二)各項繳納證明
    (三)退稅抵繳證明書
    (四)退稅專戶存款支票
    (五)欠稅查復表
三、資訊科應指定專人負責單照之收發、編定字號、登記、保管、銷毀及
    盤點等事項。
四、單照之印製
    (一)房屋稅及地價稅套版流水號空白開徵用繳款書由主管科委外印製
        ,餘各單照之印製由資訊科統籌辦理,但因業務需要可由需求單
        位專案簽准並由資訊科編定字號後自行印製。
    (二)各單照應蓋用稽徵機關長官單照專用印章者,採購單位應於委商
        印製時,於印製契約內或出具承諾書(附件一),訂明「承印廠
        商應負責單照專用章之保管、監印、繳回及印製作廢單照之銷毀
        」並負責收回印模交文書單位。但未借用印模者無須收回印模。
    (三)單照專用印章由文書單位(監印人員)管理,至其大小為人工繕
        造及雷射列印之繳款書版面需要。
五、單照之點收
    (一)資訊科請印之各項單照於廠商交貨後,應即由單照管理人員點驗
        並登錄單照分類登記簿(附件二)。
    (二)各單位自行請印之單照,應於廠商交貨後,移送資訊科單照管理
        人員點收並登錄單照分類登記簿。
    (三)第四點第一款開徵用繳款書,廠商交貨後應由主管科及分局指派
        保管人員點收入庫,並將簽收紀錄送交資訊科單照管理人員登錄
        單照分類登記簿。
六、單照之領用
    (一)請領單照應填具單照領用收據(附件三),書明請領單照名稱、
        數量,經領用單位主管核章後向資訊科領取,其領用收據並應妥
        為保存。
    (二)資訊科單照管理人員就領用單位請領數量逐一登錄單照分類登記
        簿。
    (三)辦理第四點第一款開徵用繳款書之領用時,主管科及分局領用人
        員與保管人員不得為同一人,以強化本局單照管理。
七、單照之管理
    (一)單照報表填製
         1、領用單位應指派專人按月編製「單照使用情形月報表」(附
            件四)經主管核章後,於次月五日前送交資訊科。
         2、資訊科對於領用單位編送之「單照使用情形月報表」,應詳
            加審核並與單照分類登記簿相互勾稽,於每月十五日以前編
            製單照使用情形彙總月報表陳核。
    (二)單照之繳還
         1、停止使用之單照,領用單位應併同按月編製之「單照使用情
            形月報表」,繳還資訊科集中銷毀。
         2、房屋稅及地價稅定期套版流水號空白開徵用繳款書,應於滯
            納期滿十日內,併同按月編製之「單照使用情形月報表」送
            資訊科集中銷毀。
    (三)單照之作廢
         1、列印錯誤之單照不得任意撕毀,應於每張單照上加註「作廢
            」字樣。如為多聯非碳複寫式單照,得以劃「 X 」記號替
            代。
         2、本局各單位作廢之單照應自行集中保管並適時簽報銷毀,於
            銷毀前編製「單照銷毀清單」(附件五)並請政風室派員會
            同監毀,完成銷毀後應將「單照銷毀清單」一聯送資訊科備
            查。
         3、退稅公庫支票作廢除依前項規定辦理外,並應將印鑑章塗銷
            後附黏於原號碼存根上。
         4、單照管理人員應適時將領用單位繳還之各項作廢單照,彙編
            「單照銷毀清單」簽報銷毀,並請政風室派員會同監毀
         5、單照管理人員應於每年一月十五日前,將前一年度各項單照
            領用使用情形彙編「單照使用情形統計表」(附件六、七)
            陳核。
         6、如發現作廢數量過多,或有使用異常之情形,應即通知查明
            原因。
    (四)單照遺失:單照如有遺失,應即查報遺失單照號碼及數量,並查
        明原因簽報作廢,若有舞弊情事,應簽報議處。
    (五)單照盤點:資訊科應每半年盤點一次單照實際庫存數量,與單照
        分類登記簿核對,並製作單照盤點檢查紀錄表陳核(附件八)。
    (六)各單位負責單照管理之人員異動時,應將單照及表報等列入移交
        ,以明責任。
    (七)資訊科單照管理人員應按單照種類及號碼順序整齊放置,妥善保
        管。
    (八)單照管理稽核:有關單照保管及使用情形列入本局內部業務檢查
        項目。
八、本要點奉核定後實施,修正時亦同。
資料來源:桃園市政府主管法規共用系統