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一、為管理本局一般單照之印製、領用、保管、銷毀及稽核作業，特訂定
本要點。
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二、適用本要點之單照種類
(一)定期開徵使用之房屋稅、地價稅套版流水號繳款書及無法由稅務
平台產列單照專用章之下列核定稅費繳款書：
1、代收移送執行滯納稅款及財務罰鍰繳款書
2、執行費（取得執行憑證案）
(二)各項繳納證明
(三)退稅抵繳證明書
(四)退稅專戶存款支票
(五)欠稅查復表 |
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三、資訊科應指定專人負責單照之收發、編定字號、登記、保管、銷毀及
盤點等事項。 |
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四、單照之印製
(一)房屋稅及地價稅套版流水號空白開徵用繳款書由主管科委外印製
，餘各單照之印製由資訊科統籌辦理，但因業務需要可由需求單
位專案簽准並由資訊科編定字號後自行印製。
(二)各單照應蓋用稽徵機關長官單照專用印章者，採購單位應於委商
印製時，於印製契約內或出具承諾書（附件一），訂明「承印廠
商應負責單照專用章之保管、監印、繳回及印製作廢單照之銷毀
」並負責收回印模交文書單位。但未借用印模者無須收回印模。
(三)單照專用印章由文書單位（監印人員）管理，至其大小為人工繕
造及雷射列印之繳款書版面需要。 |
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五、單照之點收
(一)資訊科請印之各項單照於廠商交貨後，應即由單照管理人員點驗
並登錄單照分類登記簿（附件二）。
(二)各單位自行請印之單照，應於廠商交貨後，移送資訊科單照管理
人員點收並登錄單照分類登記簿。
(三)第四點第一款開徵用繳款書，廠商交貨後應由主管科及分局指派
保管人員點收入庫，並將簽收紀錄送交資訊科單照管理人員登錄
單照分類登記簿。 |
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六、單照之領用
(一)請領單照應填具單照領用收據（附件三），書明請領單照名稱、
數量，經領用單位主管核章後向資訊科領取，其領用收據並應妥
為保存。
(二)資訊科單照管理人員就領用單位請領數量逐一登錄單照分類登記
簿。
(三)辦理第四點第一款開徵用繳款書之領用時，主管科及分局領用人
員與保管人員不得為同一人，以強化本局單照管理。 |
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七、單照之管理
(一)單照報表填製
1、領用單位應指派專人按月編製「單照使用情形月報表」（附
件四）經主管核章後，於次月五日前送交資訊科。
2、資訊科對於領用單位編送之「單照使用情形月報表」，應詳
加審核並與單照分類登記簿相互勾稽，於每月十五日以前編
製單照使用情形彙總月報表陳核。
(二)單照之繳還
1、停止使用之單照，領用單位應併同按月編製之「單照使用情
形月報表」，繳還資訊科集中銷毀。
2、房屋稅及地價稅定期套版流水號空白開徵用繳款書，應於滯
納期滿十日內，併同按月編製之「單照使用情形月報表」送
資訊科集中銷毀。
(三)單照之作廢
1、列印錯誤之單照不得任意撕毀，應於每張單照上加註「作廢
」字樣。如為多聯非碳複寫式單照，得以劃「 Ｘ 」記號替
代。
2、本局各單位作廢之單照應自行集中保管並適時簽報銷毀，於
銷毀前編製「單照銷毀清單」（附件五）並請政風室派員會
同監毀，完成銷毀後應將「單照銷毀清單」一聯送資訊科備
查。
3、退稅公庫支票作廢除依前項規定辦理外，並應將印鑑章塗銷
後附黏於原號碼存根上。
4、單照管理人員應適時將領用單位繳還之各項作廢單照，彙編
「單照銷毀清單」簽報銷毀，並請政風室派員會同監毀
5、單照管理人員應於每年一月十五日前，將前一年度各項單照
領用使用情形彙編「單照使用情形統計表」（附件六、七）
陳核。
6、如發現作廢數量過多，或有使用異常之情形，應即通知查明
原因。
(四)單照遺失：單照如有遺失，應即查報遺失單照號碼及數量，並查
明原因簽報作廢，若有舞弊情事，應簽報議處。
(五)單照盤點：資訊科應每半年盤點一次單照實際庫存數量，與單照
分類登記簿核對，並製作單照盤點檢查紀錄表陳核（附件八）。
(六)各單位負責單照管理之人員異動時，應將單照及表報等列入移交
，以明責任。
(七)資訊科單照管理人員應按單照種類及號碼順序整齊放置，妥善保
管。
(八)單照管理稽核：有關單照保管及使用情形列入本局內部業務檢查
項目。 |
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八、本要點奉核定後實施，修正時亦同。
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