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一、桃園市政府（以下簡稱本府）為規範各機關正確使用電子化政府服務
平臺勞動部勞工保險局資訊中介服務（以下簡稱勞保查調系統），確
保使用者妥善蒐集、處理及利用相關資料，保障民眾個人隱私，特訂
定本要點。
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二、本要點適用對象為本府各機關（構）、桃園市復興區公所及經資料庫
管理機關核准同意使用者。
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三、本要點名詞定義如下：
(一)最高管理機關：本府智慧城鄉發展委員會，為本市勞保查調系統
單一窗口及維護管理機關。
(二)資料庫管理機關：本府勞動局，辦理勞保查調系統相關審核與稽
核業務。
(三)使用機關：指使用勞保查調系統之機關。
(四)機關管理者：指經使用機關指定，負責該機關使用勞保查調系統
之管理人員。
(五)業務承辦者：指使用機關因業務須使用勞保查調系統之人員。
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四、本系統管理使用者之權責如下：
(一)最高管理機關權責如下：
1、開設使用機關勞保查調系統權限。
2、維護機關管理者帳號（含新增、刪除、異動）。
3、統一向勞動部勞工保險局（以下簡稱勞保局）申請使用機關
所需勞保查調系統查調項目。
(二)資料庫管理機關權責如下：
1、審核機關管理者帳號異動申請案。
2、審核使用機關勞保查調系統查調項目權限申請案。
3、不定期稽核使用機關使用資料庫之情形。
(三)使用機關權責如下：
1、定期稽核使用機關帳號有效性、查調正當性。
2、訂定使用勞保查調系統之相關規定。
(四)機關管理者之權責如下：
1、開設業務承辦者勞保查調系統查調權限。
2、管理業務承辦者帳號（含新增、刪除、異動）。
3、配合勞保局及最高管理機關進行不定期稽核。
4、彙整使用機關所需勞保查調系統查調項目，向最高管理機關
申請查調項目查調權限。
5、每月檢查系統使用紀錄及查調內容記錄，如有異常，應立即
查明並呈報機關首長，進行相關處理。
(五)業務承辦者之權責如下：
1、於業務權限範圍內使用勞保查調系統查調資料或列印相關文
件，列印資料應隨文歸檔及依檔案保存期限銷毀，不得任意
複製。
2、為遵守資料安全與保密原則，使用勞保查調系統查調資料，
需有法令依據或取得洽公民眾簽署同意並確認查調內容。
3、應於每月十日前，將前一個月之系統使用及查調內容紀錄，
送機關管理者，以供機關內部管考稽核運用及查驗使用。
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五、新增或異動勞保查調系統帳號，程序如下：
(一)機關管理者帳號：
1、機關管理者填妥勞保局資訊中介服務查調機關管理者帳號申
請表（附表一），經機關首長核章，送資料庫管理機關核准
後，由資料庫管理機關送最高管理機關依審核結果新增或異
動勞保查調系統帳號。
2、新增帳號，應先申請ｅ政府公務帳號並上傳自然人憑證，始
得申請開放帳號權限。
(二)業務承辦者帳號：
1、業務承辦者填寫勞保局資訊中介服務查調業務承辦者申請表
（附表二，以下簡稱業務承辦者申請表），經機關首長核章
後，送機關管理者新增或異動勞保查調系統帳號。
2、新增帳號，應先申請ｅ政府公務帳號並上傳自然人憑證，始
得申請開放帳號權限。
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六、新增或異動勞保查調系統之查調項目查調權限程序如下：
(一)業務承辦者依業務需求填寫業務承辦者申請表，經機關首長核章
後，送機關管理者新增或異動勞保查調系統之查調項目查調權限
。
(二)使用機關新增或異動勞保項目查調權限，應由機關管理者填妥勞
保局資訊中介服務查調項目增減表（附表三），並檢附相關授權
法令規定，送資料庫管理機關審核同意後，送最高管理機關向勞
保局提出申請，最高管理機關依勞保局審核結果新增或異動勞保
項目查調權限。
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七、機關管理者及業務承辦者，個人密碼應妥善保管，至少應每三個月變
更一次，且須符合ｅ政府公務帳號密碼設置規定。
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八、稽核制度如下：
(一)定期稽核：
1、機關管理者應於每月十日前，稽核前一個月之業務承辦者使
用情形報表，並將稽核結果提報機關首長或其授權人員核閱
。
2、使用機關須定期稽核各業務承辦者之帳號有效性、查調正當
性等。
(二)不定期稽核：
1、勞保局及最高管理機關得不定期稽核使用機關。
2、資料庫管理機關每年至少對使用機關辦理一次現場稽核，並
得視稽核情形提報市政會議討論。
前項定期與不定期稽核應包含內容如下：
(一)資料是否正常使用：包括資料正確性、正當性（業務特定目的範
圍內使用）、查驗使用內容等。
(二)資料是否保密：包括影印資料之存放等。
資料庫管理機關依第一項第二款第二目完成不定期稽核後，得依
稽核結果提出獎懲建議。
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九、因業務需求委託、委任、委辦或委由區公所使用勞保查調系統執行相
關查調作業之業務主管機關，適用第四點第二款資料庫管理機關權責
規定，應辦理區公所勞保資訊查調相關審核與稽核業務。
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十、為維護勞保查調系統資料安全，除供公務運用外，嚴禁將資料外流或
移作其他用途，所列印之資料均應併案歸檔。
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