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一、桃園市政府（以下簡稱本府）為落實列管所屬各機關（以下簡稱各機
關）年度重大建設計畫，以提升管理績效及施政品質，特訂定本要點
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二、本要點用詞定義如下：
(一)列管計畫：各機關施政計畫經核定由本府列管者。
(二)作業計畫：各機關為執行列管計畫而訂定之預定工作計畫，並作
為計畫執行、管制及評核之依據。
(三)主管機關：主管各項計畫推動或計畫預算之本府一級機關或區公
所。
(四)執行機關：實際執行各項計畫之機關或區公所；本府所屬二級機
關執行之各項計畫，視為本府一級機關執行計畫。
(五)協辦機關：於列管計畫執行過程中，提供計畫執行必要協助之機
關。
(六)洽辦機關：辦理列管計畫依政府採購法洽請其他機關代辦採購或
施工之機關。
(七)代辦機關：為洽辦機關代辦採購或施工之機關。
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三、選項列管作業，係指將各機關年度施政計畫納入本府列管或由各機關
自行列管進度之作業。各機關年度施政計畫有具體執行期程，需全年
度或相當時間始能完成，並有下列情形之一者，以列入本府列管為原
則：
(一)工程類計畫總預算金額達新臺幣三千萬元以上。
(二)非工程類計畫預算金額達新臺幣一千萬元以上。
(三)上年度受列管之連續性計畫尚未結案。
(四)其他市長指示之重要施政事項或本府重要施政計畫經本府智慧城
鄉發展委員會（以下簡稱智發會）選定列管。
前項所列計畫，如屬本市代表性或民眾高度關注計畫，並經市長挑錄
者，應加強列管。
第一項第一款及第二款所列計畫，如屬例行性、經常性之工作，經審
核後，得不納入本府列管。
各機關年度施政計畫未列為本府列管者（以下簡稱自行列管計畫），
應由各機關自行指定專人列管進度，並得參照本要點訂定各機關列管
作業規定。
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四、列管作業程序如下：
(一)各機關應於次年度預算核定後，依前點選項原則，提送次年度建
議由本府列管項目。
(二)各機關選項列管建議項目，經智發會審查後分列為本府列管項目
及自行列管項目，由智發會報奉市長核定後，函送各機關辦理。
(三)因追加預算、動支預備金或獲中央補助等，於年度中新增之施政
計畫，達前點第一項之列管標準者，各機關應於核定後十日內依
本要點規定補提相關資料，送智發會納入列管。
(四)填報作業計畫：
1、本府列管項目核定公布後，各機關研考單位應協助計畫主辦
單位於公布後十五日內，至列管系統填報列管項目之作業計
畫，作為計畫列管及評核之依據。但因法定預算尚未審議通
過、春節連續假期或其他特殊因素影響，致作業計畫無法如
期完成填報者，由智發會另定完成填報日期。
2、本府列管計畫由二個以上機關共同執行者，由主管機關主動
協調執行機關，確定權責分工，共同編擬作業計畫；如主管
機關難以確定者，智發會得視業務性質指定之。
3、列管計畫洽請其他機關代辦者，以洽辦機關為主管及執行機
關，統籌辦理作業計畫填報事宜，或協調代辦機關擔任執行
機關協助填報。為利作業計畫填報，代辦機關應配合執行機
關提供相關資料。
4、工程類列管計畫之規劃及執行，如涉及機關內部單位間之分
工者，機關應自行協調整合，妥適評估作業計畫之預定進度
、經費、工作項目及查核點等相關事項。
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五、列管計畫追蹤管制作業如下：
(一)列管計畫執行機關應至列管系統填報案件基本資料及預定進度，
由智發會審查後進行管制，並由執行機關於每月五日前至列管系
統填報執行進度，填報內容應經機關一層長官核可。
(二)工程類計畫自工程標決標後，執行機關應於每月五日前至公共工
程標案管理系統填報工程進度。
(三)列管計畫未能依限執行完成，執行機關應按月於列管系統及公共
工程標案管理系統填報執行狀況及檢討情形，直至案件執行完成
或解除列管為止
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六、列管計畫定期檢討作業如下：
(一)執行機關就列管計畫應訂定每月預定進度及具體工作項目，並指
定專人控管執行進度。
(二)執行機關應針對列管計畫實施情形，詳實查核並提出檢討改進作
法，對於實施績效及工程品質，應特別注意。
(三)列管計畫在執行中如遇重大困難，致進度落後，執行機關應設法
解決，並依合約規定追究設計、監造及施工廠商責任。
(四)執行機關針對本府列管及自行列管計畫應每月召開檢討會議，並
得辦理自評、實地查證及獎懲。檢討會議紀錄應送智發會備查，
如有落後原因難以排除，或涉及跨機關協調事項等，得主動提報
智發會。
(五)智發會應定期統計列管計畫執行進度，凡列管計畫累計進度落後
達百分之十以上者，智發會得主動邀集各有關機關召開會議，協
助解決困難。
(六)為確實掌握列管計畫執行進度，智發會得辦理實地查證作業。
(七)執行機關為使工程類計畫提前完工，得依公共工程趕工實施要點
規定，發給施工廠商及監造廠商趕工費用。
(八)第三點第二項之列管計畫因變更設計致停工三個月或其他原因停
工六個月以上，應敘明落後原因及改善措施，專簽市長核定後，
送智發會備查。
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七、列管計畫實地查證作業如下：
(一)列管計畫經智發會認為有必要者，得於計畫執行期間內進行實地
查證。
(二)查證事項如涉專門性問題，智發會得邀請上級機關、主管機關或
學者專家參與。查證人員對查證之資料，負有公務保密之責任。
(三)查證過程中，如發現實際情形與所報不符，應詳細查明原因，如
屬重大問題，需與有關機關協調或陳報上級核辦者，應即專案簽
辦，及時協調解決。
(四)查證人員於完成查證後，由智發會彙整查證報告，於必要時，得
函送執行機關及有關單位參處。
(五)受查證機關應就查證事項，備妥相關資料，充分配合。對查證人
員查詢或調閱有關文件資料，除有妨害國家安全或利益外，不得
藉故拒絕，並應對疑問詳實答覆。
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八、列管計畫管制規定如下：
(一)列管計畫之協辦機關應積極協助辦理，未積極協助辦理，致計畫
進度大幅落後者，得衡酌實際延誤程度，追究協辦機關人員責任
。
(二)列管計畫協辦事項涉及中央機關、其他地方政府或事業單位之權
管業務者，應由主管及執行機關會同協辦機關先行協調解決，協
調無效時，應提報本府重大建設檢討會議或相關專案會議，積極
尋求解決。
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九、執行機關應依列管之計畫確實執行。但符合下列條件之一者，得申請
調整計畫或撤銷列管：
(一)得申請調整計畫之情形如下：
1、政策或情勢變更，必須修正計畫。
2、機關或單位任務變更、編併或裁撤。
3、相關計畫已奉市長核定修正。
4、制度或法規變更。
5、年度計畫預算（資源）增減，必須修正計畫。
6、因受非本府所屬權責機關審查作業延誤。
7、遭遇不可抗力因素或其他不可控制事由，影響計畫執行。
(二)得申請撤銷列管之情形如下：
1、機關或單位任務變更、編併或裁撤。
2、法規、政策或情勢變更，應停止辦理。
3、原奉核定之資源條件消失。
4、計畫經併案或分案管制。
列管計畫因前項第一款因素致進度落後，執行機關應適時檢討，申請
調整計畫。申請調整計畫，應於計畫結束三個月前提出。但執行期間
經府層級會議決議應辦理調整計畫者，應於會議後一個月內提出申請
。
申請調整計畫案件，應填寫申請表，並敘明理由及檢具事證，送交智
發會審核後，通知執行機關據以修正。但第三點第二項之列管計畫涉
及調整計畫總期程者，應會辦智發會後，專簽本府一層核定，再送智
發會修正。
申請撤銷列管案件，應敘明理由及檢具事證，會辦智發會後，專簽本
府一層核定，再送智發會撤銷列管。但屬第一項第二款第四目所列情
形者，經機關首長同意，送交智發會審核後，據以併案或分案列管。
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十、智發會得提報出國計畫，辦理考察先進國家城市建設及工程技術，以
精進本市工程建設，提升工程人員能力。
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