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一、桃園市政府地政局（以下簡稱本局）為使本市各地政事務所（以下簡
稱各所）辦理跨所代收地政類申請案件有一致之作業方式，以擴大便
民服務對象，提升服務效能，特訂定本原則。 |
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二、本原則用詞，定義如下：
(一)管轄所：指土地或建物所在地之地政事務所或資料保存所。
(二)代收所：指協助代收非其管轄區申請案件之地政事務所。 |
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三、本原則適用之代收地政類申請案件如下：
(一)土地登記。
(二)土地複丈及建物測量。
(三)土地登記規則第二十四條所定之複印登記申請書及其附件。
(四)複印土地複丈及建物測量申請書原案。
(五)依檔案法規定申請複印本局或各所之公文。
(六)英文不動產權利登記證明。
(七)人工登記簿謄本。
(八)利害關係人申請之異動索引、異動清冊。
(九)複印信託專簿、共有物使用管理專簿及土地使用收益限制約定專
簿。
(十)代理人送件明細表。
(十一)土地複丈成果圖補發。
(十二)實價登錄「表單登錄、紙本送件」案件。
前項第五款規定案件得向本局或各所申請，其餘各款規定案件應向各
所申請。 |
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四、申請人或代理人得檢具下列文件向代收所申請辦理代收服務：
(一)申請單（附件一）。
(二)雙掛號郵資。但實價登錄「表單登錄、紙本送件」案件無須繳納
郵資。
(三)其他證件資料。
前項申請以申請人或代理人親至現場臨櫃辦理為限；以其他方式申請
者均不予受理。 |
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五、代收所受理申請後，應辦理事項如下：
(一)核對申請（報）人或代理人身分，並於申請書加蓋核訖身分章戳
、核對者及代收所章。但不依土地登記規則及其他法令規定核對
當事人或第三人之身分。代收非由地政士代理之土地登記申請案
件者，應向管轄所確認是否符合土地法第三十七條之一第三項規
定，倘未符合規定，應告知申請人。
(二)檢核申請（報）人及代理人基本資料欄位、聯絡方式、委任關係
等與其他應勾選或填寫之項目，及申請單上印章是否缺漏。
(三)代收預付郵資，發給代收服務項目收據（附件二）。
(四)實價登錄「表單登錄、紙本送件」之案件經確認「申報書序號」
欄載有系統序號後，於申報聯及收執聯加蓋收件章戳，將收執聯
交付申請人或代理人作為申報憑證。
(五)於代收案件簽收系統（以下簡稱代收系統）登錄收件資料。
(六)於一個工作日內郵寄申請單及代收服務資料，倘因業務情形無法
如期寄送者，應先以電話或電子郵件告知管轄所案件相關資訊及
紙本收件日期。但實價登錄「表單登錄、紙本送件」案件之申報
聯正本得由代收所收存。 |
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六、管轄所收受代收服務資料後，應辦理事項如下：
(一)通知申請人或代理人及代收所。非屬管轄案件者，轉交管轄所依
相關規定辦理。
(二)登錄代收系統簽收。
(三)案件經審核如需補正或駁回者，通知申請人或代理人補正或駁回
案件，並檢還原繳文件。
(四)文件齊備且經審核通過及計費後，以簡訊或電話通知申請人或代
理人繳納規費。
(五)案件辦理完畢，寄送核發資料。郵資如有賸餘，應一併寄回。
實價登錄「表單登錄、紙本送件」案件申請資料，由管轄所於接獲通
知後，於申辦系統填入「紙本表單收件日期」。
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