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一、桃園市蘆竹區公所（以下簡稱本公所）為辦理檔案保存價值鑑定，提
升檔案管理效能，特依檔案保存價值鑑定規範之規定訂定本要點。 |
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二、本小組置召集人一人，由本公所主任秘書兼任；小組成員包括本公所
秘書室主任、檔案管理人員，負責辦理本小組幕僚作業及執行事宜，
檔案相關業務課室主管及承辦人員負責鑑定檔案。 |
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三、本小組遇有下列情形，應由召集人召開檔案保存價值鑑定會議：
(一)修訂檔案分類及保存年限區分表，認有必要者。
(二)檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
(三)辦理電子檔案轉置、移轉(交)或清查階段。
(四)檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。
(五)檔案因天災或事故致毀損者。
(六)受贈、受託保管或收購私人或團體所有珍貴文書認有必要者。
(七)其他經召集人或本公所各課室主管認有檔案保存價值鑑定必要之
事項。 |
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四、本小組會議應有全體成員過半數之出席始得開會；其決議應有出席成
員過半數之同意行之；正反意見同數時，由主席裁決之。 |
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五、成員應親自出席會議。不克出席時，得指派代表。
前項指派之代表列入出席人數，並參與會議發言及表決。
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六、本小組於必要時得邀請相關機關人員、學者專家，列席會議指導。 |
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七、本小組所需經費由年度相關預算支應。 |