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桃園市政府主管法規共用系統

列印時間:113.04.25 12:16

法規內容

法規名稱: 桃園市大園區公所替代役服勤管理須知
公發布日: 民國 112 年 03 月 16 日
發文字號: 桃市園民字第1120006902號函
法規體系: 桃園市法規/區政類/大園區公所
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一、依據:替代役實施條例、內政部編替代管理實務手冊規定訂之。但其
    他法令另有規定者,從其規定。
二、適用單位:
    (一)本須知所稱主管機關及需用機關為內政部役政署,桃園市政府民
        政局為服勤單位,本所為服勤處所。
    (二)本須知所稱服勤課室,役男服勤課室由區長或指定人員核定。服
        勤課室分派替代役役役男至所外單位擔任輔助勤務時,由各服勤
        課室自行負責管理。
    (三)本須知所稱管理課室為本所民政課,負責服勤報表、一般管理、
        轉達需用機關或服勤單位指示及連繫。
    (四)本須知適用如發生疑議時,應提由區務會議研商,如仍無法解決
        時,報請服勤單位或需用機關釋示。
 
三、勤務規定:
    (一)執勤規定:
      1、執勤時間:配合本所上班時間,每日八小時。
         2、上午七時三十分至八時三十分彈性上勤;下午一時上勤,下
            午四時三十分至五時三十分,比照上午到勤時間彈性下勤。
         3、上午上勤、下午上勤及下午下勤,應依規定打卡簽到退,不
            得委託或代人簽到退。如因公不克打卡簽到退,由服勤課室
            管理人如實核覆。
            如有遲到、早退或缺勤等情事者,分別依下列規定處理:
             (1)遲到:服勤時間開始後十分鐘內到班者為遲到,須於當
                日自動延長服勤時數。      
             (2)早退:下班時間前十分以內提早下班者為早退。須於隔
                日自動延長服勤時間。
             (3)缺勤:早上八時三十分或下午一時起,役男未經請假或
                假滿未辦理續假,而擅自不到勤者,以擅離職役論。
             (4)遲到或早退超過十分鐘且未達一小時者,罰勤一小時;
                一小時以上以擅離職役論。
             (5)代簽到、退者,當事人及代簽者均罰勤四小時,再犯者
                加重處罰。
             (6)役男若因偶發事件而遲到、早退者,應事先以電話告知
                服勤課室管理人或主管,經核准後,以請假規定處理。
             (7)役男屆退當月因偶發事件而遲到、早退、缺勤、不假外
                出等,查已無假可請,得簽請區長或指定代理人核准退
                役前二日補勤完畢,發生重大事件例外,專案處理。如
                無法在役男屆退當月二日補勤完畢,服勤課室提出證明
                ,報請服勤單位轉需用機關核處。
    (二)服裝儀容規定:
         1、上班服裝:役男執行勤務時應著替代役制服。
             (1)上勤時均需依規定穿著替代役制服、皮鞋,制服上衣需
                縫上役籍名條及替代役徽章。
             (2)若因業務需要辦理活動,需著制服時,則需依服勤課室
                規定著制服。
         2、儀容:
             (1)役男不得蓄長髮、染髮、指甲及留鬍鬚。
             (2)役男值勤時間不得配戴耳環。
         3、役男未依規定穿著替代役制服、著其他奇裝異服或不符合服
            裝儀容規定者,視情節輕重予以罰勤或禁足。
    (三)延長服勤時間規定:
         1、下午五時起或星期例假日,因業務需要並經服勤課室主管及
            徵求役男同意,得依加班規定之程序辦理加班。
         2、役男因業務需要延長服勤時間時,於發生日前一日前登錄於
            桃園市大園區公所替代役役男延長服勤請示單,經服勤課室
            管理人及主管核准後始得加班。
         3、延長服勤比照一般服勤打卡,如無法打卡,服勤課室核實簽
            章。
    (四)公出規定:
         1、役男因公外出,則由服勤課室統一登錄桃園市大園區公所替
            代役役男公出登記簿。
         2、外出登記簿上,應詳細填外出事由、時間、地點及返回時間
            ,並交由服勤位課室管理人或主管核准同意始得外出。
    (五)服勤役男之間、役男與服勤課室或管理課室之管理人、主管,不
        得有借貸、投資行為。
    (六)服勤課室,每週至少檢視役男出勤狀況一次,如有異常應予以了
        解關懷,必要時請回報管理課室。
四、勤務工作內容:由服勤課室分派。
    (一)一般(共同)性行政工作:
         1、協助收(發)文、公文傳遞、檔案及相關文書處理等事項。
         2、協助辦理各類活動。
         3、協助相關設備維修。
         4、協助行政庶務工作。
         5、其他臨時指派相關業務之輔助性勤務。
    (二)分派至服勤課室之役男勤務內容,得視業務需求調整,由各課室
        自行指派役男勤務工作項目,惟不得違反替代役法令之輔助性原
        則,並請注意役男服勤安全。
 
五、住宿、膳食規定:本所不提供役男住宿及膳食。役男之住宿請自行處
    理;膳食費每月由役政署直接撥入役男郵局帳戶,由役男自行辦理。
六、休假規定:替代役男放假日數比照公務人員放假日數及週休。
七、請假規定: 
    (一)請假(含延長服勤補休及榮譽假)以小時計,每次最少一小時。
         1、需於登錄桃園市大園區公所替代役役男請假登記簿,交由服
            勤課室核准後送管理單位備查。
         2、如遇有疾病或緊急事故,無法事前請假,事故三日內由役男
            或家屬提出證明文件請假或補辦手續。
         3、役男三日以內服勤課室主管核章准假,三日以上(含)由區
            長或指定代理人核章准假。
         4、役男請假超過三日(含)以上者,除加班補休或榮譽假外,
            服勤課室應派員實地訪視。
         5、無故未能請假或完成請假者,以擅離職役論。
    (二)役男請假類別區分為公假、病假、事假、加班補休、婚假、陪產
        假、喪假、榮譽假。
         1、公假:由服勤單位主管派任公務活動或役男職能教育訓練,
            參加政府召集之集會考試、法紀教育訓練、環境教育等,依
            法之各項投票,或基於法定義務出席作證,或參與捐血公益
            活動等始得申請公假,並附上相證明文件於假單後。
             (1)捐血 250CC  者公假四小時。
             (2)捐血 500CC  者公假六小時。
         2、病假
             (1)替代役男因疾病或意外事故必須治療或休養,檢具醫療
                院所開立診斷證明書,酌予以病假,一次不得超過三十
                日。服勤課室必要時,得將其送至本市指定役男體檢之
                醫院(國軍桃園醫院、臺北榮民總醫院桃園分院、衛生
                福利部立桃園醫院)或其他桃園市內區域級(或以上)
                醫院複診,再核予指定處所內適當之休養方式及天數。
                如非因公之傷病復健,應服勤時間外治療或休養,輕微
                傷病得令其在所休養。
             (2)役男如非重大傷病或意外事故或醫療院所評估無住院或
                留院觀察必要,最多給予八小時病假。
             (3)如為 CONVID-19  確診者,依中央主管機關最新防疫及
                人事室規定,檢具證明文件請假。
         3、事假:需於事前請假,並於事假事實發生十四日內補勤事假
            時數,事假補勤需於退役生效前七日內補班完畢,無法補勤
            不可請事假。
         4、延長服勤補休,比照休假方式請假,並於事實結束後三個月
            內補休完畢。
         5、婚假:依內政部規定核定婚假日數。
         6、陪產假:依內政部規定核定陪產假日數。
       7、喪假:依內政部規定核定喪假日數。
         8、榮譽假:比照一般請假程序,並於三個月內休假完畢。
    (三)因公出差不得再報加班登記補休。
    (四)役男無故外出且無告知服勤課室管理人或主管,則以擅離職役論
        。
   (五)役男無故未能請假或完成請假者、補勤或罰勤無故未到勤,以擅
        離職役論。
    (六)役男持偽照變照證明文件請假,由服勤課室提出相關資料,會管
        理課室轉陳服勤單位轉需用機關移送司法機關偵辦。
八、獎懲規定:
    (一)役男之獎懲,依替代役實施條例、替代役役男獎懲辦法及相關規
        定辦理。
    (二)獎勵種類:榮譽假、嘉獎、記功、獎金、獎狀。
         1、榮譽假、獎金、獎狀由服勤課室核處,單一事件榮譽假最高
            不超過八小時,獎金由服勤課室編列預算。
             (1)完捐血 250CC  者,榮譽假四小時,憑捐血報告為證。
             (2)完成捐血 500CC  者,榮譽假八小時,憑捐血報告為證
                。
             (3)其他:協助桃園市政府辦理弱勢家庭子女課後輔導教育
                、環境清潔維護或消毒、協助弱勢家庭就醫或經服勤課
                室核定榮譽假四或八小時。
         2、嘉獎、記功等,由服勤課室提出相關資料,會管理課室單位
            轉服勤單位核處。
    (三)懲處種類:罰站、罰勤、禁足、申誡、記過、罰薪、輔導教育。
         1、罰站、罰勤、禁足,由服勤課室核處。
         2、役男一個月內遲到或早退累計三次(含)以上,服勤課室提
            出相關資料,會管理課室轉陳服勤單位處所機關核處。申誡
            一次。
         3、役男申誡、記過、罰薪、輔導教育,服勤課室提出相關資料
            ,會管理課室轉陳服勤單位核處。
九、役男發生重大事故與意外事件,應視情節輕重,服勤課室應會管理課
    室,以密件方式向服勤單位、需用機關通報。
    (一)重大事故區分:
         1、施用毒品經確認檢驗陽性者。
         2、集體擅離職役事件。
         3、殺人、搶劫、強姦或暴行脅迫等重大事件。
         4、重大影響治安事件。
         5、盜賣單位或重大貪污事件。
         6、重大群毆事件。
         7、重大體罰凌虐事件。
         8、不服從監督長官命令或指揮情節重大事件。
         9、其他。
    (二)意外事件區分:
         1、工作及訓練失慎。
         2、天然災害(含雷擊、風災、水災、震災受害)。
         3、車禍。
         4、灼(燙)傷(含火災、爆裂物及化學藥品所導致者)。
         5、觸電。
         6、溺水。
         7、中毒。
         8、中暑。
         9、自裁。
         10、 其他。前項通報事件以導致重大傷害及死亡者為原則。
 
十、輔導教育規定:由服勤課室提出相關資料,會管理課室轉陳服勤單位
    再轉需用機關予以輔導教育,實施地點:臺中市烏日區成功嶺營區(
    替代役輔導中隊)。
    (一)具有替代役役男獎懲辦法第 12 條所訂情形之一,經罰薪者。
    (二)未經准假,擅離職役累計三日以上。
    (三)累計記過三次以上者。
    (四)酗酒滋事或暴力鬥毆,致生嚴重後果。
    (五)蓄意威脅、惡意詆毀、不服從服勤課室管理人或監督長官之指揮
        、管教,情節重大者。
    (六)替代役役男接受輔導教育期間,伙食依團體開伙標準由內政部役
        政署替代役訓練班辦理,由服勤課室預先收齊四週主副食費,於
        報到時繳交。
    (七)經醫師診斷有精神疾病或法定傳染病之役男,應依程序另行辦理
        ,免送輔導教育。
 
十一、役男申訴:
      (一)申訴範圍:
           1、役男對罰站、罰勤、禁足、申誡、記過、罰薪、輔導教育
              之懲處不服案件。
           2、役男個人合法權益受到損害或遭受不當管理冤屈不平事件
              。
      (二)受理申訴機關:
           1、懲處案件:
               (1)役男對罰站、罰勤、禁足、申誡之懲處不服時,得向
                  服勤單位提出申訴。
               (2)役男對記過、罰薪、輔導教育之懲處不服時,得向需
                  用機關提出申訴。
           2、權益及管理案件:先向服勤課室或管理課室反映、溝通,
              無效後再向服勤單位提出申訴或向需用機關提出再申訴。
      (三)申訴期限:
           1、懲處案件:
               (1)役男對罰站、罰勤、禁足、申誡之懲處不服時,得於
                  懲處核定書送達、言詞宣示或轉達之次日起十日內,
                  以書面或言詞提起申訴。
               (2)役男對記過、罰薪、輔導教育之懲處不服時,應於懲
                  處核定書送達次日起三十日內,以書面或言詞提起申
                  訴。
           2、權益及管理案件:於事件發生後,以書面或言詞提起申訴
              。
十二、擅離職役規定:替代役男無故擅離職役未滿一小時不計,由服勤課
      室處以罰站、罰勤、禁足。
      (一)累計未滿四小時,由服勤單位予以罰勤、禁足、申誡,必要時
          得併懲處。
      (二)累計四小時予以記過。
      (三)累計七十二小時予以輔導教育。
      (四)累計逾一百六十八小時移送司法機關偵辦。
      (五)上開情形由服勤課室,視擅離職役情形,檢具桃園市大園區公
          所替代役役男擅離職役時間累計紀錄表等證明文件,會同管理
          課室函報服勤單位或再函報需用機關核處。
 
十三、本須知報請桃園市政府同意備查依桃園市政府指定生效日期實施;
      如有未盡事宜,得隨時修正之,修正後實施日期亦同。
資料來源:桃園市政府主管法規共用系統